简单办公 | 电脑文件管理神器——tagLyst
点击上方 信息化教学创新 订阅本刊
未经许可不得转载,若需转载请在后台联系我们
经常使用电脑进行工作和学习,在电脑上总会堆积出各种各样的文件。当查找某个文件时,文件夹总是一层套一层,费时又费力。今天小编就给大家安利一个可以快速定位目标文件的标签式文件管理软件——tagLyst,将文件查找化繁为简。
了
解
它
tagLyst是一款支持Windows系统和 Mac系统的“标签化”文件资料管理分类神器!这个超好用的应用能给各类文件添加标签,支持多标签组合检索,还支持各种主流格式的预览!
可通过官网(https://www.taglyst.com/)下载安装程序,也可在本公众号后台回复“tagLyst”获取安装包。
使
用
它
打开软件后,点击“创建新的资料库”,就可以利用这个工具来管理我们的文件了。
点击后,会弹出新窗口,我们可以选择“桌面”来管理所有桌面文件,也可以选择单个文件夹来进行管理。这里我们以文件夹“校运会”为例。
选择完成后,文件夹“校运会”会显示在“我的资料库”中。
功
能
多
针对用户的需要,tagLyst设计了许多贴心的功能,今天小编就智能匹配标签、多个维度检索、快速预览不同类型文件这三大特色功能进行详细介绍。
智能匹配标签
1. 根据文件名智能匹配潜在标签
假如我们有多个文档,它们的文件名都包含了“证明”二字,这时如果还要手动去给一个个文件添加“证明”标签未免太累人了。在tagLyst里,我们只需要创建“证明”标签,文件名中含有“证明”二字的文件就会智能匹配到这个标签。
2. 同义词匹配
在文件名里还有一个常见的同义词的问题,比如教学资源常见到的“PPT”、“PowerPoint”、“幻灯片”、“演示文稿”等等,它们的类型都一样,但是在命名时难免出现不统一的情况。针对这种情况,tagLyst提供了“同义词匹配”的功能,完美解决了这个痛点。
多维度检索
当文件被贴上标签之后,它们的信息将会更加丰富,你可以通过一个或者多个标签组合条件来更精准地筛选文件,还能按照文件类型、目录、时间三个维度进行筛选。只要设置的标签足够合理,任何文档都能快速找到!比如:
2020年「八年级」「物理」期末「试卷」
「中国」的「爱情」「喜剧」电影
「社科文化」「借阅热门」的「人物传记」
快速预览不同类型文件
你可在tagLyst里直接预览各种主流格式的文件,无需打开查看,查找文件时更加方便。目前tagLyst支持docx/xlsx/txt/pdf/markdown等文档格式;支持webp/mp4等视频格式;支持mp3/wav等音频格式;支持jpg/png/gif等图片格式。
小
结
尾
以上就是今天分享的文件管理应用的全部内容啦,如果你有更好的文件整理软件或方法,欢迎在评论区留言分享哦~
25个教研应用场景
25个实用技术工具
在线教研干货锦囊
一线教师必备指南
《在线教研实用指南》
京东 👉
搜索《在线教研实用指南》
京东、当当、天猫皆可购买
● 推荐阅读 ●