【全纪录】31天121人37510小时 你所未见的新浪乐居创新峰会幕后故事
——2015新浪乐居创新峰会负责人
然而这次净时长仅3个小时的“常规”峰会背后，却凝聚着8个部门121人长达31天37510小时的付出，并以超低预算，完成了一场华美到“不可能”的盛典。
作为核心组织者，策划团队最早收到举办讯息仍在8月，因为2015年，新浪乐居双喜临门——既添码上专车、91卡、实惠、抢工长等强势新品牌，又“虏获”滴滴、顺丰等系列联盟搭档。融合跨界为核心，主题暂命“我们的郑地”。
经过一个月的素材整理，9月末，活动内容探讨完善，Ted式峰会概念抛出。10月25日，总部对接下达“互联网＋世界”创新峰会指令，而会议时间也定档11月26日。
此时，距离活动开始还有31天，峰会进入正式筹备期。
新浪乐居策划团队仅仅成立半年左右——5个人的小队伍外加活动组、商编组共3位外援，组成了此次峰会主力团。上接集团领导，下联地方公司负责人，外对场地、策划、动画公司，内对各部门进程，大到主题和篇章定义，小到发言稿语句的修改，全部在其职能之下。
策划兼活动的技术总是一个极其瘦弱的妹子，人称“大姐”。虽然外表像孩子一样天真纯良，但内心却像家乡新疆的芨芨草，拧着一股天生不服输的韧劲。而策划与活动的小伙伴则是蓬勃青年，或为北上广返乡的优秀人才，或是有着多年实战经验的本地老手。他们暗自铆劲，也希望借此“一战成名”打响乐居招牌，为年度盛会添一笔浓墨重彩。
经过几十轮的沟通、推翻和改进，周洋总提出Ted式的峰会基调得到一致认可。同时，策划组立下军令状，要做成“有足够多的延长点和吸引点”和“值得听，又有共鸣”的交流式峰会。
然而，灿烂的遐想尚未推进，他们就先遇到了数个莫大的难题。原来的乐居发布会大多听从总部指导，按制定思路执行。而改变原有套路后，“几乎完全没有能够依托和借鉴的思路”。
在幽默与“抖包袱”技巧不敌老罗的专业度的状况下，如何把发言人演讲的压力降到最低，并保持30分钟发言的趣味性，“对于策划团队和主讲人都是一个很大的考验”。
此外，作为乐居集团公司活动，需要反复收集各个部门意见。既顾及内容、销售、电商等部门的需求，又要考虑到领导层的内容展示，及到场开发商、一二手联动、兄弟单位、商家等五花八门嘉宾……“不是不可能，是太难了”。
10月31日，各部门负责人收到了策划组的初版活动流程。25天，3个篇章，3个点缀短片，外加前宣后宣和采访VCR，只有一个“兵”的视频组江导表示压力很大。
领导体贴：“时间紧，不用拍得太好，你回去看看老罗那个发布会，拍得和那里面的差不多就行。”当晚，江导回家啃了长达2个半小时的2015锤子发布会。然而各组上交的内容都是正正经经的新闻移动案例，所能呈现的仅有阅读数据和影响范围…多年经验告诉他，素材不全，想要做成好看的ppt都难，完成“老罗式”的短片几乎不可能。
同时，内容口也遇到了困惑，活动下达的突然，核心不知、精髓不知、亮点不知，无从下手，怎么炒作？
11月3日，周洋总再次带队，所有“涉案”部门全部参会，把所有内容重新捋了一遍。篇章是否合适？主题是否明了？内容口是否需要调整内容？视频组对于宣传片有何见解？外包团队可以承接哪些部分？策划公司能够辅助哪些？发言人的PPT多久能够落实？峰会推广包装的风格如何定位？……
会议从1点半一直进行到6点钟。天黑了，大家伙的心里却敞亮起来。随后，内部分工讨论中，三个视频的雏形也逐步出现。媒体影响力以搞笑动画表现，外包出去减轻视频组压力；电商团队以当下流行的弹幕为引子，自黑自嘲无包袱玩耍；网友服务部则以编演一出火锅店情景剧，反借鉴巴奴的“菌汤和毛肚不是我们的特色，服务才是”。
一切都在有序地推进，各组视频脚本提交到策划组审核，策划组则对接版块，写出详细的发言提纲。
虽然进程历经破折——“忙吗，我找你谈谈媒体影响力，可以告诉我你今年感触最大的变化吗？哦，自媒体，好的就这样写”、“咱再来碰下思路吧？我们不想做成一个自言自语的峰会，必须让嘉宾也能从咱们的内容中学到东西”、“对了，我们现在确定了一个新思路，快、广、深、策划，你能不能重新把每个对应的新闻背后的故事写一下？”——无数次成形、敲碎、重组的版块核心，渐渐在无数个加班与熬夜中研磨出炉。
为了不让近200位各行业嘉宾“枯坐听会”，大家一致把各环节设计的出发点放在“能够让听众学到什么”上，并为此精心设计各种自黑调侃，把原来简单粗暴的“灌输洗脑”讲座，变成了活泼有趣的“互动Ted”。但如何把预算尽可能压缩、且保证不影响嘉宾感受，各部门也操碎了心：动画快进1.5倍播放、派函美女优先选用公司员工、负责签到引领的人员接着参与活动摇一摇……
“你们这个创意我还是第一次见，虽然会有些影响前后的连贯性，但我帮你们想办法解决！”外包的动画师田源，周末加班赶出定格手绘稿，虽然被虐数日，依旧高兴地接受调整了需求。
“火锅店已经找好了，有个朋友看过咱们做得美食试吃活动，很喜欢。这次免费提供场地，随时可以过去！”热心的商家雪中送炭。
“顺丰刚刚送来一套全新的工作服，特斯拉也准备好了，销售和段总也谈好了，邀约视频可以立刻开拍！”合作联盟和项目十分给力。
同时，负责置换礼品的资源组也传来捷报，小狗电器赞助智能扫地机器人和除螨仪数台。随后，养乐多、洲州海优、金丝猴、苦荞酒、水牛米等合作商，为各界重量级嘉宾，提供丰厚伴手礼和摇奖礼包。
连一向“强势”的美盛喜来登，也为乐居开出了超低价格的优惠特权，不仅减免了15%的用餐服务费、22桌高档桌花费、价值21万的金话筒使用费，还单独批出2条独立网络，为寻求快速的乐居直播，提供了有力的保障。
而给予最多帮助的活动团队千玺传播，甚至因为时间紧急，在还没有签订正式合同的情况下，就垫资为乐居开始了详细的方案部署，并带来价值5万的广告资源置换。其极致敬业的总经理裴可，不仅为资历尚浅的乐居策划团队，提供了诸多切实可行的建议和帮助，并在尽可能控制成本的情况下，帮助乐居实现了省内首个20米3拼大屏、人机互动等炫酷创意。
有感动、有收获，有辛酸，也有无奈。大部分时间，活动都在有序推进，但偶尔意料之外的突发状况，仍在刺激着小伙伴们的应对神经。
11月22日，晚上21:00，距离峰会开始不足4天，距离计划中的倒计时海报出炉还有11个小时。策划组传来临时通知，三个篇章主题改变，需改写预告文案，推翻原有两版海报，重新制作。
11月24日，下午17:00，距离峰会开始不足2天。原定的演讲嘉宾贺寅宇因事不能到场，临时替换成乐居控股有限公司执行总裁陈克逸。但演讲内容与PPT暂不详。
11月25日，下午14:00，距离峰会仅剩1天，邀请嘉宾临时增加两位渠道和抢工长高管。
11月26日，上午10:00，距离峰会开始不足5个小时。媒体动画完整版才刚刚出炉，但部分内容衔接跳跃，甚至出现了品牌硬伤，亟需马上调整。
“如果说满分是100分，那么我可以给策划团队打60分，给活动本身打50分。出了很多问题，视觉效果上大打折扣，甚至有40-50%不是我想要的。”因为预算问题，原本炫酷的场内外同步微信签到大屏被取消，签到廊道追光效果取消，全套的新浪视觉系翻糖蛋糕冷餐展取消，而形象展示的立体logo，也改成了比较亲民价的喷绘……这让美编出身的总统筹有些伤心。
但牢卡“无论如何不在嘉宾体验上打折扣”的底限，虽然按原计划预算，最终仅用了一半就完成了全程，却创下了河南市场的数个“首家”：首家对3块显示屏进行拼接尝试，同时呈现出史上最大活动屏幕30*6米；首家引入人机互动的峰会活动；首家双厅合并会场；首家筵席规格高达3000元每桌……而乐居也首次启用专业的摄影团队和内场摇臂，5机位多视角直播记录。
这样的精心筹备，到了揭开面纱的时刻，也让在场的嘉宾真正感受到了震撼。活动开始，炫酷的人机互动，让各位嘉宾手机举到停不下来。而穿插的三个独立制作视频，亦是精美搞笑令全场捧腹。而在演讲中，拿出手机扫码二维码看“来自乐居的红头1号文件”，“接听来自周洋的来电”，也让各位好奇心爆棚。有人说，“第一次看到这样炫酷的峰会。”也有人说，“太高端！”还有人怒赞创意乐居人“城会玩”。
原定为200人的嘉宾阵容，中途不断收到“参观学习”的请求，经过严苛的压制，最终仍爆满为300人的阵容。甚至有许多渠道站，专程组团乘坐高铁到郑州观摩。以往“边开边走”的会议，本次“留座率”几乎高达95%。
对于乐居人来说，不足2个半小时的峰会，似乎经历了一生那么漫长，又如同一瞬间短暂。在觥筹交错的晚宴间，乐居工作人员匆匆合影，自嘲“我们只干活、不吃饭”——报道团队集合回营，赶制需当晚上线的通稿、专访、分析及H5专题、PC专题。而活动与策划团队则留守欢送嘉宾，等到灯光落幕，收集整理完最后一箱物料，送回公司清点完毕，督促对接摄像师照片，配合报道团队搞定嘉宾PPT等资料……
第一梯团队从早上9点一直坚持到晚上9点，第二梯团队自上午11点到下午6点滴水未进，而第三梯团队则做好通宵熬夜的准备，因为“网媒的字典里没有‘过夜’这个词”。在峰会开始后短暂的间隙，许多奔波一天的小伙伴，直接累倒至席地而坐休息。
“这一遭脱胎换骨、胆颤心惊，生怕做不好。团队内外小伙伴给予的感受，也五味杂陈，难以说清。”活动结束，策划负责人心绪难宁，“虽然这个活动只能给到50分，但我认为是勉强及格的，而且这50分，未来还有很大的发展空间。”
历经31天121人1289小时，2015新浪乐居创新峰会终于落幕。欢笑泪水、遗憾感慨，也随之阖入回忆相册。抖擞抖擞精神，面对下一次挑战，下一次盛典，不爱停歇的乐居人已经做好了又一次出发的准备……
1126感恩节，感谢你的付出，感谢有你相陪。
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