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5个策略让你做事更高效! | 教你一招

2018-03-18 黑天鹅图书

想要实现高效,关键在于按照我们的生理节奏来进行工作。身体的状态处于顶峰时,工作效率就高,反之,工作效率就会比较低。《每天最重要的两小时》书中通过五个策略来让你状态可控,创造出两小时的巅峰时刻,在这个时间里,完成最重要的工作,这种方式让你的工作效率有明显的提升。


█ 策略一 跳出自动模式,主动选择


所谓自动模式就是你在一天中的很多事情都象一个机器人一样去自动执行,并且一旦大脑进入了自动模式,你就会忽略周围的环境和时间的流逝。比如,刷微信朋友圈时,只想着我只看一会或几分钟,然后就会一条一条的刷下去,当你大脑反应过来之后,几十分钟或1、2个小时已经过去了。


你需要学习练习,怎样从大脑的自动模式中跳出来,好好考虑一下哪些工作值得做,哪些工作可以忽略。你完全可以学会意识到这些抉择点,好好珍惜它们,并花几分钟做出抉择,直到自己能够清楚地认识到哪些任务最重要。


█ 策略二 管理你的心理能量,善用情绪与自控力


根据不同的任务类型和精力情况来安排工作。比如可以把一系列或同类型的小事情,进行批量处理。针对重要事项,提前规划和预估,随时都可以以最佳状态面对重要事务。


我在以前的文章提过几个例子:如奥巴马总结就是每天进行相对固定的服装搭配来节省精力。另一个例子是上下班做拥挤的地方或经常堵车也会极大的消耗你的精力。搬到公司近一点的地方,除了能节省时间,还能减少精力的消耗。要么就是错开交通高峰时段上班,对你的工作精力也会有影响。


█ 策略三 无须对抗分心,走神会让你更专注


大脑的生理结构和现在的环境都很难让注意力长时间的高度集中,我们的注意力在某种程度上类似青蛙一样随时注意周围新出现在运动中的昆虫并做出反应。而注意力会随时准备好发现周围环境中的新事物,并快速的做出反应,以适合新的世界。


但科学家发现有些情况的分心,也会帮助注意力聚焦。当你在解决一些特别难的问题,不妨让你的思绪飘飞一会儿,琢磨一些难度不高又不相干的简单工作,这能帮助你找到更具创造性的解决之道。偶尔开个小差对接下来的工作也有帮助;


█ 策略四 掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效


当你发现头昏脑涨、太过焦虑或是压力重重时,应该换一种方式利用自己的身体,通过运动、饮食让自己“重启”一下。100多项研究中得出的分析结果表明,进行21~30分钟的有氧运动能够有效地缓解焦虑情绪,并能在运动后持续一段时间。


当你需要需要集中精力完成重要事项时,可以在之前的一两个小时内运动20~40分钟。同样,还可以通过吃东西、补充水分以及喝含有咖啡因的饮料帮助自己达到良好的身体状态,以前在文章中谈过不少这方面的饮食建议,比如多吃清水,少喝饮料。


█ 策略五 让工作环境为你服务


要想实现“高效两小时”,最后一个策略就是在合适的环境中工作,这会令你的大脑变得高效无比。工作环境对你的效率影响之大,可能大大出乎你的预料——因此,它也影响着你能否有效地利用自己的时间。

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每天最重要的两小时

乔西·戴维斯


内容简介:

要想实现高效,关键在于按照生理状况来工作。当生理系统达到*状态时,每个人都能表现出惊人的判断力、创造力、想象力、解决问题的能力……


本书提出了5种策略,看似简单甚至是常识,却往往被人们忽略。有规律、有意识地使用这5种策略,每个人都能获得高效工作的能力,能够专注且出色地完成关键的任务,而不是平庸地做完所有事情。


1.有意识地选择要做的事情

当你手头的工作完成了或者被打断后,花5分钟思考下,接下来什么任务最需要完成,胜过花1小时做不重要的事情。


2.管理你的情绪和心理能量

把让你感到愤怒、厌倦、疲惫的杂事丢在一边,不要把自控力花在不重要的事情上。用最好的心情和清醒的头脑去完成最关键的工作,胜过平庸地做完所有事情。


3.不要害怕分心

大脑的构造决定我们会不断转移注意力,强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。让大脑适当地分心、走神,有助你继续高效完成手头的工作。

* 教你一招 *

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