中国法国工商会（北京）招聘行政助理和实习

招聘行政助理一名

La Chambre de Commerce et d'Industrie Française en Chine (CCIFC) est une structure associative privée établie en 1992 dont la mission est de réunir et de soutenir les entreprises françaises et franco-chinoises en Chine. Elle compte en 2016 plus de 

1500 implantations membres dont 60 entreprises membres de son comité de patronage.

La CCIFC Pékin recherche un(e) Assistant d’administration, qui sera basé à la CCIFC Pékin et supervisé en direct par la directrice DRH et la directrice d’antenne de Pékin en cas nécessaire. 

Durée de stage: 6 mois 

Début de stage souhaité: Mi-septembre 2017

Mission : 

I. Gestion administrative et côté RH

- Aider la DRH sur la préparation des dossiers des collaborateurs, ainsi que la traduction des documents entre français, chinois et anglais 

- Déplacement personnel aux autorités compétentes chinoises

- Traduction de nouvelles lois et règlementations locales entre chinois et français

- Traduction des contrats et des documents officiels

- Contact aux managements de tous les bureaux de la CCIFC en Chine

- Recherche des nouveaux fournisseurs en cas nécessaire

- Commande des articles bureautiques et faire statistique régulièrement

- Aide le département Finance à se déplacer au bureau des taxes en cas nécessaire

- D’autres missions confiées par la DRH

II. Gestion du projet de la Maison France Chine

- Commande des produits pour la MFC

- Contact aux partenaires de la MFC

- Contact aux fournisseurs de la MFC

- Superviser les Aiyi et la personne de sécurité

- Vérifier les factures en provenance de la MFC

- Refacturation aux partenaires de la MFC tous les trois mois

III. Aider à la DRH sur le service visa pour la France

- Enregistrement des données sur le site TLS Contact

- Prise du RDV sur le site de TLS Contact

- Dépôt des dossiers sur place en cas nécessaire

Profil :

- Excellent niveau de français parlé et écrit. Maitrise de l’anglais

- Bon relationnel et organisé

- Autonomie et prise d’initiative impératives

- Excellente capacité de travail en équipe

Merci d'envoyer votre CV et la lettre motivation à l'adresse suivante: [e-mail]

招聘实习生一名

La Chambre de Commerce et d'Industrie Française en Chine (CCIFC) est une structure associative privée établie en 1992 dont la mission est de réunir et de soutenir les entreprises françaises dans leur développement en Chine. Elle compte en 2016 plus de 1 500 implantations membres, dont 60 entreprises membres de son comité de patronage.

Description du poste :

La Chambre de commerce et d’Industrie française en Chine recherche, pour son bureau de Pékin, un stagiaire pour le département événementiel et sponsoring pour une durée de 6 mois. Le stagiaire organisera et participera aux différents événements organisés par la CCIFC : conférences, groupes de travail, cocktails, évènements majeurs pour assurer la mise en avant des services et produits des entreprises et leur permettre de se fédérer.

Il sera intégré au sein d’une équipe franco-chinoise, sera chargé de la gestion des outils de communication de la CCI France Chine (site internet, newsletter, base de données, mailings, etc.) et la réalisation de nouveaux supports (design de brochures, flyers, etc.) afin d’assurer le relais des activités de la CCI France Chine auprès des entreprises. 

Il sera notamment en charge du suivi des inscriptions et des relances téléphoniques et par mail. 

Profil exigé :

- Etudiant français (de préférence déjà en Chine et disposant d’un visa dans le cadre d’un partenariat avec une université chinoise) ou étudiant chinois, en Ecole de Commerce/Université (niveau Bac + 5 requis), avec convention de stage

- Français et anglais courants, chinois est un + 

- Bon relationnel et organisé

- Autonomie et prise d’initiative impératives

- Excellente capacité de travail en équipe

- Maîtrise complète du Pack Office et Outlook 

- Photoshop/Illustrator/InDesign + Dreamweaver est un plus 

Merci d’envoyer votre CV et la lettre de motivation à Mme WANG Dan : [e-mail]