永中软件助力无纸化办公，将保护环境贯彻到底

世界地球日

The World Earth Day

同一个世界，同一个地球，4月18日至4月24日，第53个世界地球日主题宣传活动周如期而至。

气候变化已经成为当今时代的根本性问题，国际上普遍认为，二氧化碳的排放是引起气候变化的主要原因，推动落实应对气候变化的举措中，减少碳排放尤为重要。我国早在2020年就宣布了“2030年实现碳达峰，2060年实现碳中和”的双碳目标，按照“坚持源头防治的管理措施，调整能源行业的产业结构，加快大数据、人工智能等创新技术在关键领域的应用，大力发展绿色低碳产业”等措施，是实现经济长期健康可持续发展的必然选择。

“双碳”目标的实现并不能一蹴而就，也离不开社会各界的努力。永中软件坚持贯彻保护环境的宗旨，致力于为各行业用户提供无纸化办公方式，为构建绿色低碳工作方式贡献力量。

永中软件全面打通办公流程

助力推广无纸化办公

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在推行低碳办公时代，无纸化办公已经成为各行各业提升办公效率、节省办公资源的重要手段。永中软件为政企及组织用户提供办公软件产品及政企数字信息化服务，旗下产品及解决方案全面打通日常办公中的文件起草、修改、查阅、审批、归档流程，提升企业运营、管理水平，催化政企数字化进程，实现低碳、高效、便捷化办公。

文件起草与修改

部分政企办公系统编辑功能不够全面和便捷，缺乏易用性和可用性，无法在一套系统内流畅完成所有的文档编辑与修改操作流程。

永中软件旗下产品可满足用户桌面办公、移动办公、网络办公等办公需求，用户办公系统可与永中Office/永中Web Office无缝衔接，实现多平台、多终端文档在线编辑与修改，赋能业务系统完善、成熟、稳定的核心编辑功能，帮助政企完成办公信息载体由传统纸质文档向电子文档转换的同时，确保文档安全处理。

另外，永中软件定制开发的绿色打印功能，可实现公文模板套打，降低政企办公耗能，节约日常办公成本，真正将环保办公赋予企业办公流程中，促进资源管理的最大化应用。

文件安全审阅

由于文件材料格式多样，政企员工在查阅、审批文档时需要格式转换或者下载各类第三方程序，导致文档审批流程复杂。

永中软件向政企用户提供文档预览能力，在无需下载文档的情况下实现文件即点即看，保护机密文件不保留在本地盘符上；此外提供原笔迹手写签批功能，支持在外接手写屏的基础上实现对电子文件进行签批，达到与纸质手写同样的效果，保留原始签批笔记。双重能力帮助政企减少文件线下反复确认产生的纸张成本，转变信息交互共享方式，进一步加快文件审阅效率。

文件统一管理

不同系统内的文档、数据不能有效管理，造成资源分散、信息冗余等情况，不利于文件统一管理，导致资源归档困难。

永中软件可为政企建立统一的数据中心，通过永中文档实现各类文档资料的集中化管理，搭建企业云文档办公环境。此外，支持设定用户角色及文档管理权限，内部人员按权管理业务文件，做到文件资源分级管理，确保文档资料全生命周期安全。

永中数字档案管理系统可与企业内部系统整合，实现档案资源数字化管理、信息采集标准化、信息存储安全化、档案服务网络化，提供对档案的全生命周期管理，并提供了与身份认证系统、OA、密级标识等系统的对接，加强数字档案的安全管理。

永中软件帮助政企实现从纸质档案归档到电子文档数字化管理的转型，打通无纸化办公的“最后一公里”。

目前，永中软件已帮助中共中央办公厅、中联部、中宣部、海关总署等国家级部委、31个省市地方政府以及重点行业企业用户推广使用数字化办公产品和服务，凭借创新、安全的定制化解决方案和优质、贴心的服务屡获用户好评，成为办公效能提升、数字化转型的有力武器。

踏石留印立足初心，砥砺前行再征未来，永中软件将继续助力推行实现无纸化办公，将保护环境贯彻到底，开启简洁、智慧、低碳的绿色办公新方式，进一步推动国家“双碳” 战略的实施，为数字化建设开启加速度！

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