抗疫办公开启“云模式”,湖北国调好样的!
为助力疫情防控
湖北调查人全面启动云办公模式
各项工作正常开展非常时期,非常坚守尽职尽责 不负使命在疫情防控的关键时期,用好OA办公系统、“学习强国”、微信、QQ等平台开展“云办公”,正成为湖北国调系统党员干部学习和办公的主流方式。
春节以来,广大党员干部保持时刻在岗的状态,确保防护防控、政务管理、网络运行与安全管理、数据生产、决策咨询服务等各项工作有序开展。
云会议 云学习
一年之计在于春,虽疫情严峻,但湖北国调人早已开启了新一年奋斗,充分运用“学习强国”平台的强国视频会议和微信视频会议功能,工作、学习两不误。在家办公同样高效学习,同样工作交流沟通零距离。
人事教育处党支部首次通过“学习强国”视频会议平台开展了以“勠力同心迎‘疫’考”为主题的线上学习活动。线上支部党员学习了习近平总书记关于防控新型冠状病毒感染肺炎疫情重要指示精神,以及中共中央、省委省政府、国家统计局、总队党组关于疫情防控等文件精神。
分析研究处党支部组织全体党员开展了以“每一名党员都是一名‘轻骑兵’”为主题的线上主题党日活动。激励大家围绕疫情重要情况、重大问题,统筹分类做好线上调研等工作,发挥信息服务党政决策的效能,以自身的行动和奉献响应国家局和总队号召。
农村处党支部通过“学习强国”视频会议平台开展了以“时刻在岗勇担当”为主题的学习活动。要求各党员做到防护、防控、业务三管齐下,确保统计调查、分析研究工作有序开展,特别是重点关注生猪数据并做好分析,坚决做到工作不乱、数据不断。
好模式齐分享!孝感、咸宁、宜昌、潜江、郧阳、当阳等多个市县调查队也分别通过“学习强国”、微信视频会议等功能召开党组会、工作会,开展学习并部署落实相关工作,确保工作学习不打折扣~
3个微信群 24小时“云”坚守
大年初三,为确保做好疫情防控工作的同时,继续高质量完成各项统计调查任务,湖北国调人专门组建了总队领导及处室负责人、市县调查队负责人、总队全体人员三个微信群,要求全体成员24小时开机待命,以时刻在岗的精神和状态,确保湖北国调系统上下信息实时沟通。用高度的责任感,齐心协力、攻坚克难,抗击疫情与完成调查工作两不误。
"云”办公 “云”指导 “云”慰问
疫情当前,工作向前。隔离病毒,不隔离调查工作!在疫情防控期间,为阻断疫情传播,减少人员聚集,湖北国调人通过电话、微信、QQ、短信等各种方式与调查对象进行沟通联系,在保障调查质量的前提下,尽可能通过“在线”方式进行调查工作。
如天门、神农架、房县等各市县调查队“在线”提醒记账户如实记账,记准记全,确保记账质量。同时,调查队员们还不忘给记账户送去“云问候”,主动进行疫情防控宣传,提醒记账户加强防范意识,不串门,不聚会,堵住源头,避免交叉感染。
隔离病毒,不隔离关爱
满怀信心,期待樱花盛开
众志成城、共克时艰,相信还有很多小伙伴们也和湖北国调人一样选择居家办公。
in house灵活办公是短期内平衡工作与疫情防控的最有效举措。我们该如何为居家办公做准备呢?小薇小迅给大家支上几招!
1
创造舒适的办公环境
小妙招
一个安静的空间
一套舒适的书桌与座椅
一台可顺畅办公的电脑
良好的网络
安静的空间是工作与生活的重要分割线,能保障我们不被柴米油盐所打扰。与此同时,环境也是保障工作效率的前提,工作氛围的营造有助于我们全身心的工作投入,从而尽可能降低因环境变化导致效率低下的影响。
2
营造团队仪式感
小妙招
团队内每日工作打卡
每日说一句鼓励或赞美的话给小伙伴
通过视频/语音等线上形式及时沟通
因无法见面导致同事之间缺少集体归属感?团队仪式感的营造在居家办公中尤为重要。团队间的相互鼓励可以增强凝聚力,并了解自己不是一个人在奋斗,从而带动大家的工作积极性。
3
制定每日工作计划
沟通的时效性是居家办公的一大劣势,如何保证员工按时按量完成工作内容,保障工作进度?
小妙招
每日制定工作计划
工作计划具体到时间节点
按时间节点进行工作汇报
每日做好工作复盘
工作计划是保障工作进度的重要环节,在无法面对面进行沟通交流时,每日工作计划的制定显得尤为重要。
4
进行自我充电
居家办公期间,为我们节约了通勤成本,让大家更多地时间进行自我充电。切忌过多刷抖音、追剧,此时谁多学习,谁便能占得先机。
小妙招
每日固定学习时长至少1小时
通过在线课程或书本提升专业能力
睡觉前记录学习日记
团队间可定期分享学习心得
一个学习型团队必然是战无不胜的,一个学习型个人必然是无所畏惧的。困难出现的时候也意味着机遇的来临,抓住机遇,不断地进行自我充电,才能在未来脱颖而出。
5
做好疫情防护
小妙招
多喝热水
勤洗手
少出门
多运动
已经在春节后返岗的小伙伴们,也务必要做好自身防护哦~
▲戳图片看“防控新冠10牢记
疫情总会过去,生活还要继续
做好我们自己该做的事情
一边认真工作,贡献力量
一边为武汉助力,为中国加油!
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