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提升组织规范化管理,提供优质服务的保障——上海市建筑学会2021年终述职大会

为提高学会工作团队的整体素质与工作能力,进一步提升服务能力,为行业发展贡献力量,学会自2018年起,每年年中、年末分别召开述职大会,总结经验,分享心得,团队成员在述职大会中互相学习,营造了积极向上的工作氛围,在后续的工作实践和个人成长。


2021年,上海市建筑学会员工队伍建设再上新台阶,学会秘书处现有19位不同专业背景的员工奋斗在各自的岗位,在学会各类学术论坛,继续教育,参观考察,项目咨询,课题研究,规范标准制定等180余项活动中发挥了重要作用。



上海市建筑学会

2021年终员工述职大会顺利召开


2022年1月20日下午,上海市建筑学会2021年终员工述职大会在学会会议室召开。上海市建筑学会理事长曹嘉明及全体员工出席会议。吕亚范副秘书长主持会议。

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会上,学会会员部、宣传部、财务部、办公室和学术部员工依次做述职报告,通过举实例、晒数据的形式对2021全年工作做出了全面总结,畅谈全年的工作体会和思想感悟,分析短板和不足并提供了可落实的举措,对2022的工作计划和个人成长目标做出了规划。


会议中,曹嘉明理事长认真聆听每位员工的述职报告,并对每个部门的工作做简要总结和展望。


会员部主要工作是服务行业和广大会员提供优质服务。2021年学会会员部的工作稳步开展,开展了大量企业走访工作,了解会员需求,提供精准服务和对接,对二级组织的管理和支持工作也得到了显著提升,同时开拓创新引入CRM系统,提升了工作效率和质量。2022年会员部要进一步加强组织发展,发挥平台作用,加强对二级组织工作的引领和支持,会员部的同志也要不断提升自我,运用创造性思维开展各项工作。


宣传部积极参与到学会各类活动中,深入了解其学术背景和产生的行业影响,提升内容质量,增加前沿性观点的内容,要善于学习,对标行业标杆,吸收行业优质媒体的经验,补足自身短板,学习行业前沿的宣传思路和形式。


财务部近两年来学会财务和人事工作的规范化管理有了明显的提升,为学会自身的持续发展提供了强大后盾和有力保障。对于今后的工作,仍要坚守程序化规范化管理,每年财务审计,进而实现组织的可持续、高质量发展。


学会办公室的工作保障了学会各部门工作的正常开展,思考以数字化的方式使办公室工作高效化;发挥办公室后勤保障作用,为学会打造良好的工作氛围;创新工作方法,加强规范化管理,使学会的常规工作再上一个新台阶。


学术部在2021年各类活动的顺利开展中发挥了重要作用,新的一年要紧密围绕“双碳”、“数字”,整合行业资源,进一步提升工作质量,为广大会员呈现内容更加丰富、形式更加多样的学术活动,发挥平台作用,为行业发展带来前瞻的学术观点,促进行业间的学术研讨和技术交流。 

最后,他总结到:2021年疫情给学会的工作带来了不小的挑战,但学会秘书处仍然以较强的组织性和应变能力,取得了较大的提升。


从外部看,学会切实履行社会组织职责,在促进学术交流、服务政府社会、举荐行业精英等方面发挥了重要作用,取得了一系列成果;从内部看,学会2021年进一步加强了人力资源管理、财务管理、档案管理的规范化,提升了管理效能,内部管理有显著提升。

 

他强调,面对困难和挑战,唯有以积极乐观的态度迎难而上,持续不断地奋斗,才能激发活力,克服困难,战胜挑战。随着行业不断发展,社会组织也迎来了新的机遇。在机遇面前,只有不断创新,不断拓宽市场和服务领域,不断开拓资源,才能保持社会组织的活力和韧性,形成自身的核心竞争力,实现跨越式的发展,从而真正发挥社会组织的价值,为行业源源不断地贡献智慧和力量。




2022 序幕已开

100场不同主题的学术活动

10次项目考察

6场培训

2个权威奖项

5个项目咨询

我们已经蓄势待发!


2022年,学会将持续秉持“学理研究服务城乡建设”的理念,发挥行业学术引领功能,围绕“节能减碳”、“数字赋能”、“城市更新”等主题开展100余项形式多样、内容丰富的学术引领工作,同时不断提高学会整体素质与能力,加强内部建设和管理,不断提升工作效能,为广大会员提供更全面、更专业的服务。



 

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