坚持写手账4年，为生活增添情趣和仪式感
How you spend your days is how you spend your life，你怎样度过一天，就怎样度过一生。
文/雨荷，来源：雨荷（ID：yuhe621）
我写手帐第4年啦，手帐是我书写生活、了解自己、计划反思的载体，在我工作之后，我把我的手帐分成了生活手帐和工作手帐，因为这样会提醒我为工作以外的时间做好安排
我的工作手帐侧重于时间管理、效能提升、计划反思，所以说我的工作手帐是我提升效能的利器，也是我经验的储蓄罐。
我的工作手帐不用胶带、贴纸，我也不画画
为什么我不用电脑、手机程序做手帐上的事情？
工作时间用手机、平板电脑做笔记，不知道的人以为我在上网玩呢
这篇文章会和大家分享我开始用手帐计划工作任务之后，我改进过的手帐方法和工作方式，以及我这些方法背后的逻辑和理念。
下面我来具体展示一下我的工作形象名片——我工作手帐上的 7 个常用方法：
1. 月计划：
每季度大事件，每月主题，行动日程；
心理学研究表明，如果将任务、计划、愿望写下来，做到的可能性要比不写下来大得多，因为人们对书写下来的事情更容易保持承诺的一致性，而一致性原理对人们的行为有着巨大影响力。人们容易做迫在眉睫、近在眼前的事情，只是在脑中或者心里想着梦想和目标，没有写下来，这些想法是看不见的，也就很少付诸行动了。
在月计划页面写下每月主题、每季度大事件，这相当于在思考我的生活主题、工作重心，按精力分配计划。
每月 / 每季度想做的事情，要记得提前写在手帐上，比如什么假期适合去哪里旅行，什么考试报名截止在什么时候，提前记录在手帐上就可以避免错过的遗憾啦。
月历页面适合记录你已经确定时间、地点的行程，就是一定会发生的事件，比如开会、某个组织的活动。预定的行程、还无法确认时间的，可以先写在旁边，之后再做修改。无论何时需要添加新的日程，已经有安排的时间和空闲的时间都一目了然啦。
现在很多时候预约行程是通过邮件、手机短信完成的，如果觉得自己手写麻烦，可以打印出电子日历放在手帐本里。如果用纸质的手帐，就可以一边查看已有的日程安排，一边给对方回复，不用电脑、手机、各种程序都查看一遍。
对于日程的改变，在纸张上改动也更加快。如果个人行程与工作日程分开记录，或者用两个本子、两个 App，你不但要考虑每一项记录在哪里，一旦记错了，可能就分身乏术了。
2. 周计划：
每周要事，每周主题，聚焦痛点，远离问题；
在周计划的目标、优先排序一栏，我会参照上一周的情况、每月计划、实际情况，写下我这一周的工作、生活主题。
根据心理学效应，写计划时我会用“我会XXX”，“我要XXX”，“我可以XXX”这样的表达方式，积极的语言能够鼓励自己，给自己打气，形成正面预期。避免用“我不能XXX”，“我不要XXX”这样哦。
按照“先吃掉那只青蛙”的时间管理法则，在一周的开始、一天的开始，挑出自己最困扰、害怕、或者拖延很久了的那些事情，先去处理掉他们！如果你不先吃掉那只青蛙，也许会因为这些事时不时地担心，或者做其他事情时分心，还可能想出好几个借口，拖着不去做。
本来去做那件让你为难、忧虑、害怕、拖延的事情花不了多少时间，结果因为一直拖着，反而耗费了更多的时间精力。
所以，先吃掉那只青蛙吧！先做完你最想解决的、你感觉最难的那件事情，会觉得也没有什么嘛，自己也会增加信心和勇气，还可以为突发情况预留时间，然后就可以好好专心去做其他事情啦。
3. 时间轴：
记录做事情的耗时，过程难点，拖延原因；
因为我不想再有无缘无故时间流走的感觉，我就用时间轴写下的自己的行动耗时。经常意识到自己现在在做什么，就会有意识地提高自己的效率，减少不必要的浪费，留更多的时间给自己，也就开始进行自我管理啦。
每个人的工作节奏、不同时间段适合做的事情不一样。我习惯上午做以输出为中心、一个人可以完成的工作，下午做一些短平快、对外联系、合作的工作。
我每天早上、或者前一天晚上走之前，会按照时间管理四象限列下今天的to-do-list。
我还在手帐上记录任务时长，把开始做一件事的时间圈出来，画上箭头，连接至预定结束的时间。如果时间花费时间比预计的要长，就用不同颜色的笔画上拉长的箭头，标出实际耗费时间。
我还想记录自己加班的时间，我会打卡加班的时间。
图解时间管理四象限，双击可拉大看
时间管理需要在实践中不断调节自己的节奏，各人有各人的方法，留下眼睛能看见的记录，定期对这些记录进行分析，即使是微小的改变也能掌握自己向前迈进的一步。
4. 复盘反思：
运用色彩心理学，用不同颜色的笔复盘工作流程；
黑色：记录自己做事情的耗时长短。
蓝色：任务完成之后询问他人评价，记录发现的问题、需要采取的跟进行动。
绿色：写下自我评价，记录做得好、成功的事情和心情雀跃的瞬间，善用对自己的美好预期来肯定自己，鼓励自己，你会发现自己的长处，以及让自己开心幸运的规律哦！不要吝啬对自己的赞美哦！
红色：反思总结这一天，如果耗时超出我的预想，就做上记号，写上原因，如果提前完成，我也会写上为什么比预期耗时要短。
把自己的心情感受写下来，就能正视自己的情绪，有时候写下来之后情绪也就过去的差不多啦，当你知道问题在哪里，正视自己的想法，也就能找到问题的出口啦，那也就离解决策略不远啦。
记录时间手帐让我认识到，我喜欢花时间在哪些事情上，通过自己花时间的倾向，了解自己的兴趣爱好和喜欢做的事情，也通过自己在低效率事件中的表现，我知道在什么样的事情我需要投入更多时间，了解自己需要改进的短处。
5. 周期性事件提醒：
整理邮件、文件、名片，检查身体等等；
手帐本上有几个月的时间，所以特别有利于周期性活动的记录，提醒自己定期检查身体、整理房间的习惯。比如说 4 月我看过一次牙医，那么按照每半年见一次牙医的惯例，我 4 月就在手帐本上的 10 月写下了预约牙医这件事。
再小的事情，也是自己的事情。上周末我把衣服送去干洗，那我就会在这周末记下，去干洗店拿衣服这件小事。
定期整理的好习惯我用手帐帮我养成，把要做的周期性事件提前写在手帐上未来某天的日期下面，更能加强执行力
邮件：每周结束时我会整理、分类邮件，这样也就顺便确认工作进度，也和我记录的手帐对照一下情况。如果有些邮件现在还没法给出确切回答，我会开个头放在草稿箱里，以防忘记，也方便下一周跟进。
文件：每周五我会整理打印出来的文件，如果桌面堆的东西太多，我会觉得乱糟糟的，也没什么思路好好做事了。
名片、通讯录：我每季度会整理一次名片，面对名片时，我会回想一下，我和这个人是在哪里怎么认识的？还期待再见到这个人吗？我会在名片上写下认识的时间、地点、印象。我时常痛感自身行动的不足，没能保持人脉的新鲜度。
你不用等到固定日子，很头大地去整理东西，当你觉得没有头绪、压力很大的时候，可以去做一些立刻能够给你带来满足感的事情，比如整理一下书桌和抽屉，神清气爽地恢复精力之后，再去应对困难的事情。
6. 甘特图：
分解任务，跟进进度，调整工作步骤；
甘特图是以时间为横轴，事件为数轴的横向条状图，最适合管理项目、跟进进度，理清任务时间的内在关系。
甘特图适合把一个大任务分解成小步骤，有利于理清思路，调整步骤，把任务拆分之后，一个个去完成的同时能够缓解焦虑，也很解压哦。
Excel 甘特图：我用 Excel 做了一个甘特图的模板，这个纯属个人喜好，可以把握清楚进展。甘特图不仅可以用在工作项目上，也很适合生活中长期计划的事情，比如一周去几次健身房，哪个项目训练到什么程度了。
甘特图和便利贴：你也可以自己画甘特图，或者打印一个甘特图，然后把待办事项写在细长型的小便利贴上，将便利贴贴在这件事情的大约开始时间，理清任务先后顺序。如果计划顺序有变，可以撕下便利贴，重新排列组合任务顺序和进度，或者加上新的便利贴。
手帐上的甘特图，可以用笔画箭头、荧光笔涂满格子的方式表示进度，或者配合细长型便利贴使用。
7. 回顾手帐：
一遇到情况类似、感觉很像的情况，就重读手帐；
如果手帐写完了，过去了也就过去了，把手帐束之高阁，再也不看，那就太可惜了，也有些浪费写手帐时的认真用心。
漫无目的地再读过去的手帐，是很难读下去的。所以我一开始写手帐就要求自己写的清楚明白，不然日后怎么找到以前做过的事情呢？标记清楚，再汲取经验也很方便啦。
每月结束时，我会回顾本月手帐，做每月复盘。
除了每周、每月回顾手帐以外，我给自己设置了重读手帐的启动机制，就是“一遇到和情况类似、感觉相似的情况，我就重读手帐”。
在遇到瓶颈，在感到痛苦迷茫的时候，在感到毫无头绪的时候，我会重读手帐。重温过去的自己写下的文字，现在的我再看时，有些想法和感受已然不同，但一定会有几句话能让我警醒，提醒我不要犯以前的错误，也能打开思路，帮助我解决问题。
我很喜欢翻看自己的工作手帐，因为：
（1）我知道自己每天都在一点一滴地积累。
（2）我只有将这些细节记录下来，不断翻阅、消化，他们才会真正成为我的技能。工作方法只有自己想着改进，才能够真正学着自己慢慢变得高效。
逆水行舟，不进则退，我想这是每位小学老师都会灌输的名言吧哈哈。
如果不反思自身，如果不优化自己的技能，如果不逼自己去尝试新的技巧，如果不把新的东西融入到自身中，我想我很难进步吧。
我的 2018 工作手帐封面，How you spend your days is how you spend your life，你怎样度过一天，就怎样度过一生。
很多人问我写手帐是不是很花时间？我想了想，我的手帐只有文字，我不画画也不玩胶带、贴纸，我大概每天会花 10 分钟在“写”手帐这件事情上，可是每天的这 10 分钟帮助我列任务，做计划，分配时间，提高效率，面对自己的情绪，分析原因，了解自己，反思改进，为生活增添情趣和仪式感，过好自己的生活。
手帐是我的分身，是我记录生活的载体，是一笔宝贵的精神财富。
因为手帐，我能够穿越时空，和过去的自己、和理想的自己隔空对话。
当你真心诚意地面对此时此刻，就是在用心地对待因为某个过去带来的此时此刻，也是在真诚地缔造由此时此刻带来的、属于你的那个未来。
生活准备了很多甜点，给用心的人。
愿你也能找到适合自己的生活方式
作者：雨荷，
擅长自我发现，反思总结，
life project management 的手帐三年级生。
书籍杂食动物，时间商在线，多元生活习惯养成分享。
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