任务管理+番茄工作法，提升效率的大杀器

今天想跟大家分享自己实践时间管理的心得，之前我一直在学习任务管理方法，但早期的尝试都不太系统，摸爬滚打算是走了些弯路，慢慢实践下来，自我感觉任务管理配套番茄工作法是最舒服、最合理高效的。

文/爱学习的大男孩

在使用番茄工作法前，我的计划多多少少出现过“大规模”变更，听上去是一件很恐怖的事情，主要就是这两个问题：

●     我给自己排的工作计划，没有在约定的时间完成，导致后续的计划变动较多

●     我在做事的过程中，常被琐事打断

因为有做每天复盘的习惯，总结下来主要有这两个原因：

●     我在安排计划时，并没有考虑到可能出现的意外事件，所以没有给意外事件预留时间，所以一旦某一天的计划没有完全执行好，就可能会影响到第二天的计划

●     注意力不够，并且没有约束，有时候会产生“时间够用了”的错觉而松懈，1小时能搞定的工作可能会花费2小时

如果有人也正在经历我曾遇到过的“瓶颈”，那我已经帮你踩过雷了...接下来就跟大家分享下我现在的工作流：三只青蛙+番茄工作法。

“三只青蛙”是永锡老师提出的一种规划方法，目的是为了让大家搞清楚每天到底应该做哪些事情，最好做多少事情，概括来讲就是：每天只给自己排1-3件重要的事情加上5-7件简单的事情。用得好就能规避“盲目的给自己加活儿”或者是“搞不清有什么要做”这类问题。至于番茄工作法，我这里就不赘述了。

所以最近一段时间，我用滴答清单和潮汐来搭配我的任务系统和番茄工作法，整个流程是这样：

●     周五和团队确定下周计划，然后列出需要我处理或参与的部分

●     将我的工作按照截止日+优先级写入滴答清单的日历月视图，并确保每天重要的事情不超过3件

●     前一天晚上，检视第二天的安排，评估我可能需要投入的时间，然后在滴答清单的日历日视图中调整每件事情的开始时间和预估的持续时间，持续时间会以25分钟为一个间隔，主要是为了适应番茄工作法

●     当天，按照事先排好的计划，提醒响起时就打开潮汐开始干活，并且在一个番茄时间内，如果别人来找我，我就只先记下来

●     做完一件事，再打开滴答清单，打勾，继续下一件

●     当天晚上，做个简单的复盘，记录今天的工作情况

不得不说，慢慢适应和磨合后，我整个任务系统的运转也得到了改善，像之前那种恐怖的“大规模”变更已经得到解决。如果大家和我遇到了一样的瓶颈，可以试试这两种方法。另外作为滴答清单的半个死忠粉，我很高兴看到 4.0 版本支持了番茄工作法，所以我试着重新调整了一下我的工作流：

●     确定周计划

●     将每天不超过3件重要的事写入滴答清单日历月视图

●     检视第二天安排

●     提醒响起时从提醒弹窗选择“开始”一个番茄

●     做完一件事，直接在番茄界面打勾，挑选下一件

●     复盘

从提醒弹窗开始番茄这个小功能非常棒，像“10点-11点半 整理会议材料”这些任务，我在10点钟收到提醒时，可以顺势在提醒弹窗处点击“开始”进入番茄状态，执行6个番茄，然后直接打勾任务。

挑选下一件事情时，我也不用退出番茄状态，直接点击“选择一项任务”，就会默认给我展示“今天”清单，我可以立即选择下一个任务。

但是我原来那套流程里有一个点没法在滴答清单里实现，如果在番茄的过程中有人来找我，我需要记录下来，但是滴答清单不能在番茄过程中添加新任务，我只能先记在小便条上，番茄结束后再添加进滴答清单，希望这点能够优化。

另外还有一个更新值得表扬，就是这次增强的统计。

我每天在日记里复盘，主要还是 50 29582 50 15043 0 0 1925 0 0:00:15 0:00:07 0:00:08 2895记录自己的主观感受，滴答清单这次新加的“本周完成率”能提供我本周实际的完成数据，算是一个客观补充。另外我发现，好像每天会计算一次完成率吧，所以每晚复盘的时候也能看看完成率有没有变化。当然也有个小建议，要是能查看历史数据就更好了。

最后再总结一下我的整个工作流：确定下周工作 - 优先安排重要的事 - 每天晚上检视第二天安排 - 番茄工作法保持专注 - 复盘。希望对大家有所帮助。