七位照明采购总专访丨逆境下的采购策略与职业发展
自去年以来,全国照明工程招标采购热潮依然热度不减。仅2022年第三季度,全国照明采购总金额已超15.90亿元,项目类型涵盖行政机关、教育系统、医疗系统、金融机构、媒体、司法机关、军队等多个照明板块。
反观2022年照明市场大环境,国内疫情防控、国际地缘政治经济博弈、俄乌武装冲突阻断了海内外多个照明原材料、产品成品的流通链条,使得照明灯具制造成本高居不下,产品涨价潮此起彼伏,让照明采购供应链面临着熔断的风险,影响至今。
针对行业现状,中照网在《照明采购内参》采购说栏目中特别采访了七位照明工程公司的采购总。他们有采购负责人,也有供应链负责人,更有企业领军人与骨干高层。他们会从不同的角色针对当前行业形势下的成本控制、职场规划、职业技能提升等问题进行深入探讨。
下面,一起来听听他们的真知灼见!
Q1 :在照明市场形势依然不太稳定的背景下,您将采用怎样的采购策略来实现开源节流?
2022年,照明工程领域受到疫情和景观照明整治、限电等政策的不利影响,照明工程项目的数量与规模都有所锐减。特别是在市场低迷及原材料涨价的状况下,对照明采购与供应链管理也带来了巨大挑战。因此,对于供应商的选择上,我们始终坚持以下几点:
(1)产品质量在同行业中相对优秀;
(2)产品性价比高;
(3)满足项目要求的生产供货周期;
(4)供应商售后服务良好;
(5)供应商供货资金与技术的支持。我们会根据企业未来的发展规模制定采购战略,根据不同材料的成本分析,制定相应的采购价格策略。选择优质的供应商来实现开源节流,实现合作共赢。
创新运用采购专业软件,对采购数据实行信息化管理。通过精准分析历史采购数据,结合项目人员使用体验和业主对工程项目效果的反馈,定向加大对性价比高、品质可控的厂家的产品采购量;
集采在我理解其实是一种团购。我们在实际操作中是以专项产品作为年度团购的内容,用好这个大团购,不但能节约采购流程中的沟通成本,还有有效压低采购价格;
完善全过程采购流程。加强与成控部门及项目生产部门的前期沟通,对项目现场实际产品的需求量做精准计算,从源头减少采购误差;
通过线上线下多渠道考察,引入合适的新供应商作为合格供方,优胜劣汰,刷新供应商库。
结合当前的照明市场形势,我会选择与中沛建设公司相近且实力较为雄厚的厂家进行合作,如上市公司、国企。因为后期如果我们采购环节出现问题,不仅可以及时现场沟通,还降低了产品的坏损率,也在一定程度上直接降低二次投入的成本。
在当前行业形势下,我认为“做深不做宽”,为此,聚星禹照明对每个品类供应商都做到精准把脉,摸底摊牌,有效对接项目。因为无论是工程公司,还是产品供应商,大家的时间和精力都是非常有限和宝贵的,我们需要把有限的精力和时间最大化的运用到采购的能效中,不走花瓶式,只做有效事。
浪费就是可耻,能省的一定要节省,比如减少出差次数、以视频会议替代现场交流、减少谈判次数、选择最合适的物流公司,因为这些都会直接或间接影响成本,所以我们要做到有效地控制成本。不该省的地方不能省,我们把钱花在刀刃上。要做好每一步采购作业流程,与供应商一起经营,利用多渠道共谋出路。
“您好我也好,我们才会真的好”
在面临大的市场环境不稳定的时候,各行各业都颇具压力,特别是市政工程项目垫资与回款的压力,作为采购负责人首先要考虑的是为企业控制成本。
采购要积极与设计部、工程部、财务部充分沟通,精确施工量,精控采购量,管控出入库,复核成本,复核竣工等,严格把控工程管理流程,使企业综合收益最大化;再者,采购人员要下沉到市场,了解市场行情,开发优秀供应商并与之互相成就。
我认为要建立高效的成本分析机制,充分利用公司的信息化管理系统,细化全部物料及掌握以往市场价格,并根据原材料市场的波动行情,迅速、精准地严控成本。对各项目进行严格的预算管控,合理地管理物料采购预算,根据每一笔预算额度去定位采购管理。根据项目进度来规划采购进度,加快物资流通,减少资源浪费。结合当前市场情况,我们要联合合作伙伴,充分整合资源,与我们的合作单位、供应商伙伴抱团取暖,相互分担压力,这样才能获取更大的生存和发展空间。
原子智慧在建设口碑样板工程同时,也和市场上知名专业照明厂家、声光水影创新型演艺厂家建立了长期战略性合作关系,彼此成就,共同发展。为此,我会通过集中采购、共同研发、资源共享等方式、加强与上游供应商合作交流、争取获得产品议价权。
Q2 :当受到不稳定经济形势的影响,照明采购人员面临着巨大的职场生存压力时,您将通过怎样的举措来提升自己的职场竞争力?
杨绪峰
奥斯福集团采购部部长
我认为,作为一名采购人员,最重要的是要具备专业能力、采购知识与技能,要熟悉掌握采购流程、采购谈判技巧、询价、议价能力、供应商管理、订单管理、 及出入库管理等。
优秀的采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达采购 的各种条件要求,例如产品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语 意含混,滋生误解,同时还需要加强自己的知识能力,不断提高自己的见解和知 识层面,比如税务知识、财务知识、与人沟通的能力、职场生存法则等。
采购人员要想处于不败之地,必须要提高自己的核心竞争力,只有在工作中不断 提高各方面知识能力,才能适应各种不稳定的市场环境,提高职场的竞争力。
系统学习阅读采购与供应链管理相关书籍,参加相关培训,加强与同行、供应商 交流,全方位提升自身综合素养;
人品是最强的竞争力。在工作中坚持以德为先,保持以正直的品德开展工作,为公司创造尽可能多的价值,广泛赢得领导及同事的信任与尊重,就是给自己和公司最大的安全感;
坚持理论与实践相结合。走出办公室,通过项目实地走访,了解并搜集项目第一 手需求,提升对采购产品的认知度;
定期对以往经手事项进行复盘,在反思与总结中提升实操水平。
李善良
湖南原子智慧建设有限公司采购负责人
提升市场洞察能力,了解市场需求、变化,趋势;
提升自我学习能力,了解市场上新技术、新产品;
加强信息的整合能力,面对项目的时候能迅速给出最优解的方案。
提高自我学习能力,了解市场上新产品、新技术,无论面对怎么技术和产品都可 以做到心中有数。
通过参与不同的项目,积累学习经验,凸显自我优势。
李曼曼
山东晶芯能源科技有限公司常务副总
经济形势虽然不稳,但技术一直在革新,供需关系仍然存在。采购作为中间承上 启下的一环,扮演着非常重要的角色。
要满足甲方不断提高的需求,采购人员就需要到市场上落实产品;市场上研发的 新产品,同样需要经过采购落位到项目上以满足甲方需求。比如在裸眼3D,沉浸 式夜游以及元宇宙概念出现的时候,都带动了一大批新材料、新技术的出现,甚 至影响了整个行业的项目运作思维。
在这个过程中,采购就是一个数据采集和分析库,通过对项目信息及各类产品的 供需关系的数据分析,转化成我们想要的工作路径,精准、快速、优质的服务于 上下游供应链。在此需要采购人员具备一定的资源整合能力和数据分析能力,所 以我们只有不断的提升自己,关注市场动向,才能在经济形势不稳的情况下及时 调整决策方向,共同探寻行业蓝海。
郑盼
中筑天佑科技有限公司产品规划部经理
首先是不断的学习,三人行必有我师,我们要向行业内的资深人士请教和交流,对象包括工程公司的采购/供应链管理人员、设计师、制造商的工程师/专家等, 充分地补充自身的知识面,深入到技术、市场等领域。把疑惑问题给弄懂、吃透,全面提升自己的专业水平。
然后是持续的自省,把在以往工作当中的重点事务进行复盘,总结自己的不足,自查自纠。以后遇到类似的情况,也可以游刃有余地处理。
当下的市场行情非常严峻,各行各业的压力都非常大,很多公司倒闭、裁员。面对这样艰难、复杂的情况,从业人员或多或少都有一定的心理变化,甚至影响到工作、生活。我们还是要坚守本心,与公司共同努力,保持规划、行动、坚持、 创新、一起度过当下的难关。
我们要做到服务至上,对行业熟悉度做到知己知彼,百战不殆,精准熟悉每个采购标的供应链需求。同时,我们要注重服务品质,性价比和质量定位,要做到提出问题,然后有效地解决问题,绝不做表面功夫。我们还要做到常学习、心态 正,在不合理的事情中看到合理的机会,保持积极的态度,强大自己,更好地服务客户。
来源:中照网
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