好学习、求向上 | 5个好方法，让你的PPT“一目了然”

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　　最不“一目了然”的PPT当然就是那种堆积文字的PPT，如何将这样的PPT改造成“一目了然”的PPT呢？小编今天给大家分享5种把文字多的PPT改造成一目了然的PPT的方法。5个好方法，让PPT“一目了然”方法一少就是多　　请记住魔法七原则(Magic Seven)，一页PPT中不超过7个概念。　　每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念最佳，超过9个大脑负担就太重了。　　关于魔法七原则的一些细节：●  幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可。●  一段话最好不要换行。●  标题最好只有5~9个字。●  正文内容不要超过10~12行，控制在5~6行以内。●  只要不影响理解，可省略标点符号和连接词。●  慎用听众不理解的英文缩写。方法二突出关键　　当文字很难压缩的时候，你还可以选择一些手段来突出全文中的关键字，让听众对这些核心内容留下深刻的印象。当然我们介绍的方法不仅仅是文字排版，在表格、图形中只要有机会，你也可以采用。（1）加大字号：中文字体至少要加大2~4级字号才能起到突出文字的作用。（2）变色：颜色是最常用的突出方式。（3）加粗：粗体是很好的强调方式。（4）反衬：反衬也是非常有效的方式。（5）变化字体：例如把宋体换成黑体强调。（6）下划线：下划线对阅读的干扰很大，可以的话尽量少用下划线。（7）斜体：斜体也不易于阅读，建议使用粗体。（8）阴影：阴影只会让人以为投影仪有问题了。（9）动画：无论你用闪烁、飞入还是其他动画效果，一般情况下只会分散听众对内容的注意力，他们都在想这些动画是怎么做到的?　　单一文字强调方法效果有限，我们可以结合文字提炼、减少换行、加粗、变色、加大字号几种方法，综合使用，取得更好的一目了然的效果。方法三化繁为多　　如果幻灯片一页上的内容很纷繁复杂，那么，你把它分散到几张幻灯片上去。给观众讲一页复杂的PPT所花的时间并不比分解成五页花费的时间少，而听众理解和记忆你的内容效果却可以相差五倍以上。下面选择一种你喜欢的方法吧。方法四保持一致　　整体保持一致的字体字号会让观众感觉很舒服，推荐使用中文字体：微软雅黑，英文标准字体：Arial。同时，还需要统一整套PPT的主题调，使用风格一致的模板库，统一正文文字字号、字体和色彩。方法五少用特效　　建议少用过于艺术化的字体或动画，因为不专业的动画或艺术字只能让你的幻灯片减分。如果你想用艺术字，记住，好的艺术效果往往是一个一个字设计出来的。结语只要你坚持用这些方法改造你的PPT，相信你的PPT在做到“一目了然”方面会有很大的进步。

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