如何在同一时刻只专注于一项任务?| 教你一招
我们的精力有限,而需要处理的事情又太多,怎样才能做到同一时刻只专注于一项任务呢?本文选自《少做一点不会死》。
你可以这样做:
1.每天早上起来第一件事,就是做自己心中的头等要务(Most Important Task)。在做完这件事之前,别的事都不要做。短暂休息一下,然后开始做下一件“头等要务”。如果你一早上能完成两到三项重要任务,剩下的时间就是额外收获了。
2.做一项任务的时候,尽量排除外界的干扰。如果可能的话,关闭邮箱,断开网络,关掉手机,尽可能不接电话。专注于手头的任务,在做完之前不要去想别的事。
3.如果你特别想查收邮件或者做别的事,就让自己暂停片刻。深呼吸几次,调整好心态,再回到手头的工作上来。
4.如果中途有其他任务插进来,把它放进收件箱,或者记在笔记本或电脑文档里。然后,回到手头的工作上来。
5.完成手头的工作后,整理一下笔记本和收件箱。如果有必要的话,可以把新任务加进待办事项清单里,然后重新做一下日程安排。定期清理收件箱里的电子邮件和其他记录。
6.有时,中途插进来的任务特别紧急,不能等做完手头的事再处理。在这种情况下,标出你手头的工作做到了哪里(如果有时间的话,最好写下来),把所有相关的文件或记录放在一起,先搁到一边(可以放进名为“处理中”的文件袋或项目文件夹里)。当你重拾这项工作时,可以拿出文件袋,看看自己的记录,然后从中断的地方做起。
7.时不时做做深呼吸,伸伸懒腰,休息放松一下。好好享受生活吧。走出户外,欣赏大自然,让自己保持清醒、理智。
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自我设限
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* 教你一招 *
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