关于做好疫情防控期间2020届本科毕业论文（设计）工作的通知

各学院：

为保障疫情防控期间2020届本科毕业论文（设计）顺利开展，根据《2020年上海海洋大学春季学期在线教学安排指导意见》文件要求，结合学校实际，作如下工作要求。

一、组织实施

毕业设计（论文）是本科人才能力培养不可或缺的重要环节，是教学计划中的必修学分，要求所有毕业生及其指导教师务必予以高度重视，克服各种困难，保证毕业设计（论文）如期完成，努力将疫情防控带来的不利影响降到最低。

各学院要根据专业特点及实际情况，对学生毕业论文（设计）工作提前谋划，进行分类指导。

1.对于尚有部分实验内容确需补充进行的，学院和指导教师要在学生返校前，要提前完善实验方案并做好实验（设计）场所、仪器设备、材料、药品等准备工作，保证学生返校后能够尽快完成相关实验（设计）。

2. 对确需调整毕业论文（设计）题目的，指导教师要及时与学生沟通，并在3月中旬前报教务处备案。

3. 对因开学返校时间过迟无法如期完成毕业论文的，学院需做好学生延期提交论文、推迟答辩时间的工作安排，报教务处审批。

二、过程指导

指导教师为学生毕业论文（设计）工作的第一负责人，应全面负责学生论文指导工作，指导文献检索，定期答疑，检查进度等。疫情防控期间，利用邮件、电话、微信、QQ等渠道，采取远程指导、监督的形式，指导学生查阅参考文献、撰写文献综述、设计研究方案等，每周至少保证一次过程指导。在学生返校后，指导教师加强线下指导。对因在疫情防控重点地区无法按时返校的学生，指导教师仍需采取线上远程指导。

三、进度安排

按照学校2020届本科毕业论文（设计）工作时间计划，各学院上学期期末已完成了毕业论文（设计）选题工作。学校将密切关注疫情发展，并根据上级政策要求及时对毕业论文（设计）相关工作进行调整。

1. 中期检查

中期检查应在4月17日前（第8周）完成。指导教师应与学生保持沟通，并对中期检查中出现的问题及时与学生沟通解决方案。各学院组织做好论文开展情况的检查工作。如返校时间迟于中期检查时间，各学院应掌握需做实验才能完成论文的情况，及时做好相关预案工作，并报教务处备案。

2. 学术检测

学术检测时间安排在5月中下旬（第12-13周），学院可根据实际略作调整，检测前指导教师需把关毕业论文（设计）质量。答辩前全部论文（设计）须进行学术检测。

3. 论文答辩

5月27日（第14周）前完成毕业论文（设计）答辩和成绩登录工作。因疫情原因，届时确实无法参加现场答辩的学生，相关学院做好相关准备，提醒指导教师务必与学生保持联系，可以采取在线视频答辩的方式，具体方案学院报教务处备案。如返校时间迟于原计划论文答辩时间，学院可组织在线视频答辩，并做好影像资料等的存档。

4. 相关材料归档

6月中旬（第17周）完成毕业论文（设计）材料归档工作，疫情防控期间，所有材料尽量依托电子方式传递，需存档的纸质材料后期按相关要求补齐。

四、工作要求

请各学院高度重视，按照上级文件和学校通知要求，加强毕业论文（设计）过程质量监控。指导教师要切实履行指导职责，保障工作进度，及时解答学生的问题，严把质量关，将工作落到实处。

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来源丨教务处

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编辑丨季梦妍 丁琳

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