查看原文
其他

每天一分钟,让效率翻倍!

2017-03-22 用时间酿酒 黑天鹅图书

和我们每天确定“三只青蛙”一样,开始工作前,再花一点时间,根据任务的轻重缓急对其进行再次安排,确保你可以先处理最重要、最有价值的事情。

文/用时间酿酒,微信公众号:用时间酿酒(ID:yongshijianniangjiu)

各位读者大大好,今天给大家推荐的时间管理方法是——“三只青蛙”清单。

其实关于“三只青蛙”清单的介绍在以前文章中简单提起过,本以为是一个蛮简单的事情,但是从早起团的打卡效果来看并不理想,故写此文,希望可以帮助大家彻底理清“三只青蛙”那点事儿。

为方便大家跳读做了文章目录,想要快速了解的朋友可以直接跳到最后一节阅读具体实施方法,不懂的地方欢迎留言提问。

What:什么是“三只青蛙”?

简单的讲,“三只青蛙”指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。这个说法是美国作家博恩·凯西做的一个类比,首次出现于他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。

那么什么才算是“三只青蛙”呢?作者给的建议是找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,他们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙,坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

Why:为什么要先吃掉“三只青蛙”?

博恩·凯西说:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。

大家都听说过帕雷托原则,也就是俗称的二八原则。于我们而言,每天最重要的三件事(20%)往往起着80%的效果。

我们每个人的待办清单里都躺着不少计划,但精力有限,一天下来完成的甚少,一些自尊心极强的朋友甚至会因此埋怨自己执行力差,毅力不够,逐渐地丧失信心。

所以说,学会每天先吃掉“三只青蛙”不仅可以帮助我们提高自信,更可以帮助我们避免“瞎忙”,把精力、把时间用在最该付出的地方。

When:什么时候吃(做)“三只青蛙”?

什么时候吃“三只青蛙”?

每天(周、月、年)一开始就执行计划,去挑战最困难的任务,简单讲就是越早越好。

但是,如果你发现一开始就让你挑战困难的工作让你产生抵触情绪的话,不妨先从完成1-2件简单的小事开始,暖暖身,等进入状态后再投入到“三只青蛙” 的挑战当中。

什么时候做“三只青蛙”计划?

每天清晨或晚上都是很好的时间段,各有利弊。

早晨制定“三只青蛙”计划头脑更清晰,可以避免一天劳累带来的疲惫感。

晚上制定第二天的“三只青蛙”计划对我们提高睡眠质量帮助极大,很多时候我们躺在床上辗转反侧就是脑子里乱想,后悔今天这件事没做,担心明天那件事漏掉,如果你有这样的症状,试试每天晚上抽出10分钟写下第二天的计划。

让文字代替大脑,写完后暗示自己:“我第二天要做的已经安排好了,我现在该做的就是安心睡觉。”不要低估语言的力量。

Where:在哪里做“三只青蛙”计划?

我的习惯是在我的九宫格日记里,具体可关注查看我以往的文章。

你也可以完全电子化操作,将其放置在印象笔记,又或是最简单的备忘录里。

APP的话推荐大家下载奇妙清单、日事清,都是深谙此道的时间管理类优质APP。

How:如何去实践“三只青蛙”?

分享了这么多,大家对实践“三只青蛙”想必已经有了大概,但是先别急,因为起初我将此方法分享给早起团小伙伴时,大家都觉得很实用,但从实践效果来看,大多数人还是没能真正理解到底什么才称得上“三只青蛙”,什么才算是每天最重要的三件事。

今日沙发口令:简单思考:抓住本质,精简一切

以下是三位小伙伴的“三只青蛙”清单,大家可以先感受下。

小A的今日三件事:吃饭、喝水、睡觉

别笑,早起团还真的有人这样打卡。这样自欺欺人式的实践“三只青蛙”,纯属对自己的不负责任。

小B的今日三件事:阅读、锻炼身体、上课

小B的“三只青蛙”明显比小A要正式的多,多了一层思考,但是思考不到位对执行的帮助依旧有限,具体原因,让我们先看看小C的做法。

小C的今日三件事:阅读《×××》50页、跑步5km、整理主卧衣橱

比起小B的计划,小C的计划明显更详细,也正因为目标的具体化,小C执行起来会更顺畅,更高效。

所以说,我们挑选、制定“三只青蛙”的第一步就是要注意做到目标具体化,可量化。

第二,很多朋友一定会抱怨,每天我们要做的事情那么多,三件事肯定概括不完,其他的事情又该如何处理呢?

《吃掉那只青蛙》中,作者博恩·凯西为大家介绍了一套相匹配的时间管理方法——ABCDE法。

和我们每天确定“三只青蛙”一样,开始工作前,再花一点时间,根据任务的轻重缓急对其进行再次安排,确保你可以先处理最重要、最有价值的事情。

“三只青蛙”的等级是A,完成A类任务后就要开始着手B类任务,以此类推。当完成不了的时候别着急,加入第二天清单,直到全部完成或者选择性舍弃。

当前两步明白后便意味着万事俱备,只欠东风了。什么是东风?就是要创造完成“三只青蛙”的时间!

“三只青蛙”是每天(周、月、年)最具挑战性的任务,完成它们耗时耗神。没有一个良好的工作、学习环境很难高效率去实现。

因此,第三步就是你需要创造属于你的“零打扰”的时间段。

顾名思义,就是干扰项少的时间段,例如早起又或是提前半小时到办公室。

关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。

对一切浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话,会议和电子邮件等等。

如果你的同事、同学找你,当他们打扰到你的时候请学会说“不”,如果事情不紧急,告诉他们“现在我在忙,稍后我会主动联系您”。

然后在今日待办清单上加上一条:找××。等到完成“三只青蛙”的挑战后才去集中处理即可。

好了,对“三只青蛙”的介绍就到这里了,希望大家可以更清楚地理解它的含义,也希望大家可以举一反三将此运用到不同的领域,感谢您的阅读,愿你我都可以成为更好的自己。

█ 猜你喜欢,戳标题直接阅读

█ 关于作者

作者:用时间酿酒,简书河南省专题主编,简书推荐作者。

在校统计男一枚,写点身边的人和事,

分享点有限的经验,愿你我都可以成为更好的自己。

公众号:用时间酿酒(ID:yong shi jian niang jiu) 微博@用时间酿酒

本文由作者授权发布,如需转载请联系作者本人

█ 今日话题&好书福利

HI~黑天鹅图书的粉丝朋友们,重磅消息来袭:3月13日起到4.月23日世界读书日,每周一到周五,每日头条文末将发布一个互动话题,欢迎粉丝朋友们在留言区互动留言,我们将在头条留言区选择3位粉丝朋友送出三本好书!

  • 【抢沙发有福利】周一到周五每日在头条留言区留言抢沙发,第一个留言的朋友,我们将送出好书一本。抢沙发需在留言区输入沙发口令,每日沙发口令隐藏在文章的段落中。抢沙发姿势要正确,口令要完全匹配哦(爱心线索提示:隐藏在文字中的一只黑天鹅。)

  • 【评论走心走肾有福利】每日在头条留言区,我们会精选2条留言,2名入选的精彩评论者,我们将送出好书各一本。

  • 所有获得福利的同学,会收到天鹅君本人的通知回复信息。在收到您提供的联系方式及地址后,我们承诺在7个工作日内将书寄出。


今日话题

每天睡觉前你都思考些什么?

在评论区留言回复:#简单思考#+您的分享

今日福利赠送磨铁图书出品的畅销书

《简单思考》

可妮兔、布朗熊之父LINE从0到1的秘密,

根植于稻盛和夫的商业哲学

抓住本质,精简一切,

商业的本质就是持续提供用户真正想要的东西

创新工场创始人李开复亲荐!

LINE创始人森川亮亲述打造爆品的秘密!

用户数量从0突破1亿,Facebook用了54个月,

Twitter用了49个月,而LINE只花了19个月!



▲长按识别上方二维码,和天鹅君一起成长

微信ID:htebook    微博@黑天鹅图书

为人生提供领跑世界的力量!唯有好书与成长!

您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存