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下班后,你应该忙些什么?

2015-02-11 重庆青年报

| 美学| 生活 | 城市 | 视觉 |


扶南

“有时候,你对人生所有的规划,抵不过命运一次不怀好意的安排”

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文/Kyle


精力有限、时间有限,欲望却是无限的,这是一个很残酷但却不得不接受的事实。作为一名普通的上班族,我本科毕业后,进入职场一年半,就职于一家外企,专业对口,职位是管理培训生。这次想谈谈如何利用从职场厮杀完后的时间成就一个新的自我。




把时间献给值得的人和事


1生

1年

365天

8760个小时

525600分钟

31536000秒

  

匆匆那年,要完成的事情太多了,我们毕竟不是阿汤哥,不能像他一样将人生NG无数次,直到拯救世界,泡到女主。(见电影《明日边缘》)但纵然拯救不了世界,我们也要将每一秒都献给值得的人和事,无憾今生。首先简单算一笔时间帐。

  

假设5点半下班,算上吃饭与通勤的时间,晚上7点-11点,这4小时是一天当中最宝贵的时间,你有没有想过如果你能好好利用这个时间,坚持一年,会怎样?

  


两年前,我有幸了解GTD这个概念,如梦初醒。时间管理也称GTD,来源于David Allen的书《Getting things done》,中文翻译是《无压力的工作艺术》,旨在帮助白领人士提高工作效率。

  

看了时间管理的书我才明白,时间就像存钱罐,零存整取。

  

龙应台在《有些事,只能一个人做》中也写到:“奔忙,使作家无法写作,使音乐家无法谱曲,使画家无法作画,使学者无法著述;奔忙,使思想家变成名嘴,使名嘴变成娱乐家,使娱乐家变成聒噪小丑。闲暇、逗留,确实是创造力的有机土壤,不可或缺。”

  

所以有效的时间管理是自我提升根本。

  


衡量一门新知的认知程度

  

要知道想要管理好时间实现自我提升并非一件容易的事情,首先就要去衡量自己对新知的认知程度,至少知道自己要先做什么,后做什么。我这样区分这几个概念,觉得挺生动的:

  

了解——如刚刚获取驾照、英语刚过四六级。

  

掌握——如开车在固定路线上下班、能跟外国人流畅的用英语聊天。

  

熟练——如独自长途到陌生的城市、到全英环境的国家生活一段时间并适应。

  

精通——如电影里面男主角的各种飚车神技、如优秀译者,同传,高端大气上等次。

  


然后你还需要了解,应该从哪些方面去实现自我提升:


【身体素质】健康的身体是奋斗的前提,职场人真心病不起。


【专业技能】专业能力是核心竞争力。


【阅读能力】提高提炼有效信息的速度,每年对有兴趣的2-3个领域进行主题阅读。


【写作能力】 能妥善的将自己的想法用文字表达出来。


【学习能力】面对陌生的领域,能有条理按部就班的用1年左右的时间进行学习。


【时间管理】提高对时间的敏感性与对自身计划安排的掌控能力。


【独立思考】培养批判性思维,看待问题不受权威而左右,拥有自己的思维战略。


【知识管理】能将大量相关资料整理成知识框架,并与他人分享。


【人际沟通】成为一个有趣的人,多认识不同的人,了解自己的长处与弱点。


【演讲演示】能在关键场合讲自己想表达的内容表达清楚,达到预期效果。


【谈判能力】掌握谈判技巧,达到谈判预期目的。


【项目统筹】在现有的资源下通过委任和监督完成中小型项目。




从吃、住、买、上网的时候捡起零碎时间


明白了上述内容的重要,接下来就是实践,但首先你得知道提高这些方面并不是一朝一夕的事情。以下四个方面是我个人认为能节约时间的个人观点。


【吃】能在公司吃尽量在公司吃,3人或以上合租的话,轮流做饭,在外工作的人都能深刻体会到,下班回到家,能吃上家人煮的住家饭的是多么幸福的一回事!


【住】如果条件允许,千万别为了节省房租而去选择住到郊区,等你回到家都累垮了,哪里还有精力去学习呢?

  

【买】与其花几个小时去网上搜盗版的书,还不如直接花几十块买下来,用那几个小时的时间来看。

  

【网络】微信、QQ、脸书、微博、豆瓣等等,每天刷这类社交网络所用的时间往往很惊人。

  

读大学的时候,都犯过这样的错误,拿到论文的题目,准备上网查点相关的资料,于是习惯性的打开豆瓣主页,看到一篇很感人的文章,用QQ分享给朋友,跟朋友寒暄了几句,又被电商网站的促销活动吸引过去了。等回过神来,还有5分钟就断网了,只能明日再战。

  

使用必要的工具,如纸币记录或者好用的手机软件,都有助于你实现目标。以下是我的时间表。

  

【6点-7点】 吃饭。再忙别忘了吃饭。

  

【7点-8点】 阅读。书是人类进步的阶梯,这话没错。

  

【8点-9点】 英语。职场多掌握一门外语,没什么坏处。

  

【9点-10点】 运动。身体是本钱

  

【10点-11点】上网、休闲。总得找个时间给自己放松一下

  

关于这个时间规划,只是我根据个人习惯总结的。

  

另外,一些管理时间的APP也非常实用,有些还加入了游戏化的因素,当你记录项目的次数或者小时数达到一定时,就能获得相应的勋章,起激励的作用。

  

以下是本人的一些实践情况,供大家参考。




【一】坚持时间管理365天

项目:阅读、写作、专业、英语、运动、萌芽六个项目的时间记录。

记录:共941小时,365天,平均每天2.6小时。


【二】坚持运动193次,养成定期运动的习惯。

跑步70次

健身63次

球类60次

运动的意义

1.运动能改善我的身体状态,更好吸收营养,增重。

2.保证未来工作时的健康,保障家人!


各项运动,共199小时。


【三】阅读70本书,并写了18篇读书笔记

完成了两个主题阅读:

1:时间管理

2:王小波


意义:向纵深处漫溯,进行更深的思考。

2015年计划进行3-4个主题阅读范围:互联网思维,独立思考、室内设计,理财。

纸质书与电子书的比例为:40/60


阅读及写作,共235小时。


【四】坚持读英语原著的第4年,2014年读了12本英语原著

本年目标:2014年阅读15本英文原版书(完成12本)

长期目标:阅读100本英文原版书(完成42本)

要点:只读英语原版,不包括简写版和改写版。

完全读完才算一本,中途放弃甚至读了90%都不算。


英语听力:2个月时间听刷英语电台,主要是澳洲ABC,BBC,听懂大部分。

英语口语:花苦功夫自学加练完ESL中级3本商务教材。


英语学习,共290小时。


【五】坚持专业知识的学习

根据自己的专业知识结构,以及实际工作中的需要进行学习。

主要方式是看专业书及查阅资料。

理论加实践是巩固专业知识的最佳方法。

专业知识学习,共170小时。


【六】萌芽项目,给自己更多的可能性

练字、画画、厨艺等等。

想做的的事情很多,绝不能忘掉那个充满好奇的自己。

别轻易的说不,给自己更多的可能性。

也许现在,也许明年。

这些可能性会变得出乎意料的重要。


萌芽项目,共47小时。

时间并没有为我们停下过脚步,现在不会,将来也不会,别停在原地为昨天哭泣。人生匆匆数十年,就该潇潇洒洒走一回!


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