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别再担心微信文件过期,永中Office“云”存储,守护文件保质期

永中移动Office 永中Office
2024-11-01


小O:“上次微信群里那份文件你还有嘛?”


小Y:“我来找一下,额……文件已过期。”


在你的日常工作、学习过程中,有没有经历过以上“心拨凉”瞬间?当初相关文件没有及时查收,关键时刻想要查阅时发现文件已过期,有如晴天霹雳。


往事不可追,当下仍可“救”,永中Office“文件续命”法来支招!通过永中移动Office+云文档功能,组成守护文件小分队,连接线下与线上,让文件同步存储至云端,随用随取。



点题篇


一)一键导入,有迹可循


打开永中移动Office APP,选择微信登录并绑定手机号,返回微信界面,将需要操作的微信文件通过永中移动Office打开,修改、保存后即可在“最近”找到该文件。


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PS:需要着重注意的文件,可以通过“标星”的方式,更简单快速地访问。



二)文档上云,随时随地


光在本机留档自然还不够,选择文件-更多-上传-云文档,文件轻松“上云”至永中文档,打破各类处理文件场合时间与空间的壁垒,随时随地在线预览、在线编辑文件


同时,移动端一端更新,桌面端等多端同步,云端文件再也不怕过期、丢失,数据协同、长久安心~


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衍生篇


三)共享协作,高效有序


当编辑过的微信文件需要返回给微信好友时,点击文件最右侧的三点,展开更多-分享,轻松分享给微信/QQ/钉钉好友等,不用传回自己再传送,省时省力。



当需要邀请微信好友等协同修改文件时,点击文件最右侧的三点,展开更多-共享协作,打开链接共享,即可通过复制链接、微信好友、朋友圈、二维码的方式邀请好友加入。


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四)转为PDF,安全传递


永中移动Office的功能不止于此,想要更好地存档文件,亦或想保证该文件不被随意篡改,直接使用永中移动Office的工具,将Word转换成PDF格式,安全性上升,可读性更强。


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PS:反向操作亦可,转换后的文件同样可以存储至云端、分享给微信好友等等~


当下微信体积越来越大,手机剩余内存却越来越少,一不小心一键清理,就可能和重要文件说拜拜。作为智能互联的掌上办公软件,永中移动Office守护微信文件的“保质期”,赋予信息高速迭代下的移动办公更多可能性。

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