永中软件：电子文件管理推进联盟会员单位，持续赋能电子文件应用

近年来，电子公文、电子发票等应用范围持续扩大，已成为国家战略资源的重要组成部分。《国务院关于加强数字政府建设的指导意见》等多项政策的颁发，对推进电子文件应用提供了广阔的空间，要求深化电子文件资源开发利用，提升电子文件（档案）管理和应用水平。

永中软件持续赋能电子文件应用，早在2016年11月22日，作为首批会员单位加入电子文件管理推进联盟，与成员单位共同为网络强国和数字中国的实施贡献力量。

作为国产办公软件产品和政企数字信息化服务提供商，永中软件二十余年高度重视科技创新，在电子文件领域积累了丰富经验。针对党政机关以及企业在电子文档管理过程中的实际需求，永中软件围绕公文创作、安全流转、统一管理、数据利用等方面，提供了一系列安全、高效的产品及解决方案，满足电子文档管理和办公事务处理自动化需求。

公文创作

永中Office、永中Web Office等文档创作平台，支持与党政内部业务系统无缝衔接，可创建在线办公文档，多终端实时编辑，一端更新内容，多终端实时同步，在不同终端、不同平台、不同浏览器下提供效果一致的办公体验。

同时，基于AI创新技术实现电子文档的智能校对、写作素材智能推荐、智能审阅、办公文档格式智能美化、智能摘要、智能分析、截图取字、语音录入、语音朗读等功能，提升文档创作的便捷性。

安全流转

永中软件精细化管控文件流转，基于永中文档可实现历史文件版本管理、文档分享权限管控，每一步文档操作都有迹可循。通过设置安全水印，可为文档设置自定义专属水印，避免数据信息外扩。同时，永中软件采用文件碎片等多种安全技术，进一步确保文件传输过程中的安全性。

统一管理

通过永中数字档案解决方案，可对机关单位的各种结构化和非结构化数据进行统一管理，实现各单位之间的数据共享，是进行深层次挖掘和分析数据的重要基础。

数据利用

永中软件支持自主查档，依托永中数字档案解决方案，可实现全文搜索、精确检索、复合检索、同义词检索等多种检索方式，支持按文件标题或者针对Office、PDF等文件的内容进行检索，检索范围可根据用户权限以及文档权限自由设置，提升文件利用率。

值得一提的是，永中软件积极投身版式办公软件的应用与推广，自主研发的永中版式办公软件可广泛适用于个人、党政、企事业单位阅读、编辑、处理版式文档，完全符合电子公文、电子档案、电子证照、电子病历等相关领域的规范与标准，持续为版式办公软件的技术发展增砖添瓦。

除了在电子文档领域不断开展技术创新外，永中软件紧跟政策引领，密切关注电子文件标准的制定，共参与撰写与编制8项国家标准与团体标准。其中，在2021年参与了《信息技术 电子书格式》《信息技术 电子文档语义元数据嵌入方法》两项团体标准的编写工作，促进了流式文档和版式文档的技术规范与融合。

在建立健全电子文件管理的大环境下，永中软件将继续扎根办公软件及解决方案的技术创新，与联盟单位协心同力，促使各行各业的电子文档管理迈向新台阶。

知识拓展

关于电子文件管理推进联盟

电子文件管理推进联盟是在国电联办、工信部、国家标准委指导下，由电子文件管理领域有关科研机构、企业、高等院校以及用户单位共同发起，以“贯彻落实电子文件管理国家战略，聚合产业力量推进电子文件标准在各领域落地应用，提升我国电子文件管理水平”为宗旨，在电子证照、电子发票、电子财政票据、电子公文、电子档案等领域率先开展电子文件管理的相关标准化工作。

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