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做到这10条,每天时间多一倍

中信出版集团

注意力失控时代,时间管理成了几乎每个人的痛点。你有没有想过,时间管理,归根到底其实是认知系统的管理。


以下就是认知心理学家丹尼尔·列维汀为你开出的时间管理的10条建议

1、一次只做一件事情

某段时间内只做一件事情。多任务模式下,任务之间来回切换所消耗的能量会更多;而专注于某一项任务,所消耗的能量更少,而且完成任务后,人也不容易感到多疲惫,所消耗的神经化学物质也更少。


大脑的唤醒系统偏好新奇的事物,也就是说,注意力很容易被新奇的事物所劫持。注意,一封未读邮件可以有效让你的智商降低10分。多任务还会让你想学习的信息进入到大脑的错误区域。

2、将任务分成小块

任何一项任务,将它分割成块——有意义、可执行、可操作的小块。这样能使时间管理变得更简单;你只需要确保每个小任务顺利完成。


每个任务的完成都会让你得到神经化学物质的满足。诺曼底登陆这样看似不可能的任务之所以能完成,秘诀在于它被巧妙地分割成了上千个小任务。

3、做事考虑“性价比”

处理一件事所花的时间,不要超过事情本身的价值。


比如你想在网上买件衬衫,花了一整天的时间来挑选买哪件,那么这个时间花费的就不值得。前国际象棋冠军戴维·拉文说:“有人抱怨说我‘都没有了解事情的全部就做出了决定’。当然,了解事情的全部会再花费我一个小时,但这个决定本身就只值10分钟。”


4、清理大脑。

每周专门拿一天出来,关掉电话,关闭邮箱和浏览器。在这期间,只做创造性的工作,其他的杂事全部抛开。让自己进入一种心理状态:你现在正在做的事情就是最重要的事情。

5、五分钟原则。

如果某件事5分钟以内能完成,那么就立刻处理它。因为,如果这些小事堆积起来,你的大脑会不停提醒你去做,而当你大脑意识试着消除这样的提醒时,大脑会形成心理压力,导致你只会花更多的精力来让自己不去处理它们。


——但实际上,这样的精力也许比你处理它们花的精力更多。如果有20件事,每件都只需要5分钟,但你现在只能抽出30分钟,那就将这些事情确定优先等级,决定它们是立刻处理、待会儿处理,还是直接放弃。


6、让自己进入心流状态

让自己常沉浸在心流中,这是一种自动高效率的状态。当你专注于某个任务,任务目标明确、任务能够得到即时反馈、任务能力与你的能力恰好匹配时,心流就会出现。


心流状态下,注意力被集中在有限的知觉领域,全身心投入,注意力与意识交汇。一旦你开始思考自己在干什么,你就脱离了心流状态,大脑里通常会有一种声音“还不够好”;但你在心流中,你不会去想自己在干什么,大脑中又会出现一种声音“我能解决”。

7、不要压缩睡眠时间。

不要压缩睡眠时间。睡眠过程中,大脑有三大信息处理程序:整合(把某个经历的单一元素或模块组合成一个统一的概念)、同化(把信息整合到现有的网络结构中)、抽象化(从例子中抽象出某个规律或规则)。


这三个过程对你的记忆力、认知能力提升非常重要。所以,有时候睡一夜之后,你可能发现昨天练习的某个曲子弹得更好了,有困惑的问题想明白了。


8、养成午睡的习惯。

即便是四五分钟的小睡也能显著提高认知能力,改善记忆力,提高生产效率。小睡还能重新校准你的情感平衡,在愤怒和恐惧后,午睡能扭转你的负面情绪,因为午睡可以激活大脑边缘系统和情感中心,降低一元胺的水平,产生用于治疗抑郁症、焦虑症、精神分裂症的神经递质。

9、计算时间价值

客观计算你时间值多少钱,这样你就能简化很多决定,而不需要每次都重新评估。你只需要遵循一条原则:“如果我能花XXX元买一个小时的时间,这么做很划算,那么就花钱去做。”


当然,这里说的都是一些你不太喜欢的事情。比如,如果你是一个时薪500元的咨询师,那么花100元获得在机场免排队的贵宾待遇就很值得。

10、提醒自己未来的事

预测未来,时刻提醒自己未来会怎样,这样你才不至于一直仓促地赶时间。一家财富100强、市值200亿美元的公司总裁秘书说,“日历是我安排老板日程最重要的手段。每天早上一上班,日历会告诉我今天干什么、要思考未来哪些事情。


对于老板要处理的新项目,我会算出他认为他需要多长时间来完成。如果他认为要两周能完成,我会在deadline的前三周就在日历上备注,这样他就可以开始思考这个项目。我还会在他可能开始处理这个项目的那一天的日历上再放上一个备忘录,这样每天都确保他在做应该做的事情。”


(本文整理自《有序:关于心智效率的认知科学》)



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-End-

2018.5.29

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