入读国内大学或海外留学的佛山户籍学子必看！你们的档案该如何处理？
Q：什么是人事档案？
人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是党和政府联系服务人才的重要载体，是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。
Q：我将要出国留学，要如何处理档案呢？
首先要向户籍地的档案管理服务机构申请档案接收，获得《调档函》后交给学校，让学校把档案转交给档案管理服务机构。
Q：学校把档案交给我自己进行转移，但档案管理服务机构不接受个人自带档案，这怎么办呢？
档案是不能个人自带或自行保管的哦，建议先到档案管理服务机构申请好档案接收，获得《调档函》后再交给学校按符合规定的渠道进行转递。
Q：什么是符合规定的档案转递渠道呢？
档案可由学校通过机要交通、专人送取或邮政特快专递方式进行转递。
Q：有什么渠道能查询档案接收和存放情况呢？
可通过“广东省流动人员人事档案管理服务信息系统”（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh）的“档案存储地查询”功能进行自助查询，亦可通过致电档案管理服务机构进行人工查询。
Q：学生档案包括哪些材料？
学生档案是能反应个人信息、学习经历、校内奖惩、政治面貌等方面情况的材料集合。
Q：佛山有哪些档案管理服务机构？
（点击查看大图）
Q：如何向档案管理服务机构申请接收档案？
应届毕业生档案回户籍地由毕业院校直接寄送，无需办理接收手续。档案由外市档案管理服务机构保管，需按户籍或工作单位转到佛山档案管理服务机构保管的，可按以下流程申请调档，更多细节可向档案接收机构了解。
点击图片查看佛山市户籍生源
及本地院校毕业生档案接收申请流程图
Q：将档案放在本地档案管理服务机构保管需要收费吗？我还可以享受哪些服务？
档案保存无需收费！同时，当毕业生档案由档案管理服务机构接收入库成为流动人员人事档案后，即可享受包括档案材料归档、档案转出、依据档案记载出具证明、档案查阅、档案借阅以及佛山人社部门提供的各项公共服务。
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才仔特别提醒：
1.高中退学或高中毕业出国留学人员一定要及时在出国前办理好档案接收。
2.高校毕业生一定要留意档案的流转与接收情况。
3.高校毕业生如确认档案已由档案管理服务机构接收后，建议及时与机构联系，更新联系方式（为保证能及时取得联系，建议留学人员同时登记国内亲友的联系方式）。
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关于档案的更多详情，可长按识别下方二维码获取“附件”了解。
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