一篇文章告诉你开会时怎么记笔记
在无聊的会议上做有效的笔记，是职场达人的必杀技。
本文选自《别告诉我你会记笔记》。
职场上，成功的人总是把失败的经验写在笔记本上，然后重新出发；追求成果的人总在积极改变工作习惯，善用笔记本“捕获”升职加薪的机会；注重自我投资的人不会让时间和金钱白白溜走，学以致用只为成就梦想。
日本作家美崎荣一郎独创“金三角笔记法”——记事笔记本＋航母笔记本＋行程笔记本。他认为，工作笔记不同于学生时代的课堂笔记，课堂笔记是为了“记忆”，而工作笔记是为了“遗忘”，“烂笔头”式面面俱到的笔记法不再适用，技巧与效率兼备的超级笔记法才是职场达人的必杀技。
你上谷歌搜索，只能找到别人的经验，唯有自己的笔记本，才是专属于你的资历累积。千万不要小看工作笔记，不论成功或失败，全部记下来，你会有意想不到的人生礼物！
在公司，开会是家常便饭。此时，笔记本正好可以派上用场。
记会议笔记重要的一点是，一开始就要写明“本次会议要决定什么”。
会议让人觉得无聊的原因在于，没有做出任何决定，没有任何成果，当然就会让人产生徒劳无功的感觉。
开会的目的应该是为了就某事做出决议才召集众人的，所以应该事先决定好议程。然而，很多会议只是众人议论一番或做做报告就结束了。
为了避免上述情况发生，首先要在笔记本上将“会议要决定什么”，如促销计划、发售日期、负责人及其责任分配等内容逐条列出，并圈起来。这样既醒目又可与会议记录区别开来。哪怕待决定的议题有好几个，只要简略化，逐条书写，就不会有问题。
另一个重点是“本次会议决定了什么”。
在开会之前，必须明确会议的具体内容和要解决的问题。许多会议都是没有结果的。若明确了这些，开会才有意义。
① 何时（when）
② 谁 （who）
③ 做什么（what）
我认为这三个问题至关重要。也就是说，在会议前，把有关这3 个问题的设想写在笔记本上，会后再把结果记录下来。在无法进行事先设想的情况下，可以在一边听取会议内容一边收集信息的过程中设想。
我说的3W会议记录法并不难。只要你在开会时，一边做会议记录，一边将脑海中浮现的适合执行该任务的人选和截止日期写下来就可以了。
会议中，很多议题需要确认一些信息后再做判断，也就是需要以某项调查结果为依据来做出决定。比如，将父亲的零用钱数额与高中生女儿的零用钱数额做比较，从而判断哪一位会是此类商品的主要购买者。
很多时候，开会并没有决定“谁要在何时做什么”，而仅仅是讨论下一步
要“做什么”而已。
这时候，你继续做你的会议记录，但可以换成蓝色笔，设想一下下面的内容：会由谁来做这项调查工作，根据自己推测写下“川上先生”；如果下一次的会议时间定在三周后，由此你推断出“两周内”要把调查结果归纳整理出来，并将“两周后”字样标注在笔记本上。当然，这些都是作为设想内容记录的。
之后，对于会议中实际决定的事情，在你设想内容的旁边，用红笔记录下来。
最终会议所决定的负责人可能与你设想的不一样，是“内海先生”，那你就把“川上先生”划去，改为“内海先生”。如果两周后圆满完成，那就画“○”表示通过。
至于用不同颜色来区分不同的阶段，可以参考前述内容，只要能够清楚辨别是设想的内容还是实际决定的内容即可。你在开会时，可以尝试这样去做，虽然你在会议上没有决定权，但通过做这些事，可以让开会变得充满乐趣。
如果会议决定由你担当负责人，3W即成为你要完成的任务。接下来，你要做的是，首先在日期便利贴上写上任务截止日期，然后贴于笔记本页面右侧。这么做，就可以督促自己在截止日期前完成任务。
如果你拥有会议的决定权，并且养成了上述习惯，绝对会受益良多。不仅由你主持的会议不会在结果模棱两可的状态下结束，而且你会在会议上明确3W问题，做出决定，让会议变得更有实效性。
在开会过程中，如果这个议题让你想到有工作任务要执行，即使有时候想错了也没关系，请马上换成蓝色笔，将截止日期、负责人姓名、该做何事等内容设想出来。
坚持这么做，开会就会变得跟赛马一样刺激！
按照前述方法，养成习惯以后，在会议做出决定之前，你就已经能够对会议流程展开设想了。至于最终如何做出决议，每个公司或每个会议应该都有模式可循。
当然，有时候因为职位关系，你并没有决定权，然而这并不影响你事先设想，并记录在笔记本上，这是你的自由，别人管不着。
现在的我在很多事情上都有决定权了。然而，当我还是一个新人的时候，在会议中我根本无权做出任何决定。那时候我做的事情就是把设想的内容和最终结果记录下来。
假装自己就是决策者，对需要决定的事情进行设想。不管你是新人、骨干还是管理层，你都可以这样做。
年轻的时候，常会厌烦老被逼着参加各种无聊的会议。其实，不妨在会议中设想一下决议事项，将设想内容写下来，再与会议结果对照，看自己预测到了哪些事。这可是让自己不会在开会时睡着的秘诀。
培养预测未来的能力，以赛马的心情猜测谁的意见跟自己相同，抱着这样的心情开会就能让无聊的会议现场变成刺激的赛马场。而且，如果你的设想与结果不同，还可以从差异中领悟出做决定的窍门。
如果出现工作没有人去做的情况，你可以马上举手请示，并告知大家自己能在何时完成任务，这是积极表现自我的机会。如此一来，可以培养你敏锐的观察力，让你善于捕捉各种机会，自然比别人更容易获得成功。
对于无法决定由谁负责的工作，若你当场自告奋勇地承担下来，等于让自己有了表现的机会。等待别人分配工作当然很轻松，但是你自己主动承担工作，那种即将接受挑战的兴奋心情是无法言表的。
在会议上，要尽量去设想，让自己成为跑得最快的那匹马。
下面介绍一下巧做会议记录的秘诀。
做会议记录的关键是要列出席次，并记录下出席者姓名。开会时，有时候会被要求做会议记录的工作。此时，重点是记录出席者姓名及其发言内容。
因此，你要画出会议室的座位安排图，然后在座位上写出参加者的名字。这张座位图日后将会成为勾起你回忆的最有效的“引子”。如果有不认识的人在场，在会议期间，有人提到他的名字时，你可以及时地记录下来。
最坏的情况就是会议中无法确认不认识的人的姓名，不用担心，你可以事后拿座位图给会议出席者看，问他坐在那个位置上的人是谁。
会议开始后，立刻画好座位图。然后就可以一边听某人发言，一边做会议记录了。
这时候，在笔记本页面中央画出座位图，再从发言人姓名旁边以画漫画的方式，引出一个对话框，在里面记录其发言重点。
有时可以用不同颜色的笔做记录。此时，颜色按照人来决定，不同人的发言内容用不同颜色的笔记录下来。比如，当你决定记录西山先生的发言内容用蓝色字，清水先生用绿色字，就以蓝色笔记录西山先生所有的发言内容，以绿色笔记录清水先生所有的发言内容。
如果使用三色或四色的圆珠笔，就可以轻松转换颜色了。会后从色块大小，一眼就能分辨出每位发言者发言内容的多少。
会议流程，也就是议题或进度表，已经事先决定好的话，可以打印出来，代替笔记本使用。然后在会议期间，将要点记录在这张流程图的周边空白处。这样可以省略很多工作，使会议记录变得轻松。会议结束后，你可以向制作会议流程图的人索要电子版，直接将添加或修改的内容输入电子文档，作为资料使用。许多公司都是用电子邮件发送会议流程图，可以直接利用这些电子资料做会议记录，一举两得。
会议记录完成以后，在最初收到会议流程图的那封电子邮件窗口，按下群发回复键，就可以将会议记录群发给每一位与会人士，效率超高。最后，你将完成的会议记录打印出来，粘贴在航母笔记本上。不喜欢折叠资料或者资料页数较多时，可以将资料缩小影印在一张纸上，再粘贴到航母笔记本上。
把会议记录粘贴到航母笔记本上去，下一次开会时绝对能派上用场，而且你的实施计划也被一并记录下来，用起来真的很方便。刚开始做会议记录的时候，可能不是很完美，会出现缺漏。如果有人指出不足时，就用不同颜色的笔在打印出来的会议记录上添加和修改。下次翻阅时，就能一眼看到这些缺漏部分，可以督促自己今后更好地完成记录工作。
关于记笔记的方法，我是在不断尝试和各种失败的教训中总结出来的。
比如，有时我会用到“科内尔笔记法”，但我会根据自己的需要灵活变通。科内尔笔记法起源于美国科内尔大学，这个方法是把笔记本的一页纸分为三个版块，目的是让学生更有效地听课，复习。
将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏，上课时仅需在“笔记记录”一栏书写。复习时，将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里，最好再整理上课内容，记在“概要”一栏里。这一记笔记的方法不仅能在上课时派上用场，在复习时也助益良多。
关于科内尔笔记法的详细介绍，在田村仁人《让头脑变聪明的合格笔记法》等书中有专门叙述，可供大家参考。
这里要介绍的是我本人根据自身需要改进的科内尔笔记法。同样是分为三个部分，但是在开会时会同时用到这三个部分。之所以要分为三个部分，是为了方便日后查阅及实时抓住会议要点。
三个部分的内容如下：
① 会议记录
② 疑问事项、关键词、点子
③ 会议要点
中间的大面积空白处用来记录会议内容。具体记录方式，采用条列式也行，文章式也可，按自己喜欢的方式来就行。左右两边的小栏用来记录会议中有疑问的事项。对于会议结束后有必要查询的关键词或会议中不懂的事项，当场记录在这两栏里。还有会议中想到的点子也可以记录在这里。
然后，要换页的时候，把该页的要点整理在笔记本下方的栏里。日后翻阅时，只要看看下面这一栏，就能回忆起当时的情形，同时也能训练自己在会议中归纳重点的能力。
当我还是一个新人时，经常使用这种方法，把自己不懂的事项都列在笔记本两侧的栏里，还曾经因为不懂的事情太多而感到沮丧。
列在两侧栏里的内容，我建议做个检查表，方便日后查阅。查完后就在检查表里做个记号，表示你查过了。如果因为要查的内容太多，觉得有忘记的可能，就立刻写在记事笔记本上，这样能够保证有空时可以马上查阅。
在公司里，经常会遇到几个人聚在一起开个小型会议的情况。这种情况下，一般不要求做会议记录，但我会利用白板和数码相机，简单记录下会议内容。
会议中，我会在白板上书写重点内容，这其实就是会议记录。会后只要用数码相机拍下白板上的内容，然后打印出来粘贴在笔记本上，就大功告成了。写在白板上的内容没必要再写到笔记本上去，这又不是在上课，不需要将白板上的字规规矩矩都记在笔记本上。
航母笔记本上只需记录没有写在白板上的内容，写在白板上的就没必要再记笔记了。最后只要使用数码相机拍下白板上的内容，就等于记录了会议内容。现在手机的照相功能完善了，用手机拍下来也能打印。
本文选自《别告诉我你会记笔记》，经本书出版方中信出版集团授权发布，如需转载请联系该账号，原微信内容编辑：杨梦迪
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