老“秘”谈心｜从当干事到干秘书——我职业生涯的一次重要转变

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1971年年初，我被调到南京军区司令部办公室，为廖容标副司令当秘书。这之前，我是在军区政治部群工部民兵科当干事。秘书和干事虽然都是做具体工作的小干部，但在指导思想、工作理念和业务分工上，却有很大的不同。要完成从干事到秘书的转变，必须下一番工夫。

秘书要“种好自己的田”

我到民兵科工作时才25岁，在科里数我年龄小，大家都叫我“小满”。由于年轻，端茶倒水的事自然要多干一些。科长也喜欢把跑腿、打杂的事交给我。我也不遗余力，认真去办。

这种事无巨细、啥事都干的老习惯，也被我带到秘书工作岗位上。我服务的廖副司令分管民兵工作和国防后备力量建设。作为秘书，理应集中精力协助首长把这项工作做好，但我的脑筋一时转不过弯来，面对这位德高望重的老将军，我生怕服务不周，服务不好。

除日常工作外，首长生活上的事、身边工作人员的事也热心去办，占用了大量精力。有人说我像个忙忙碌碌的管理员。人的精力总是有限的，这方面用多了，那方面就会少。虽然对首长交办的事，也在抓，但在抓的力度上、使用的精力上，打了折扣。有些工作没有按时完成，或完成得不好，自己很疲劳，领导也不满意。

办公室李副主任看出我工作忙乱，效率不高，找我谈话说：“干工作只凭热情不行，还要有科学的方法。秘书是为领导服务的，这种服务主要不是生活上的服务，而是要发挥好参谋助手的作用，生活上的服务则多由管理员、公务员承担。秘书对领导的生活也要关心，但要明确，这不是秘书的主业。”

李副主任的开导，对我触动很大。我改变了大包大揽的旧习惯，该管的事管好，不该管的事少去涉足。首长生活上的事，尽量让公务员去办，他们实在办不了的，我给予帮助，不再“种别人的田，荒自己的地”。我从繁杂的事务中解脱出来，精神轻松了，时间宽裕了，不仅能较好地完成首长交给的任务，还能抽时间搞些调查研究，与业务部门研究改进工作。

然而，问题并没有完全解决。我在民兵科时，面对的只是民兵工作，比较单纯。当秘书后，情况不同了，凡是廖副司令分管的工作都与我有关。不仅有民兵工作、征兵工作、人民防空工作，还有党委临时分配的工作，涉及七八个部门。这么多的工作都要兼顾到，又不能“眉毛胡子一把抓”，这对我来说，也是个新课题。

在跟这些部门联系时，他们都强调自己分管的工作重要，希望在廖副司令的工作盘子里占个好位置，在人力、物力、财力上得到更多支持，并要求我向廖副司令反映。我向首长汇报时，却碰了钉子，他批评我说：“不能人家说重要，你也说重要。我这里还有更重要的。干工作要分清轻重缓急，如果都重要，就没有重点了。”首长的批评好似当头棒喝。

我带着这个问题，请教经验丰富的老秘书。他们告诉我，秘书工作是领导工作的延伸，自己要深入研究，紧紧抓住领导最关注、最重视的问题，绝不能盲从他人、人云亦云。从此，我注重从领导角度思考和处理问题，使自己的工作与首长工作同步运转、向心运转，协助首长抓好中心工作，用中心工作带动其他工作的开展。

吃透“三头”写稿子

我在民兵科当干事，主要负责编写民兵工作简报，接触的都是具体的民兵业务。到司令部办公室后，编简报的任务没有了，但写讲话稿、起草文件的任务又摆在了我面前。写讲话稿、起草文件与编简报，无论在形式上、内容上都有很大的不同。这对我来说，又是一道难题。

我当秘书不久，军区筹备召开民兵工作会议，要求廖副司令和分管民兵工作的群工部长在会上讲话，廖副司令的讲话稿由我起草。我用三天时间写出了初稿，主要内容是对民兵工作“三落实”（组织落实、政治落实、军事落实），提出要求，进行部署。自认为写得生动、具体、实在，是上乘佳作，但在军区民兵领导小组开会研究会议材料时，被泼了一盆冷水，主要是与群工部长的讲话重复，不仅角度相同，而且内容也相似。

大家认为，廖副司令和群工部长虽然都讲民兵工作，但应采取不同的角度，廖副司令的讲话应从首长角度出发，多讲形势、认识和大政方针，具体业务如何开展让部门领导讲。这件事对我教育很深，我开始思考怎样站在首长角度写文章。以后，每次写讲话稿，我都与业务部门研究沟通，明确哪些该部门同志讲，哪些该领导讲。该领导讲的，不要推给业务部门，该业务部门讲的，领导不去越俎代庖。

领导的讲话稿应具有全局性、宏观性和原则性的特点，把握不好，容易犯“空”和“虚”的毛病。有一次我写了一篇关于人民防空的讲话稿，廖副司令看了直皱眉头，他批评我说：“这篇稿子观点都对，文件上都能找到依据，但空话、大话、套话太多，针对性不强，该解决的问题没有解决。”首长的批评，使我认识到，不能只满足选对角度，还要做到“新”和“实”，防止“空”和“虚”。

怎样治疗“空”和“虚”？我的经验是从吃透“三头”做起：

一是吃透上头，学好中央的有关政策，特别是新出台的政策；

二是吃透下头，就是通过调查研究，把该单位、该地区需要解决的问题搞清楚，尤其要搞清楚方向性、全局性、战略性问题；

三是吃透领导这一头，把握领导的观点和思路。把握领导的观点、思路，不仅要当面请示，还要靠平时积累。要从其在各种场合的谈话、表态中，了解他支持什么、反对什么，提倡什么、禁止什么，摸清其讲话的习惯和风格。这样写出的讲话稿，比较容易被领导接受。

嘴巴安个“过滤器”

我在民兵科当干事时，接触的都是民兵业务，看的文件也都是发到县团级以下的，我知道的事，别人都能知道，感到没有多少“密”可保。我在朋友中，基本上无话不说、无事不谈，不用担心泄密的风险。

当秘书后，情况不同了，因为给首长管文件，大军区首长能看的文件，我基本上都能看到，而且先于首长看到。党委开会，我作记录，有些核心机密也是第一时间知道的。秘书与首长近距离接触，工作同步运转，首长的一言一行，秘书都看在眼里。出于工作需要，首长不便告诉别人的事，也会告诉秘书。

有人说，秘书浑身是“蜜”（密），我看并不为过。由于秘书身上沾满了“蜜”，自然会招来蜜蜂。有人喜欢向我打听信息，尤其对新政策、新举措出台，部队编制的变化，干部的升降去留等敏感信息感兴趣。一些平时接触不多的人，也与我套近乎，希望我透点“蜜”出来。秘书虽然官不大，但因岗位特殊，一言一行常被人关注。有时无意间说的话，很快会在一些人中传开，而且被误认为是首长的意思，造成不良影响。所以保守机密，秘书须慎之又慎。

（插画作者：阿龙）

司令部办公室对保密工作高度重视，抓得很紧。我上任第一天，就对我进行保密教育，交代注意事项，要求我管好自己，做到不该说的话不说，不该去的地方不去，不该吃的饭不吃。办公室领导还常用泄密的案例警示我们，用保密的典型激励我们，做到警钟长鸣。我体会到，要当好秘书，就要耐得住寂寞，经得起诱惑，养成沉默的习惯。这不仅是认识问题，更是职业道德问题，是对党对国家对人民高度负责的表现。

当然，保守机密，不是把自己与群众隔离起来。秘书在领导与群众中间，应该是一座桥，而不是一堵墙。我的经验是，与不同层次的人打交道，要分清对象和场合，嘴巴上要安个“过滤器”，分清哪些该说，哪些不该说，该说的说得恰到好处，不该说的守口如瓶，做到既密切联系群众，又保守国家机密。

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来源：《秘书工作》杂志2018年2期

责任编辑：李依溪

编辑：雷宁

制作：李梦雪

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