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好学习、求向上 | PPT小技巧之“快捷键”的使用

Raomi 信息化教学创新 2022-08-16

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PPT( Microsoft Office PowerPoint)是我们常用的课件制作工具,在PPT里藏着许多大家不太注意的实用快捷键,它们可以提高幻灯片编辑制作效率。接下来就跟小编一起来认识和使用这些快捷键吧。



文字编辑

文字编辑中使用的快捷键主要有(如表1,图1,图2,图3):

图1

图2

图3

另外,我们也可以使用Ctrl Home将光标快速移到文件头,Ctrl End将光标快速移到文件尾



幻灯片制作

幻灯片中使用的快捷键主要有(如表2,图4,图5):

图4

图5

这里小编要重点介绍一个非常好用的快捷键Ctrl Z :撤销,它相当于返回的作用,在操作失误后用这个快捷键就可以返回到上一步。另外,我们可以将后退步数设置为最大,在“ 文件-选项—高级”,在编辑选项栏中,将“最多可取消操作数”改为“150”,点击确定,这样就再也不怕操作失误啦。

另外,我们还能让Powerpoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

最后,不要忘记快捷键Ctrl K 可以实现插入超链接操作功能哦。



幻灯片放映

在播放幻灯片的时候,我们可以完全通过键盘按键来操控幻灯片的放映,这就需要掌握幻灯片放映时快捷键的操作啦。

幻灯片放映时使用的快捷键主要有(如表3,图4,图5):

图6

图7

另外,我们可以在放映幻灯片的时候同时按下两个鼠标按钮(左键和右键)几秒钟,执行返回第一张幻灯片的操作。

最后,小编想给大家介绍两个神奇的快捷键: ① B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映,② W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映。在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

大家还在等什么?快将这些实用快捷键用起来吧!


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