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好学习、求向上 | 困扰PPT初学者的5个问题,该如何解决?

琳小主 信息化教学创新 2022-08-16

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今天小编为大家整理了制作PPT的时候经常遇到了一些问题,并且附上了解决方案,希望能帮助到大家~~


1.如何为PPT增加“后悔药”

当我们制作PPT做错某一步的时候,都知道可以用“Ctrl+Z”来进行撤销,当撤销不了的时候,是不是感觉到欲哭无泪?现在,小编就手把手教你如何把撤销次数提高到100次,这下你就可以尽情撤销了~~


点击【文件】→【选项】→【高级】,把【最多可取消操作数】改为100,再点击【确定】即可修改成功。


 2.PPT换了台电脑播放,

如何做到字体不丢失?

假如PPT里面用了系统之外的特殊字体,换了其他电脑之后,又没有安装这个字体,PPT的显示就会异常。那如何做到换电脑后还是正常显示呢?


在保存之前进入【文件】→【选项】→【保存】,勾选【将字体嵌入文件】这个选项,再点击确定即可。


3.如何快速插入使用以前的PPT文件

当我们想要调用以前某个PPT文件的时候,你是否还在一页一页的复制粘贴…这样的操作虽然没有毛病,但是如何更快速的操作呢?可以使用“重用幻灯片”这个功能。


点击【插入】,接着点击【新建幻灯片】的下拉小三角,选择【重用幻灯片】,在浏览本地PPT文件插入。如果想保留原来PPT的格式,在插入的时候勾选【保留源格式】。


4.如何批量为幻灯片添加logo?

如果数量只是十张的话,你也许会说手动输入也没有问题,但如果数量是100呢?如何添加?


【视图】→【幻灯片母版】,进入母版视图,在母版视图内添加logo即可。回到正常视图,就已经批量添加。如果部分页面没有添加成功,请确保该页使用了该版式。


5.如何批量替换PPT中的字体?

如果我们想要快速的修改PPT中的字体,不必再使用格式刷一刷再刷,我们可以利用【替换字体】功能。


今天的分享就到这里了,欢迎大家留言转发!


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