叮咚!官方认证的“网上办事大厅”上线!一站解决所有申请审批问题!
为助力学校“最多跑一次”改革,推进“品质服务”工程建设,本着“师生为本、精准高效、便捷满意、开放共享”的服务理念,经过前期紧张的建设工作,基本建成了网上办事大厅平台,各个部门的业务流程经过多轮测试和初步优化,现已逐步上线运行。
工大网上办事服务大厅是以学校数据中心为基础,与相关业务部门的信息系统进行集成与整合,形成的一个集师生网上办事、部门协同工作的统一平台。
1.集成服务,提高办事效率
通过让数据“多跑腿”,换取师生少跑腿,基本实现师生办事的“一站式”服务。通过调研,选取师生工作、学习和生活中热门的办事项目集成上线,提高办事效率。
2.优化流程,突破“数据壁垒”
优化办事流程,特别是跨部门审批及服务事项,探索“一单申请”“一窗受理”“一处办结”“一章审批”“一证覆盖”等办事新模式,加强部门联动,突破“数据壁垒”,精简审批程序。
3.师生为本,提升用户体验
友好的界面设计让师生使用起来都得心应手。手机微信版同步上线,一键解决大家外出期间的苦恼。遇到问题及时反馈,与审核人员顺畅沟通。系统实时发送短信、微信消息温馨提醒审批人员,力求审批无遗漏无拖延。
下面,小编用简洁的文字,让大家快速地了解这个系统。
◆ ◆ ◆ ◆ ◆
☀网上办事大厅在哪里?
-我们的网址 http://ehall.zjut.edu.cn/(校外用户可登录VPN后访问)
☀现在都有哪些事情可以在网上办事大厅办?
-目前已经上线包含17个部门在内的68个办事流程
部分热门流程如下:
➔学校办公室——学校公共法律事务咨询
➔党委组织部——中层干部因私出国(境)审批
➔党委宣传部——公共微博、微信信息登记
➔党委宣传部——校内新闻摄影
➔人事处——教职工因私出国(境)审批
➔计财处——教工工资卡号变更申请
➔计财处——劳务派遣人员财务信息门户登录申请
➔国际交流与合作处——教职工因公短期出国(境)
➔公共事务管理处——零建、改造大修立项审批
➔保卫处——A类交通智能申请
➔容大后勤集团——公务用车业务
☀如何登录?
-点击首页右上角“用户登录”,进入登录页面。通过校园统一认证平台登录
用户名为人事处工号(在编教职工、派遣员工)或学号(博士后为“p+博士后编号”)
密码与校园网上网密码相同(初始密码为身份证后8位,字母小写)
☀登录成功,进入个人中心,选择需要的业务开始办理
☀举个例子
选择“教职工因私出国(境)审批”
☀阅读流程后,点击“开始办理”
☀填写相关信息点击左上角“提交”
☀点击“好”,即可安心等待相关部门审核
☀想要知道办事进度,可在个人中心
进行中事项”查看
☀点击“办理”,可以在网页底部查看详细进度
☀审核完成,会在个人中心“待办事项”收到提醒
系统也会给您的手机发送提醒短信和微信消息
☀在“已阅读”前打钩,点击左上角“确认”,即可前往人事处打印在职证明
☀在职证明
☀办事完成,不要忘记给个五星好评哦!
☀出门在外如何办理?
为了让出门在外不方便使用电脑的师生也可以使用网上事务大厅,我们的手机版本也同步推出啦!只需要打开手机微信,扫描下面的二维码。
1)对于首次使用学校微信企业号的用户,扫描微门户二维码后,将会出现登录界面,请输入用户统一认证帐号与密码(用户名为人事处工号(在编教职工、派遣员工)或学号(博士后为“p+博士后编号”),密码与校园网上网密码相同(初始密码为身份证后8位),然后输入个人微信手机号,进行用户认证和微信绑定。认证通过后,将会弹出页面,出现企业号二维码,用户须长按该二维码关注“浙江工业大学”微信企业号。
2)对于已经关注过浙江工业大学企业号的用户,扫描以上二维码后会出现以下界面,可以在手机界面左上点击"X"回到微信界面。后续可直接通过“通讯录->我的企业->浙江工业大学” 进入微信企业号。继续点击“浙工大微门户”,点击“办事大厅”进入网上办事大厅。
现在就可以在手机上办理业务啦!
网上办事大厅的建立,旨在方便全校师生办理事务。现已经上线68项流程,后续还会根据师生的需求陆续制作并上线新的流程。
由于信息系统安全需要,部分流程应用只限于校园网内访问使用,如通过手机运行商3G/4G移动通信网络或校外因特网可能无法正常使用,建议使用校园网有线或无线上网访问。
另外,目前网上办事大厅处在测试阶段,您在使用过程中发现问题、想要吐槽或者有优化服务的脑洞,不要犹豫!请联系ehall@zjut.edu.cn。
希望网上办事大厅的出现和进阶
能够方便所有的工大人!
最后
感谢内测阶段参与测(gǎo)试(shì)的小伙伴们
你们热情的付出
让我们的平台变得更好!
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