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商业洞察 丨作者 / 刘润 整理 / 程志
这是刘润公众号的第1033篇原创文章
今天,我将把一次非常奇妙的沟通分享给你。
那就是和知名CEO教练衡量老师的对话。
衡量老师,得到《衡量·团队管理20讲》主理人,曾供职于美国强生、IG Markets等跨国公司,拥有近20年全球业务管理经验。
为金融、健康、教育、文化、制造业等多个领域的企业提供CEO&高管教练服务。
为什么我会说和衡量老师的对话是一次非常奇妙的沟通?
因为作为商业顾问,我的能力是给企业提建议,也就是给答案。
而作为CEO教练,衡量老师说,她非常重要的能力是提问题。
这是商业顾问和CEO教练最大的区别。
一个给答案,一个提问题。
奇妙。
那教练到底是如何通过提问题帮助CEO的呢?
衡量老师从5个角度回答了这个问题。
我听后醍醐灌顶,受益匪浅。
借此机会,我就把衡量老师的回答分享给你,希望对你有所启发。
很多CEO都是目标感超级强的人,无论外界有多少干扰,他的目光总是会盯住终点线,或者准心。可能会失去准心,这时候教练的作用就显现了,就是帮助CEO重新找回准心。我辅导的一个CEO找我参与他项目复盘会。(以下行文,用衡量老师第一视角讲述,这里的“我”指代衡量老师)在总结失败教训时,我发现我辅导的这位CEO做项目复盘的时候,很容易把错误归因于人。我发现,这种项目对他们公司来说,不是新项目,这个负责人已经做过几次类似的项目。以前的报告也会把教训归因为,这个负责人风险意识不强。了解了具体情况后,我就对CEO说,这样归因根本没有解决问题,你的目标是把项目做好,而不是分摊责任。最终,CEO想到了一个解决方案,那就是找个专门的人帮助他把控风险。我辅导的一个CEO,在下属做年终反馈的时候,特别纠结。他纠结于如何评判下属这一年的表现,担心说重了,打击下属积极性。我说,如果我们把目的变成让他将来做得更好,那么你应该如何反馈呢?他一下子就明白了,他知道要和下属逐个说出他的期待,询问下属需要什么支持,可以在来年做得更好。这样,即使有些是对下属的批评,下属也知道是为了他好,他自然会调整。CEO是一个企业里压力最大的人,很多人都依赖他,他却无可依赖。在压力大、事情多的情况下,CEO有时会失去准心和目标。第一重要的就是,帮助CEO时刻盯住目标,找回准心。
需要两个条件,一个要了解信息环境,另一个是你要有决策模型。所以这时,教练帮助CEO的方式就分成了两种情况,一种情况就是在信息充分的条件下,帮助CEO坚守决策模型下决策。另一种是在信息不充分的条件下,帮助CEO找到更多信息。我们先说第一种情况,在信息充分的条件下帮助CEO坚守决策模型。曾经有一位CEO来找我,说他为了增长,想开一个分公司,问我觉得怎么样?我知道他期待的答案是,开或者不开,以及背后的具体分析。
他开始犹豫了,想了想说,可能不是,然后又给了另外一个答案。
就这样,我们一共聊了三个小时,我基本上一直在问相同的问题。这时,我再问他“确定吗”的时候,他已经非常坚定了。有同学可能会问,为什么我会花3个小时一直追问同一个问题呢?而在一个公司的快速发展期,始终要做当下最重要的事,是这个时期最重要的决策模型。所以,我就坚定的问这一个问题,让他沿着这个决策模型一直往下走,在复杂的信息环境中,逼着他不断搜寻,绞尽脑汁,最终做出了正确的决策。所以这时候,只要坚定的让他用正确的决策模型,那么CEO本人就有机会做出比别人更加有效的决策。这就是在CEO充分了解信息的情况下,帮助他坚守决策模型。在CEO看到的信息不全面的时候,教练应该如何帮他补足信息,再做决策?教练应该像手电筒一样,让他看到那些其实在他眼前,但是可能CEO没有注意到的地方。我辅导的一个CEO,三个月前招了一个销售总监,招的时候很满意。于是,我就和销售总监利用吃午饭的时间做了一次简短的沟通。一,在你过去的工作中,你有什么特别成功的案例?你给团队带来了什么价值?他给我举例子说,有一次一个下属搞不定客户,他立刻决定飞过去了,最终把客户搞定。他就开始介绍我们产品的特性,比别的产品好在什么地方。聊完之后,我就把我和这位销售总监的对话,原原本本的给了CEO。第一个关于帮助团队的事,销售总监是在讲故事,过程很离奇,细节很少,没什么干货,不知道提供给团队什么价值。因为销售总监是一个很自信、比较能说的人,有坚定的目标,宏伟的计划。但这些都是一些比较抽象的东西,CEO没办法拿抽象的东西做决定。当教练像手电筒,把这些抽象的东西,用具象化的方法给他照亮的时候,他就很容易做决定了。可能有同学会问,那为什么不直接给CEO决策建议呢?其实,被辅导的CEO下意识里都是直接寻求建议的,期待教练能给答案。因为任何信息通过传递,都会叠加进角色信息以及他的理解,CEO把一些信息告诉教练时,这些信息本身就不充分。而最了解他公司信息的一定是他自己,如果有些他还没有看到,那就做个手电筒,帮他看到。所以,作为教练,第二重要的就是帮助CEO做出正确决策。在信息充分的情况下,坚守决策模型下决定;在信息不充分的情况下,像个手电筒帮助CEO看清情况,下决定。
企业家是一群有着鲜明特质的人,这些特质是很多CEO成功最重要的资源。这些特质的反面很有可能是CEO最大的弱点,是成功路上最大的阻碍。比如,喜欢创新的CEO会认为循规蹈矩的人是老古板,拉低了团队的效率,可是其实你因为自己的偏好忘记了规矩的价值。再比如,一个目标感超级强的CEO,在那些关系导向非常强的人里,就会觉得CEO很冷血,没有人情味。所以,教练很重要的一个工作就是帮助CEO看见他优点的反面。我辅导企业的一个CEO有个鲜明的特点,那就是信守承诺,言出必行。但这就给了一些“大忽悠”利用的机会。让他招进了一些不是很靠谱的人。而这些人都有个共性,那就是喜欢在老板面前做出信誓旦旦的承诺。结果进来一段时间之后,发现承诺做不到,又不得不请人离开。这位CEO也意识到了这个问题,他就像我咨询建议,怎么改这个问题。因为这是你优点的反面,只要不让它伤害到公司就好了。你仔细想想,以前在你招这样的人进来的时候,有没有你信任的人每次都拦着你。他采纳了我这个方法。后面他们公司就再也没招过这么不靠谱的高管了。我辅导的CEO里有一个特别乐观的人,但是他对风险不是很敏感。当遇到风险的时候,他会觉得没关系,肯定能逢凶化吉。我说,你不要想着怎么去改这个毛病,你是一个乐观向上的人,特别敢于做市场的先行者,这是你的优点。你仔细想想,在你做这种重大的决策时,公司里有没有人站出来反对你。他的另外两个合伙人思维很缜密,风险意识很高,以前他们三个经常“打架”。当他意识到他优点的反面之后,他给自己下了个死命令。以后,但凡遇到重大决定,不管自己感觉多么好,也一定得到两个合伙人的支持,否则就不会下决定。在平常与CEO沟通过程中,我经常对CEO说,你要对现实认怂,不要硬钢。这些你所谓的问题、缺点,就是你优点的反面,你不用跟命运抗争,你就是这样的人。你要做的是利用好它好的一面,然后找人帮你控制住它坏的一面,不伤害到公司就好了。所以,作为教练,我第三重要的就是,帮助CEO看见他优点的反面。
因为做教练有一个巨大的挑战,就是给CEO辅导完,很嗨。在很嗨的情况下,CEO会承诺很多改变的行动计划,一二三四列得特别认真。但是过了一两个月,我再去辅导,发现又回到原来的样子。后来,我就要求,在给CEO辅导完之后,任何改变计划都要具体到一件事上,这件事可以小到微乎其微。没有关系,我需要的是CEO,真的去做这些阻力很小,很容易完成的事,去改变,去获得正反馈。我辅导的一个CEO,找我说团队里的人都特别依赖他,他想让团队成长,而不是万事依赖他,问我怎么办?我辅导了一段时间之后,发现这位CEO是一个非常聪明、有洞见的人。在和团队讨论的时候,他只要发现不对的地方,就一顿批评。就是发表自己观点前,一定要肯定下属说的一个点,再说出自己的观点。他有个困扰,那就是无论是他的合伙人或者下属,向他做请示的时候,他很容易说:好的。如果下意识、脱口而出说了“好的”也没关系,补一句:让我想想,晚点回你。这样,这个CEO就可以仔细判断这件事,合伙人或者下属能否独立完成,还是真的需要自己。再比如,还有个CEO,他有个困扰就是,他很容易就下判断,给决定。每次他再做出判断,把句式改成这样“哎呀,不好意思,我又直接下判断了,来来,退一步,我看到的是什么什么,我的感觉是什么什么”。在平常与CEO沟通过程中,我经常对CEO说,保持好奇心,不要轻易否定别人。因为只有最小而具体的改变,才能立刻发生,然后就像滚雪球一样滚成巨大的改变。教练帮助CEO认识到自己优点的反面,这是让CEO发现问题,改变他们的认知。但是改变认知未必能改变行为,只有行为才能改变结果。但是行为的改变是非常难的。从知道到做到,中间是有鸿沟的,隔着两个太平洋的。所以,作为教练,第四重要的就是帮助CEO把改变具体到一件非常小的事上。
在给很多CEO做辅导的时候,我经常也会给高管团队做教练服务。在我辅导的一个企业里,他们团队经常沟通不畅,有摩擦。我让他们一起玩了一个Yes And 和 Yes But 游戏。把团队分成两组,每组给个确定的答案,比如一组说年会我们去三亚玩,一组说年会我们去哈尔滨玩。然后一组只能用Yes And 句式,另一组只能用 Yes But 句式。仔细观察他们游戏,你会发现,合伙人里,天生那种会说Yes But的人,会很强势,而轮到他说Yes And 的时候,他都说不出口,特别困难,总是习惯说But,强势的要求对方。而那些天生会说 Yes And 的人,轮到说 Yes But 也说不出口,觉得这样不好吧。这样做了之后,很神奇。就像镜子一样,把他们真实的一面展示给自己,他们看见了自己无法看见的地方。他们也就明白了,吵,只是因为他们彼此不同的特质导致的。再比如,有个团队,团队成员私下说听不懂CEO指令,但是CEO不觉得他有什么问题。很简单,让CEO和另一个合伙人,分别用指令指挥蒙上眼的下属搭乐高。CEO被震撼到了,他第一次意识到他对团队的破坏,经过后面他们的开会讨论,他们形成了一个新的合作机制。那就是CEO发挥他敏锐洞察力,负责战略、策略这方面,而具体执行交给其他人。再举个例子。也是一个经常有摩擦的团队,开一个很重要的决策会议,吵了三天了,也没有结果,把我叫去。其中有个合伙人是个女生,站起来说,这个决定太不稳妥了,让她压力特别大等等。说到这,结果CEO也马上站起来,说,这个东西没那么重要,你不要有压力。而这位男CEO听到后,以为这件事让她压力大了,于是站起来想帮这个女生解决这个问题。经过这样,CEO也看到了团队问题的真正所在,又讨论出新的团队合作机制解决这个问题。没有告诉他们应该怎么沟通,少说But;怎么放手,把执行交给别人;怎么动用感性,而不是理性。我都是用游戏等各种方式,像镜子一样,让他们看见自己无法看见的地方。作为教练,这就是我第五重要的事,帮助CEO协调团队关系。
CEO教练和商业顾问,这两个职业看似有点像。但是其实有着天壤之别。一个关注战略、关注方向、关注方法,一个关注人与人的关系;最后,给读到这里的朋友一个建议,那就是也许你也应该有自己的一个教练。因为每个人都需要一个外部视角,看到里边看不到的风景。即使不去单独请个教练,作为管理者,你可以请一个你的合伙人、朋友做你的教练。这样,你作为教练,你打造的就不是一个个完美的队员,而是一个战无不胜的团队。想了解更多CEO教练是如何帮助CEO管理好团队的,欢迎大家去得到APP,搜索衡量老师的课《衡量·团队管理20讲》,衡量老师带领你解决CEO各种难题。PS:附上思维导图,助你掌握要点。期待你的点赞、在看、分享三连。感谢。
和花一辈子都看不清的人,
注定是截然不同的命运。
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