到底咋做,才能业务财务真的一体化
(1)业务
业务咱们按价值链来简单粗暴说一下就是产供销研,一般涉及到:研发设计-原材料采购-生产制造-仓储物流-营销-批发贸易零售退还-售后安装/维修-/客服问答咨询支持。这就是业务。
企业除了购买原材料,也购买设备,也购买日常办公资产,也购买商旅,还购买员工福利。这些购买,现在都可以在线电子商务处理了。这是我们要说的关键。
另外,现在企业都在清晰自己的核心能力边界,把自己不擅长、非核心的价值链环节进行外部产业链协作。我也随手画了一张图。
我给大家解释一下这张图:
研发设计环节:你可以把研发也外部协作了。对于品牌设计,你可以和业界的独立设计师(专家)工作室一起合作。对于新锐创意设计,你可以搭建一个设计师平台,让新兴的年轻人脱颖而出,把他们的优秀方案选送出来。即使是在软件行业,现在也有大量的低代码开发工具和应用商店,方便优秀方案能够被采集到、优秀方案能脱颖而出。
生产加工制造环节:中国制造是典型的区域集群产品集成式协同生产模式,尤其在长三角和珠三角表现明显。所以,生产制造社会化是本来现实中就一直在这么干的事。另外,现在也有非常专业的第三方质量监理/检测公司。
仓储物流环节:由于电子商务的兴起,仓储物流社会化服务更是大家都已经普遍接受了的。菜鸟网络的使用方式,就连物流卡车司机都会操作了。
营销环节:随着2004年到来的Web2.0、2014年到来的微信微商、2018年到来的抖音快手视频直播电商,营销社会化已经是主流的方式。
售后环节:中国售后安装、维修的社会化,已经是几十年的惯例了。比如你家热水器坏了,你给厂商400电话报修,厂商会派一个人过来。但是对不起,这个人其实不是厂商的正式员工,而是特约售后合作伙伴。这就是售后安装、维修的社会化。但根本不影响售后质量。我看他们维修前手机拍照、维修后手机拍照,甚至全程视频直播录像,他们用手机填写报修单,手机选择备件,备件价格也是透明给你看,计算方法也是透明给你看,你也是在手机上屏幕手写签字确认,交钱也是直接网上交钱,不容易存在售后人员来到你家现场坑你。
我上面说的都是业务,而且说的都是现在业务常见的处理方式。那这样子的业务处理方式,是怎么做到业务财务一体化呢?
(2)财务
由于移动App技术、电子商务、手机支付的流行,我在上述业务价值链环节环节中描述的业务处理方式,现在很多企业都已经实现了在线化业务处理和交易。
这些业务订单和单据都通过统一业务中台接口汇集到后端。比如现在有一类企业SaaS就是电子商务订单汇集OMS系统。
这些订单和单据到了后端后,就可以走入业务财务一体化的处理流程。
首先,要有一条工具链:电子合同-在线支付-电子发票-RPA机器人-财务系统开放Open API-电子凭证档案云服务-银企联云-智能对账-税企联云。
有了这条工具链,从前端汇集来的订单和单据,就可以直接对接到这条工具链上来了。就可以自动完成自动记账、自动对账、自动结账、自动报账、自动报税等等后续财税的环节。这就把业务处理和财务处理这个端到端处理权都打通了。
现在你明白了啥叫业务财务一体化了吧?
现在你明白了怎么做到业务财务一体化了吧?
(3)一体化
不过我们还有一段链条没有说完。上述两节是把业务处理和核算会计一体化打通了。
但是财务还需要更高级一些,那就是走入管理会计。
如何让管理会计也业务-财务一体化呢?
这就需要借助大数据平台了。在大数据平台基础之上,来搭建企业管理会计平台。在这个管理会计平台里,我们可以做到:成本归集、成本核算、成本分析、标准成本制定、预算管理、合并报表、企业运营绩效分析。
上述两节已经把业务处理和核算会计一体化打通了,在这个基础上来做管理会计是非常好做的。该处理业务-财务照样按照工具链处理就可以,但是后台会有自动化的实时数据同步中间件,把源源不断产生的业务-财务数据都汇集到大数据湖仓里。在湖仓里,可以按照各种想要的维度进行成本归集、成本核算、成本分析,不用再受制于核算会计提供的那点记账数据了。
ERP已经从1990年发明以来,已经走过了30多年的历史。ERP号称的业务-财务一体化,现在你来看,觉得怎么样?
我这篇文章说的业务-财务一体化,是不是真正的业务-财务一体化?
现在你会做业务-财务一体化了吧?现在你会IT选型、IT建设业务-财务一体化了吧?现在你知道哪家企业软件供应商提供业务-财务一体化产品了吧?