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比起熬夜,“熬日”更可怕

新东方

地球某处

Tue.Aug.13


文章来源:哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang)

作者:梁爽


博主“千面娇娃杨老师”曾说:跟熬夜对应的是,你每天白天在办公室无所事事装忙赚表演费,叫熬日。


在我看来,超标的伪工作就是熬日,让你事倍功半,透支激情,麻痹内心,产生挫败感和倦怠感。


/01/

伪工作,职场普遍存在


朋友聚会上,一位朋友抱怨她的伪工作:


上早班车后,先打开指定学习APP攒积分;

到单位后,打开定位,登录打卡系统签到;

电脑开机后,点开学习软件播放被选修课;

午休时群里收到答题通知,然后扫码作答;

下午开会,她做会议纪要的时间比开会长。


她感慨规定动作没做好,小则影响个人工资,大则影响集体评优。等做完规定工作,留给业务的时间已经不多了。


有没有上班,看签到签退的时间;有没有开会,看有没有签名打卡;开会开得好不好,看工作留痕规不规范。


有时学习系统在线人数较多,导致界面打不开,得一遍遍刷网页;


有时钻研业务,临时说要答题,钻研业务的心流时间被强行打断。

Photo by Dave Mullen on Unsplash


朋友越说越激动,说自己的工作目标是成为业务骨干,但深受工作中的伪工作的折磨,让工作和学习浮在表面,流于形式,浪费时间,影响心情。


朋友说的伪工作,职场上随处可见,仅用1年就学完4年制MIT计算机科学课程的学霸斯科特·扬说:


所谓的“伪工作”,指的是查收邮件、浏览网页以及对未来影响短于6个月的任务,虽然这类事项与工作有一定的联系,但它们并不能帮助你实现重要的工作目标。同时,在工作时间内虚度光阴,一事无成时,也是一种伪工作的状态。


/02/

伪工作,需要宽容理解


每个人的工作中,都有伪工作。我觉得,越是大公司、大机构,伪工作占比越高。


我以前的公司,有次要给有关部门出具情况说明,先拟好电子版内容,找主管过目修改后,申领印有公司名称的抬头纸打印,然后填写盖公章的申请表,经主管、部门经理和分管经理三级审批,才能把章盖上。


对此我有抵触情绪,后来听说不是跟效率过不去,而是曾有人私盖公章造成重大损失。


以前说隔行如隔山,现在同行也隔山。规模越大的公司,专业分工越细致,每个流程点的操作人员和检查人员,都有相应的指导文件和考评指南。


操作岗位有人离职不会影响运转,监察岗位有人越权不能掀起波澜,制约以制衡。


变更哪颗或哪几颗螺丝钉,业务还能正常运转,启动“招聘-培训-上岗”,培养皿中的适岗员工立马上手。由于分工细致、权力分散、流程控制造成的伪工作,虽存在效率损耗,但也保证大局安稳。


所以,提到伪工作,如果你像我朋友那样全盘否定、全面排斥的话,你需要消化更多负面情绪,做出更多心理基建,用有上限的时间精力,去抗衡伪工作带来没下限的情绪疲惫。


/03/

伪工作,更需时刻警惕


有些伪工作是公司文化的跑偏——公司装忙。


正经业务没多少,却让人不得闲,熬鹰式加班,下班前开会,周末搞团建。


匆匆上马的立项项目,忙活几天又被砍掉;整天开会头脑风暴,风暴不出建设性结论;得了建群狂热症,群数总比人数多。


有些伪工作是公司管理的应付——个人装忙。


你让我学习积分,我静音播放;你让我休息时开会,我直播加班。上有政策,下有对策,用事务性的忙碌把自己灌醉。


朋友圈给领导点赞,微信群为上级捧哏,虽然没什么成果,但真的忙翻了。


习惯伪工作后,渐渐活成和菜头所说的“大公司里的活死人”——你提升的未必是业务能力,而是做员工的能力,就是提升自己好用的水平。


无论在哪打工,无论为谁打工,无论和谁打工,都能面带微笑,理解命令,不带任何感情色彩地执行完毕,习惯加班、补锅、背锅,习惯写邮件、写总结、写PPT,习惯有条不紊地和其他部门扯皮,按照公司风格完成任务。


所以,别看自己一天忙忙碌碌,就被劳苦功高的自己感动,定期自我复盘:提升的是业务能力,还是做员工的能力?是忙于工作边角料,还是攒下核心竞争力?


/04/

真工作,才是硬核指标


伪工作,也难以避免;真工作,才是立身之本。


我心中拎得清的职场高手,能区分真工作和伪工作,并将其调和成最佳配比。


我们中的大多数之所以又忙又累,钱少愁多,很可能是总工作时间很长,但真工作时间很短。


其实,真工作的所需时间,比我们想象的要短。


哥伦比亚大学的乔西·戴维斯博士,在《每天最重要的2小时》一书中说,当生理系统处于最理想的状态时,每个人都可能表现出令人惊讶的理解力、情感控制力、解决问题的能力、创造力和决断力,但其实这种时间段不会持续太长。


作家毛姆说,达尔文每天工作3小时就成了著名科学家,作为一个作家,每天3小时的工作时间就足够了。


麻省学霸斯科特·扬说:如果每天能投入四五个小时,来完成重要的工作,那么你就战剩了世界上95%的人。


/05/

如何压缩伪工作,增强真工作?


1,记录工作日志


斯科特·扬提出记录工作日志,操作很简单,只需记录每项工作的起止时间,坚持几天,然后分析。


首先区分并划分伪工作,我的经验是:


如果是项目型的工作,引入报关术语“净耗”的概念。净耗是加工生产中,物化在单位出口成品中的进口料件数量。


拿我写作来说,随便看一篇文章,这是伪工作;只有确定选题后,找到有参考价值的文章,甚至引用部分内容在成稿里的是真工作;


如果是指标型的工作,结合公司的KPI,再来斟酌自己的KPI,公司KPI规定数量,但自己的KPI规定种类的数量。


拿我上班来说,公司规定我每天完成10单,我会希望这10单里种类多元,让我接触到更多案例,查阅更多资料,询问更多牛人。


对于想做业务小能手的我来说,伪工作也分轻重,重复性工作>沟通型工作>定工作计划>上下班通勤>合群型工作。


我对自己的要求是,真工作时长达4小时,如果上班遇到棘手的案例,当天写作任务就减轻。


因为我知道,以我的思辨力和专注力,再增加工作时长,达不到心中的质量OS标准,还会让身心疲惫滋生怨气。


2,降低伪工作占比

伪工作可能更劳累。


脱口秀演员呼兰说,活少还要装成活多的样子,用表演术语来说,叫无实物表演。言下之意是装忙难度更大。


而真工作可能更轻松。


米哈里•契克森米哈赖提出“心流”概念,做某事时进入全神贯注、投入忘我的状态,做完后充满能量且非常满足。


回电话、回邮件、填表格、填报销单、完成规定动作等,纠察每项伪工作,看看有无必要和改善空间。


如果有,记在小本本上,当向上级的反映通道开启后,用数据说明,用措施说服。


如果暂无,尽量不要耗损心绪,不带感情色彩地去做,而且找自己精力不好、效率低下的时段去做。


伪工作的时间有2个更好的分流途径:一是分流到真工作,二是分流到休息或玩耍。


3,提升真工作比重


为真工作创造一切条件,乔西·戴维斯博士经研究,提出一些小窍门:


声音方面:安静无噪音最好,白噪音次之,断断续续的说话声最不利;


光线方面:自然光最佳,灯光中优先偏蓝光,调暗灯光能激发创造力;


收纳方面:尽量清走办公桌面和电脑桌面的干扰物,关掉各种提示声;


饮食方面:多吃含糖量低、含蛋白质高的食物,少食多餐,定时补水;


训练方面:运动能降低焦虑,提高反应力和执行力,冥想能提高注意力;


心理方面:分辨出哪些工作最易消耗心理能量,投入真工作前尽量避免。


用好一天中效率最高的2-5个小时,把身心脑调试成最优状态,去做真正重要且有价值的事情,余下的时间,完成那些不太需要策略性或创造性思维的工作。


还在伪工作的你我醒醒吧,熬日比熬夜隐蔽多了,也可怕多了,与君共勉。


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▂▂▂▂▂

The End

文章来源:哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang),作者:梁爽,理性天蝎女,治拎不清、玻璃心、拧巴症,点燃你自律的心。微博:@梁爽笑抽筋了,出版《你来人间一趟,你要发光发亮》,第二本新书《当你又忙又美,何惧患得患失》当当热卖中。


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