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年终述职伤到秃头?ChatBCG:可以自己写PPT的究极AI

扬帆出海 扬帆出海 2023-03-21

果将人生比喻成一款不断打怪升级的游戏,那么“2022年”的主题已经顺利下线十天。不过它还给打工人们留了一份依旧生效的时限任务——制作年终总结PPT。

每年1月,不知道多少个沉寂的夜里,笔记本依然泛着幽幽的蓝光,打工人们卡着deadline终于肝完一份年终总结文件(甚至还不知道要再改几次)。

疲惫地闭上眼睛时,打工人会梦见PPT“自己写自己”吗?

有个打趣的说法是,人类的“懒”催生了各式解放劳动力的新产品出现。只需要在对话框中输入关键词,一份围绕该主题生成的PPT文件就会自动生成;输入文字指令,PPT的文本框、图像就能自行调整。AI代替人类计划今天又向前迈进一步。

ChatBCG 真的有那么“神乎其神”吗?

卡在2022的末尾,一款被称为“史上第一款将文本转化为PPT”的AI产品ChatBCG开放使用,正如前文所述,只需要关键词,它就能生成一份PPT给你。

图源:ChatBCG

不过别误会,ChatBCG和我们此前报道的AI聊天机器人ChatGPT并不来自于一家公司。它由斯坦福大学AI专业博士生Silas Alberti和同学校计算机专业本科生Joseph Semrai共同创建。

图源:Twitter ChatBCG创始者之一Silas Alberti发布产品

带着一丝“期待AI帮我打工”的心情,笔者在ChatBCG网站上试图做出一款PPT。很可惜,目前由于OpenAI API的帐户达到开放上限,ChatBCG只支持查看缓存好的示例。

以“如何写出一本畅销书”为关键词,ChatBCG快速生成了一份8页的PPT文档,包括一张封面、一张展示整体讲解思路的大纲、三个部分的标题页和对应讲解页面。大纲将“写出畅销书”的目标拆解为三个核心的小标题观点:1.研究主题 2.制定写作计划 3.宣传你的书。

在对应的每个部分中,ChatBCG都帮你填充好了所需内容。再以“制定写作计划”部分来说,PPT给出了三个要点,先制定好情节大纲和人物设定,再规划好写作时间表和写作目标,最后完成写作并进行适当修改。这些要点显然完全不够凑出具有说服力的规划,更像是提供一个思路,需要用户再顺着它给出的方向进行内容填充。

ChatBCG给出的自定义设置还比较单薄,仅仅支持更换PPT主题颜色,共有四种颜色方案可供选择。呈现方式也比较单薄,所有示例均以图文搭配的方式和主题-大纲-关键词-项目要点的组合构成。

而在创作者的个人推特中,Silas Alberti和Joseph Semrai表示这只是一个开始,后续ChatBCG还将带来更多新的功能,包括多种布局方式和主题、对话式编辑、生成图表、在上下文中引用博客、邮件等文本内容。

图源:ChatBCG 后续即将上线的功能展示

如果等待更长时间,生成式AI能将一份PPT的内容形式填充到什么地步还未可知。扬帆编辑部也会保持对ChatBCG的长期追踪,或许明年,用关键词生成PPT的梦想就基本实现了呢?

智能插件Auxi:用户输指令 PPT自己调整

于如何提升制作PPT的工作效率,AI公司Auxi有自己的想法。简单概况一下,它的目标可能是把“输入内容”之外的工作全都帮你做完。

2020年,Auxi从识别用户草稿并转移至PC端的AI机器人起家,通过在数百万张幻灯片页的学习和训练,拥有丰富功能的智能插件Auxi诞生了。它可以在 Microsoft Office 或 Google Docs等应用上直接使用。

图源:Auxi 草图转化示意图

快速、乐趣、智能性感,Auxi用这四个关键词形容这款PPT插件。虽然内容还要靠打工人自己完成,但Auxi给出的设计和辅助修改功能实在令人惊艳。在将制作效率提升1倍的基础之上,给出了许多贴合实际需求又足够“好玩”的新功能。

在其官网首页,Auxi展示了集成上百种格式化操作的功能——Auxi Bar。面对杂乱的智能图形和流程图,用户只需要在Auxi Bar中输入相应的文字指令,这些元素就能根据要求自行调整,完成大小调整、对齐、间距一致、颜色统一等要求。

Agenda(议程)功能则把做PPT变得和写大纲一样轻松。在Auxi给出的议程部分,清楚展示了PPT页与页之间的逻辑关系,用户在相应节点添加/删除/修改文本内容,文件将根据更改插入/删除同样的主题页,并自动修改内容。

图源:Auxi

Auxi还提供使用文本/图表翻译、检查PPT是否出现错漏重复问题...不得不说,它给的实在是太多了。

而在针对用户设计的个人功能之外,Auxi也为企业提供支持服务,并且提供只限企业使用的智能模版使用建议、草图扫描生成PPT、根据需求推荐排版模式等功能。以按需生成PPT模版的功能为例,用户可在“搜索”中写下“包括 3个图像、4个图标和 3个团队成员的模板”,Auxi会把所选内容直接添加进去。

Auxi将自己的用户锁定在需要长期制作PPT的用户和企业身上,比如数据分析师、设计者和相应行业的厂商。在其提供的付费计划中,个人用户需要以每月29.99美元的价格购买产品,企业需要单独和公司销售取得联系,制定相应的服务方案。

如果你的工作也需要频繁完成制作PPT的任务,可以思考下如何不动声色地让老板看到这款插件产品。

最后,祝大家在复盘会议上完成一场漂亮的述职,达成2022副本任务的完美收官。

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