实用操作技巧:疫情防控表单,信息收集不慌乱
近期,国内多地疫情反复,疫情防控成为日常工作中必不可少的重要环节。在开展疫情防控工作的过程中,会涉及到大量的信息搜集、填报、统计工作。为精准科学落实防控措施,提升防控效率,快速高效完成系列疫情防控工作,最有效的方式就是使用表单工具。
永中软件旗下的永中表单支持信息在线收集、内容实时汇总,在保障信息填报数据安全性的同时,帮助工作人员足不出户完成数据填报与内容汇总。
与其他表单相比,永中表单支持:
✓
独立提交表单内容,保证信息安全;
✓
指定用户填写表单,支持添加图片;
✓
自定义收集起止时间、收集填写者手机号;
✓
分享至QQ、微信等社交平台或扫码填写;
✓
内容实时更新汇总,便于数据整理分析。
为了更好的协助工作人员完成防疫信息搜集,永中表单内置【防疫专题】专用表单模板,包含返程信息登记、核酸检测登记、新冠疫苗接种等众多选项~
永中表单如何快速搞定信息收集?
步骤一:新建表单
进入永中文档官网,点击右侧“应用中心”中的“永中表单”,选择“新建表单”新建一份空白表单,也可在“品类专区”中挑选对应的“防疫专题”模板。
步骤二:编辑表单
大家可在电脑端或者手机端编辑表单,表单提供填空题、多行填空、单选题、多选题、下拉题、评分题、日期题、时间题、数字题、图片题、附件题等题目类型,样式选择丰富且贴心。其中,编辑区域的所有问题均可通过简单拖拽的方式调换顺序,操作既简单又便捷~
· 题目编辑
以制作“返程信息上报登记表”为例,如需设置返程时间,可点击“日期”,修改名称为“返程日期”,并可在右侧“题目设置”中更改问题属性,是否必填、格式类型、题目说明等。
· 收集起止时间
表单支持自定义起止时间,开启右侧“全局设置”中的“收集起止时间”,设置完填写时间后,如编辑时间不在指定日期范围内,用户将无法填写表单。
步骤三:发布表单
表单制作完成后,可点击“发布与分享”,此时会自动生成二维码及分享链接,可直接将链接分享至QQ、微信等社交渠道,或让用户扫码填写表单。每位用户独立填写表单,信息私密提交,保证资料安全。
步骤四:数据收集
表单创建者可在“永中表单”界面的“我创建的”查看表单收集情况,实时追踪表单填写进度。创建者可随时点击“更多”中的“停止收集”,更改表单发布时间。
步骤五:数据分析
表单收集结束完成后,创建者可点击“更多”中的“数据收集”查看表单收集结果;也可以使用“统计分析”界面中的“导出表格”功能导出表单信息至本地,进一步分析数据结果。
收集信息 不再慌乱
永中表单的“疫情专属操作指南”介绍完毕,如果大家对永中表单感兴趣,可点击“阅读原文”或点击下图直达操作界面,希望能够在这关键时刻为大家带来些许助力!(PS:建议电脑端打开,登录即可创建表单~)
最后,祝愿大家做好疫情防控工作,认真工作,愉快生活,等到疫情消散后,再去欣赏美好的春光~
点击“阅读原文”,直达永中表单