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节省领导时间有妙招:写好汇报条
向领导汇报工作,怎样才能有效节省领导时间?小编给大家支一个妙招:写汇报条。
周恩来总理曾要求办公室的同志,不是太急或比较复杂的事情,就分门别类写成汇报条或报告提要送他阅处。
所谓汇报条,就是一张纸条,将要呈报的事情或问题写上。使用汇报条有哪些好处呢?
不管是乘汽车或者坐飞机,领导如有空隙时间,秘书人员随时可以递上。
因为汇报条的内容简明扼要,都是经过秘书人员提炼的,领导看后就知道内容的梗概,不需要再去阅看烦琐的材料或者听冗长的汇报。
领导看过汇报条后可以作批示,这些汇报条办理结束,便可编号登记,装订成册,归入档案,作为检查执行的文字依据。
写汇报条,既是为领导服务的内容之一,也是秘书人员的一项基本功。写好汇报条,要做到这几样:
既要把主要内容反映出来,又不能长篇大论,这就要求有较高的文字能力。
对原件材料和汇报的内容有所取舍,这就要有一定的领导思维。
写反映某个问题的汇报条,起码对某一问题的业务及其相关的知识要有所了解,否则是写不好的。
所以,有些秘书人员刚开始写汇报条时,往往不成功,须经过一个学习和实践的过程,在老秘书的帮助下,勤学苦练,多次反复,才能够写好,使领导满意。
(文章摘自《秘书工作》杂志。原题目:《写汇报条是节省领导时间的妙法》;作者:董汉庭)
编辑:杨宪东 制作:吴 昊
注:本文来源为《秘书工作》杂志及微信号“秘书工作”(mishugongzuo),任何媒介转载均须注明来源,否则追究法律责任。
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