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民事起诉状排版指引(内部使用)

2014-06-07 张健 法悟

作为文本的民事起诉状应当实现两方面效能最大化,一是美学价值最大化,二是实用价值最大化。文本的外在形式应当像一件艺术品,能够直接给受众以美感,然后利用美感吸引受众的注意力,最终使民事起诉状的内容得到关注。为此,我们制订如下指引,以供团队内部参照使用。

1.排版原则

1.1简单;

1.2美观;

1.3逻辑优美;

1.4实用。

2.排版规则

2.1页面布局

2.1.1纸张采用A4,纵向设置;

2.1.2页边距采取普通模式,即上下均为2.54,左右为3.18;

2.1.3首先将全文字体设置为中文宋体、西文Times New Roman,字号小四,行间距1.5倍,段间距为段前0,段后0。设置方法是全文选中,然后一一操作前述各设置选项。

2.1.4在上述状态下进行民事起诉状中各模块的排版。

2.1.5民事起诉状通常由以下模块组成:

(1)标题;

(2)当事人的自然状况;

(3)请求事项;

(4)事实和理由;

(5)结尾。

2.2标题模块的排版:

2.2.1在排版默认状态下,先将标题“民事起诉状”设置为宋体小四号字,然后上面增加一个回车,即一个空行。然后将“民事起诉状”的字体设置为华文中宋加黑小二号字。

2.2.2标题“民事起诉状”的行间距设置为1.5倍,然后段前设置为1行,段后设置为1行。

2.2.3标题应当居中(应当注意,先确认标题置于该行最左端时再进行居中操作)。

2.3当事人的自然状况模块的排版

2.3.1当事人自然状况需要列名的内容:

(1)当事人为自然人的:当事人的姓名、民族、出生年月日、住所地、身份证号码、联系电话。

(2)当事人为法人或法人分支机构的:当事人名称、住所地地、法定代表人、注册号、组织机构代码、联系方式。

2.3.2排版

(1)分行:

每行的内容见下表:

行数

自然人

非自然人

第一行

姓名

单位名称

第二行

民族,出生年月日

住所地

第三行

住所地

法定代表人及职务

第四行

身份证号码

注册号

第五行

联系电话

组织机构代码

第六行

联系电话

(2)字体、字号、行间距

第一行,当事人姓名或名称黑体宋体小四(不加黑),段前为0.5行,段后为0。

该模块其余各行的字体均为宋体小四,段前和段后间距均为0。

(3)对齐

第一行居左(不退格),该模块其余各行均退两个字,即首行缩进2字符。

2.4诉讼请求模块的排版

2.4.1标题“请求事项”为黑体小四(不加黑),段前0.5行,段后0.5行,居左(不退格)。

2.4.2该模块的其他各行均设置为宋体小四,段前0行,段后0行。

2.5事实和理由模块的排版

2.5.1标题“事实和理由”为黑体小四(不加黑);段间距:段前0.5行,段后0.5行,居左(不退格)。

2.5.2该模块正文部分,均设置为宋体小四,行间距1.5倍;段前0.5行,段后0.5行。

2.5.3在正文中,给每个事实编上序号,序号用阿拉伯数字表示,如“1、2、3、”。在民事的事实和理由的编排上通常的顺序为:

(1)有关当事人主体的问题;

(2)双方当事人权利和义务的应然状态,即合同约定的权利和义务;

(3)双方履行合同的情况;

(4)违约事实或侵权事实;

(5)诉讼请求的确定方式及确定金额;

(6)诉讼请求的法律依据。

2.6结尾模块的排版

2.6.1“此致”用宋体小四,在与正文的最后一行间增加一个回车(即一个空行)

2.6.2此致的法院,为宋体小四,居左(不退格)。

2.6.3此致与此致的法院间不增加空行即回车。

2.6.4具状人信息:距离“此致的法院”间为3个空行。宋体小四加黑。原告名字的最后一个字距离页面右边界4个字节的距离,即两个文字的距离。段间距为段前1,段后1.

2.6.5具状时间:用全部用大写,如“二O一四年六月七日”,宋体小四加黑,位于具状人及具状人名称中间的位置。具体状时间的段间距为段前1,段后1。

范例:

第一页:

第二页:

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