法国驻上海总领馆招工作人员，要求法语流利，9月16日上岗

 招聘信息 

Le Consulat général de France à Shanghai recrute un(e) assistant(e) aux affaires consulaires

Description duposte :

Ce poste est un CDD reconductible au service des Français.

• accueil des usagers

• réception et vérification des demandes de documents de voyage et d'identité,

• travail administratif

• Saisie informatique

• Archivage de dossiers

• Vérifications téléphoniques réalisées en chinois et en français

En binôme avec l'agent en charge de l'état civil :  

• Rédiger des comptes rendus d'audition en vue de mariage

• Contrôle des dossiers d'état civil

• Transcrire, dresser des actes d'état civil

• Répondre aux ressortissants français ou étranger dans les démarches d'état civil (réception du public, emails, téléphone)

• Adapter les procédures en fonction des évolutions de la réglementation et des applications informatiques

Le poste est à pourvoir à compter du 16 septembre 2019.

Compétences souhaitées :

• Connaissance des techniques d'accueil du public

• Sens de l'écoute et des relations humaines (public, collègues)

• Sens de l'organisation

• Rigueur et précision

• Esprit d'équipe et polyvalence

• Discrétion et disponibilité

• Forte capacité de travail

• Expérience administrative

• Patience et sens de l'écoute

Qualités personnelles :

• L'agent devra acquérir une bonne connaissance du droit civil en vigueur en France et en Chine

• Grande disponibilité exigée

Qualification :

• Diplôme universitaire reconnu dans un domaine pertinent

• Parfaite maitrise du français

• La connaissance du chinois serait un atout

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel etc.)

Lieu :

Consulat général de France à Shanghai, Soho Zhongshan Plaza Bâtiment A - 18ème étage, 1055 Zhongshan Xi Lu District de Changning - 200051 Shanghai

Adresse contact pour l'envoi des curriculum vitae et des lettres de motivation (avec photo) : [e-mail]

NB : seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Responsable de l'espace Campus France de Shanghai

Le Service de coopération et d'action culturelle-Institut français de Chine (SCAC-IFC) de l'Ambassade de France en Chine recrute un(e) responsable pour l'espace Campus France placé auprès du Consulat général de France à Shanghai. Poste à pourvoir dès la rentrée.

Le service de coopération et d'action culturelle - Institut français de Chine (SCAC-IFC), via son réseau Campus France dédié à la mobilité étudiante composé de six espaces Campus France (Canton, Chengdu, Pékin, Shanghai, Shenyang et Wuhan) et de huit antennes (Chongqing, Hangzhou, Harbin, Jinan, Kunming, Nanjing, Tianjin, et Xi'an), est chargé de la promotion de l'enseignement supérieur français en Chine, de l'accompagnement des étudiants chinois dans leur projet d'études en France et de l'animation de France Alumni, le réseau des anciens étudiants chinois de France.

Placé(e) sous la responsabilité de l'attaché(e) de coopération universitaire auprès du Consulat général de Shanghai, le/a titulaire du poste sera chargé(e) de développer les actions de promotion, mettre en place la procédure d'accompagnement des étudiants chinois et animer le réseau France Alumni pour la circonscription consulaire de Shanghai, en lien avec le coordinateur du réseau Campus France en Chine basé à Pékin. L'espace Campus France de Shanghai dispose de deux antennes, à Hangzhou et à Nanjing.

MISSIONS

• Définition de la stratégie générale de promotion, de la programmation et de la mise en œuvre des actions de l'espace Campus France de Shanghai, en lien avec l'attaché de coopération universitaire, le coordinateur national du réseau Campus France et le secrétariat général du SCAC-IFC à Pékin ;

• Elaboration et suivi du budget de l'Espace Campus France, en lien avec l'attaché de coopération universitaire, le coordinateur national du réseau Campus France et le secrétariat général du SCAC-IFC à Pékin ;

• Gestion et animation de l'équipe de l'espace Campus France de Shanghai et de ses antennes ;

• Suivi des questions RH en lien avec l'Attaché de coopération universitaire le secrétariat général du SCAC-IFC ;

• Suivi des statistiques, rédaction de rapports et de bilans d'activité ;

• Encadrement et animation des activités promotionnelles de l'enseignement supérieur français auprès des étudiants chinois : conférences et séminaires d'information sur l'enseignement supérieur, les politiques et dispositifs d'accueil des étudiants internationaux, animations sur les campus universitaires et du secondaire de Shanghai et     de sa circonscription ;

• Encadrement et animation des salons institutionnels et spécialisés ainsi que des tournées des établissements dans la circonscription ;

• Elaboration et suivi de la politique de promotion en ligne (webmaketing, réseaux sociaux, webinaires) ;

• Supervision des activités d'entretien d'orientation des étudiants et de conseil ;

• Encadrement et Animation de France Alumni, le réseau des étudiants chinois diplômés de France, en lien avec les partenaires et acteurs économiques de la circonscription ;

• Supervision de l'évaluation académique des étudiants  chinois dans le cadre de la procédure Etudes en France en lien avec les intervieweurs évaluateurs ; Suivi des mobilités étudiantes et des coopérations ;

• Gestion du centre de passation des tests de français (TEF, TCF) et organisation d'examens et de jurys de recrutement délocalisés ;

• Suivi et développement, dans le cadre de la promotion des études en France, des relations avec les différents partenaires du réseau Campus France : établissements d'enseignement supérieur français et chinois, opérateurs français d'évaluation linguistique, lycées, Alliances Françaises, partenaires européens, médias, Chambres de commerce,     entreprises, etc.

• Missions de représentation institutionnelle en accord avec l'Attaché de coopération universitaire ;

• Toute autre mission concourant au bon fonctionnement de l'espace, notamment : suivi administratif des contrats de location, de maintenance et de tous les aspects de la gestion d'un espace tel que celui de Campus France.

Outre sa mission de responsable de l'espace Campus France, le titulaire de ce poste assure, sous l'autorité du directeur du SCAC-IFC et sous le contrôle de l'agent comptable de l'établissement, la fonction de régisseur de l'IFC-antenne de Shanghai.

PROFIL ET CONDITIONS

Profil :

• Diplôme de niveau Master ;

• Bonne connaissance des systèmes éducatifs français et chinois ;

• Expérience managériale, goût du travail en équipe et sens de la communication ;

• Vision stratégique, créativité et force de propositions ;

• Maîtrise des techniques de communication sur les différents     canaux : web, réseaux sociaux ;

• Capacité à s'exprimer en public, aisance orale ;

• Capacité à développer un réseau, sens du relationnel, enthousiasme ;

• Sens des responsabilités et adaptabilité à tout profil d'interlocuteur ;

• Qualités de rigueur, d'organisation et de réactivité ;

• Qualités rédactionnelles ;

• Maîtrise de l'anglais ; la connaissance du chinois est un vrai atout ;

• Grande disponibilité et mobilité (mobilisations fréquentes en soirée et le week-end, déplacements fréquents dans la circonscription)

Conditions :

• Personne de nationalité française ;

• Personne en situation de résidence régulière en Chine (obligatoire) ;

• Poste basé à Shanghai ;

• Contrat de droit local.

Les personnes intéressées voudrontbien adresser leur CV et lettre de motivation au plus tard le 15 septembre2019 à l'adresse suivante :

• [e-mail], à l'attention de M. Romain REHEL,     responsable de la cellule ressources humaines du SCAC-IFC.