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好学习、求向上 | 多人协作在线文档? 微信小程序支妙招!

饶嘉婷 信息化教学创新 2022-08-16

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需要多人共同编辑一份文档时,常见的方法是“保存到本地-编辑-发送给好友”,若遇到编辑时间冲突,则采用各自创建文档工作,最后再整合。这样不仅无法看到其他成员的编辑情况,效率也不高。解决这些问题,只需要一个 “腾讯文档”!


腾讯文档,是一份在线编辑、实时保存的文档,它不仅可以帮助你记录工作、创建日程表格,还可以轻松邀请好友来一起协作编辑


接下来,就跟小编一起来了解这款微信小程序——腾讯文档。


01 打开“腾讯文档”小程序


1. 打开微信,点击发现,找到小程序。

     

图1 查找微信中的小程序


2. 点击界面右上角的放大镜图标,进行小程序搜索;在搜索框内输入“腾讯文档”,点击出现在下方的“腾讯文档”小程序,进入“腾讯文档”界面,此时界面上会出现“腾讯文档”的主要功能简介。


图2 查找“腾讯文档”小程序

图3 “腾讯文档”的进入界面


02 初识“腾讯文档”


1. 首次进入“腾讯文档”,可以看到文档列表有两个文件,这是“腾讯文档”的说明文件,它们可以帮助用户更好的使用“腾讯文档”。


接下来,就可以开始创建文档啦!


在主页的右上角有一个“+”图标,点击可以选择创建【在线文档】或【在线表格】。


图4 “腾讯文档”主页及创建文档


2. 选择【在线文档】,进入模板选择界面,可以选择从开始空白创建,也可以选择在已有模板上更改,提高效率。


图5 在线文档的模板选择


同样,选择【在线表格】,进入模板选择界面,确定模板后就可以开始编辑啦!


图6 在线表格的模板选择


03 多人协作


1. 分享文档。进入想要多人协作的文档界面,点击右上角三条横图标,会弹出选择小窗口,选择分享,有三个分享方式可供选择,可以选择认为较为方便的方式。


图7 分享文档


2. 申请编辑权限。好友打开你分享的文档窗口、二维码或链接,但是此时,好友还只有“可查看”权限,那如何申请同步编辑呢?请好友打开左上角的【权限】按钮,会出现“申请编辑权限”小窗口,点击申请,再发送验证消息,也可直接点击确定。


图8 申请编辑权限


3. 同意申请。你将会收到好友向你发来申请,只要在主页右上方的【通知】中同意申请,这样好友就可以跟你一起编辑文档啦!


当然,这只是授权了一个文档的权限,对于你的其他文档,好友没有【查看】【编辑】权限。


图9 同意编辑权限申请


4. 你还可以在文档权限中看到目前有查看和编辑该文档权限的成员。


图10 查看当前文档权限

 


如此,便能与好友一起协作编辑啦,还不赶紧去试试!


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