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回答的正确姿势

2015-06-12 巴别塔

回答和提问一样有学问,如何能够提供对方需要的信息,但也不被问题绑架,还真心对对方好?今天就来说说回答问题的正确姿势。

首先,请确定对方上扬的语调是否真正是一个问题。如果对方是在提一个“有水平”的问题,实质是一个评论,请你自行决定是否回答。我在这里只给你几个回答与否的标准:

1 看对方的逻辑是否合理。

2 看对方的智商是否匹配。

3 看对方的评论是否善意。

无论是否,你都有可以做自己的决定。如果你执意跟没逻辑、没智商而且还满肚子恶意的神经病理论,我对你表达一万个敬意。

好在世界上很多问题都是普通平凡的问题,回答起来没有那么纠结,这时就要讲究姿势了。

回答问题的正确姿势三要素:

1 简明

反例:我以前问我们的同事:“那个学生退费是怎么回事?” 然后那姑娘就在我办公桌对面搬了个椅子坐下来:“我跟你说啊,这个人可麻烦了,(@#¥@)¥(@&¥#(@¥……” 40分钟过去了。

我当时的心在呐喊——大姐!你当我是买了茶水进来听你说评书的啊!

这样的情况不止一个人,笑话别人之前先看看自己。我的外国朋友跟我说:我发现中国人普遍有一个习惯,从来不直接回答问题,总要先给我讲个故事。

对!你回头看看周围的人说话,是不是有这样的情况,人人都是段子手。

其实啊,你的段子往往没那么好听,省省吧,直接说重点。


2 清晰

尤其是拒绝的要清晰。

这一点不怪你,只要是个人,都喜欢给别人一个肯定的答案。

“下周我家稳居,想邀请你来做客,好吗?” —— 没问题。

“我们年终奖都给大家打银行卡里,好不好?” —— 太好了。

“小张,借我5000块行么?” —— 呃……

看见了么?通常在拒绝的时候,我们往往会迟疑。因为只要是人,都不乐意给别人否定的答案,于是我们否定的时候总要加个delay,例如:呃、那个、well、uhm……

于是,我们发明了各类回答:

“我想想啊……” —— 然后就没有结果了。

“我知道了……” —— 你知道了,不代表同意了。

“没问题。” —— 这种最坑人,然后聚会前一天,她忽然来了凶猛大姨妈。

大家不爱拒绝别人,其实拒绝不一定对别人不好。

你拒绝做不了的事情,对方可以转手给别人,不会耽误进程。

你拒绝去不了的约会,对方可以改时间、改订餐,不会耽误计划。

你拒绝不去见的男生,对方可以再追求其他男女青年,不会瞎抱热火罐。

那么,如何清晰回答又不伤和气呢?

- 加上合理的语气词。“哎呀,实在不巧,我已经有了安排。” 语气词也可以在句尾,“老板,我手头的事情有点多,最近课多,而且事情比较杂,可能马上来做时间赶不上啊……”

- 请提供合理的原因。如以上答案,只要原因合理,大家也都看得见摸得着,就有商量。

- 提供可行的解决方法。“这个事情我帮不了你,不过我可以帮你问问别人,你着急要么?”; “这周末我时间不行,下周三行嘛?”

以下这样的问答就是反例:

上级:“这一次的学生活动你给来组织以下好不?”

下级:“我不想组织了。”

上级:“为什么?”

下级:“太累了,每次组织我都很紧张。我真是不愿意做了。”

—— 别咋舌,这是真实对话,我亲耳听到也看到了,而且还有视觉冲击力呢。后来下级辞职,谁都没留她。


3 角色

接着上一个雷人的对话,我们就要谈第三个要素,角色。

有人的地方就有江湖,别以为只有中国这样,外国也一样。你学好了英语,也解决不了江湖的问题。

你的回答和自己的角色有关:

如果你处在低处,请严格遵守前两条,简明清晰的回答会帮助你更有效率的沟通。

如果你处在高出,遵守前两条可以是美德,让别人对你产生好感。你也可以不遵守,只是别人会背后觉得你并不那么可爱而已。

角色还跟职业有关。例如,老师的回答就最好要启迪智慧。我不建议老师太快的把答案公布出来,而是应该循序渐进的让学生思考,自己得出答案。

例如,学生如果问,“car和vehicle有什么区别?”

你别马上告诉他,而应该跟他说:“问题问得太好了,是个爱思考的孩子。来老师告诉你怎么知道他们的区别,你来找一本英英字典,或者到网上找这样的字典,先查一下,然后把这两个字的英文解释都拿来,我们一起再讨论。到时候我会很高兴解释给你听。”

这样的回答特别好,又教了学生方法,又给了他主动学习的机会。

如果碰见神经病学生跟你说:“你都让我查,我还要你个老师做什么?”

你就告诉他:“我能带你一个暑假的课,能带你一辈子的课么?我在教你方法,以后遇见什么词都可以自己解决。我要是直接给你解决,你就总得花钱上补习班,你爸妈赚钱好来的么?就算贪污也得担惊受怕,你以为容易么?你不为自己想想,难到还不为你爸妈想么?回去写100字检查。“

如果他接着说:”我爸妈才不管我呢。“

你就说:”就算你爸妈都放弃了你,我也不会放弃你,我会一直督促你学会这些方法,快去查单词。“

…………死循环。

跑题回来,总之你的回答要符合你的社会角色,社会角色就是你和对方的关系。我们再看一个例子:

上级跟小A说:”小A, 你那个教案写了没有啊?“

小A说:”这是什么培训机构啊,连自己个标准教案都没有,要让老师自己写,我来就是直接照着教案教啊,你又没付钱让我写教案。你们得自省一下,是不是个合格的培训机构啊。“

此时上级估计直接让她走人。如果没让她走,你告诉我,我来劝上级叫这样的人走路。

原因只有一个:智商太低,无法沟通,且情商等于零。

今日例子都不是奇葩,全是真实对话,我有幸搬了小板凳现场观看,乐趣无穷。

于是说,为了保证有礼有节有度的回答问题,要素有三:

1 简明,不要没事就给别人讲故事。

2 清晰,就算拒绝也可以让别人不太难过。

3 角色,按照社会规则办事能够趋吉避凶。

各位,今天我们就讲到这里。如果感觉例子里面提到的人特别像你,请不要自作多情,故事的主角都没有订阅巴别塔,也许订阅了就不会到今天的田地。你能看见此贴,必定膝盖挺直,屹立不摇。

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