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海量电子文档归纳夹丨一文搞懂永中Office特有集成文件
各种法律文书堆放在电脑里，每次查找都非常麻烦，管理起来更是无从下手，令人头痛。
推荐使用永中Office集成文件，除了PDF文档，一个案件只需要一个“集成文件”就可以轻松管理Word、Excel、PPT三种格式的各种文书。
这么神奇？！怎么做到的，快讲讲！
咱废话不多说，介绍来一波~
集成文件是什么
“集成文件”是永中Office特有的文件格式，后缀名为*.eio，可以将多个Word、Excel和PPT格式的应用文档，同时保存到一个单一的文件中。一个集成文件相当于一个海量电子文档归纳夹，可包含65536个工作表、64个文字处理文档和64个简报制作文档。
集成文件打破了传统Office的每个应用文档都以独立状态存在的方式，取而代之的是以一个文件格式取代多个文件格式。用户打开一个集成文件，即可同时打开集成文件内的所有文档，并根据需要将文档导入或导出集成文件，真正实现了文件管理、数据查找与文档共享效率的大幅提升。
集成文件如何操作
接下来，小编以永中Office2019个人版为例，具体介绍一下集成文件操作方法。
新建集成文件
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首先，双击永中Office图标打开软件，单击【新建集成】。
根据实际需要，在【集成文档】界面上的【新建文字】【新建表格】【新建简报】中，选择文档类别，再单击【新建空白文档】，或是选择推荐的文档模板，建立好集成文件。
在集成文件中新建/删除文档
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为了清晰呈现集成文件中的各应用文档，永中Office软件内设置了【导航面板】模块。【导航面板】以树结构罗列出所有已打开的集成文件，以及其所包含的应用文档（隐藏的应用文档除外）。用户可在【导航面板】上随意切换文档，并进行新建、删除或重命名等文档操作。
方法一：依次单击【视图】选项卡-【显示】组中的【任务面板】，在文档窗口右侧的【面板切换栏】上，单击【导航面板】图标，我们就看到【导航面板】了。
在【导航面板】中，右击【集成文件1】，在快捷菜单上有【新建文字处理】【新建电子表格】【新建简报制作】【根据在线模板新建】等功能供选择，用户可任意选择文档新建方式。
方法二：在【导航面板】中，直接右键点击要添加的文档名称，在快捷菜单上直接选择新建方式即可。
如果需要删除文档，可右键点击要删除的文档，在快捷菜单上选择【删除】就可以了。
将多个独立文档合并为一个集成文件
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新建一个集成文件，如果是将多个独立文档合并到已有集成文件中，可忽略此步骤。
参照上一操作的方法一，打开【导航面板】，右击【集成文件1】，在快捷菜单中选择【导入】。
此时会出现【导入】对话框，单击【文件类型】框，从下拉列表中选择【Microsoft Word文件(*.doc;*.docx)】，在文件列表框中选择要合并的Word文档，单击【导入】，此文档就成功导入到集成文件中了。
参照以上方法，还可导入PPT和Excel文档。
如果要导入很多文档，长按【Shift】键，依次选中要导入的文档，最后点击【导入】，就完成了多个文档的同时导入。
文档导入后，点击左上角【保存】按钮，弹出【另存为】对话框。在【文件名】框中输入集成文件名称，单击【保存】，一个新的集成文件就组建好了。
调整集成文件中文档的位置
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为了便于文档查看和管理，我们可在【导航面板】中，通过长按拖动文档，改变同一集成文件中，相同类型文档的排列顺序。
还可以同样方法，将当前集成文件中的文档，移动至其他集成文件同类型文档下。
复制集成文件中的文档
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在同一个或不同的集成文件中，利用【Ctrl+拖拽文档】的方法，在同一类应用文档节点处，快速添加另一个集成文件中的文档。
我们也可以通过此方法，将两个集成文件合并为一个集成文件。
介绍差不多了，觉得如何？
听着不错，我去试试。
YYDS（永远的神），我已经离不开集成文件了，电脑从杂乱无章变得清新整齐，找文件不再迷茫，都在掌控之中。感觉整个人从油腻大叔秒变小鲜肉，神清气爽多了，哈哈哈……
祝贺你成功翻盘，还有哪些Office方面的问题，欢迎留言~
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