领导即席讲话不用稿，秘书干点啥？
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领导即席讲话不用稿子，秘书似乎可以轻松一下了，其实不然。领导的即席讲话，秘书不是旁观者，而是积极参与者。讲话前、讲话中和讲话后，都有许多工作要做，有时付出的辛苦要比写稿子还多。
即席讲话虽然紧迫，但也要挤时间作些准备。“凡事预则立，不预则废。”毫无准备，仓促上阵，必然难以保证质量，有时还会出错。秘书协助领导作准备，一是出点子，二是提供资料和信息。出点子主要是对讲话要解决的问题、分几个层次、如何表述等，提出意见和建议。提供资料和信息，需从多方面着手：首先要选择有关文件及资料，供领导阅读。为节约领导时间，有时还要划出重点、摘出要点。如果领导要找有关人员了解情况，秘书要及时联系。
资料到手了，情况搞清了，领导会静下心来进行构思。可能还会看到领导独自在房间里，迈着方步踱来踱去，这是在打腹稿。这时秘书还不能离开，因为领导在构思过程中可能会遇到一些“拦路虎”，需要秘书帮助排除。比如，重要的引文出处要查证，典型案例的来龙去脉要明确，人名、地名、时间、地点及具体数字等要确认。秘书这时要发挥好“活字典”的作用。
当好“活字典”，需要娴熟的业务、丰富的知识。如果不熟悉业务，肚子里没货，“一问三不知”，服务就无从谈起。要当一个名副其实的“活字典”，就要加强学习积累，首先要学好党的路线方针政策和国家的法律法规，尤其对新出台的政策，要先学一步。要围绕领导分管的工作，加强调查研究，熟悉本地、本系统的情况，特别是一些新情况新问题。要熟悉领导的观点和思路，了解领导讲话的习惯和风格，知道领导需要什么，以便有的放矢地为领导提供服务。
准确迅速地记下领导讲话，是秘书的一项基本功。1975年，王恩茂同志到原南京军区任副政委，司令部办公室主任推荐我给他当秘书。王恩茂同志平时即席讲话较多，来不及写稿，一般是列个提纲就讲，讲完再整理。他就非常关心自己的讲话秘书能否记下来。
记录领导讲话，强调原汁原味，即把讲话内容全部记录下来，绝不能只记要点和大意，否则下一步的加工整理就成了无源之水、无本之木。手写记录最大的问题就是速度太慢，领导一小时能讲上万字，我只能记下来三千多字，每次都手忙脚乱、急出一头汗来。1977年，王恩茂同志调任吉林省委第一书记，我作为秘书随行。他有时一天讲几次话，我记录的任务也随之成倍增加。
当时我看到一位专业速记员记录起来轻松自如，领导讲话基本都能记下来，非常羡慕，决心拜他为师，把速记技术学到手。但事情没有那么简单，速记符号比较难记，我又没有时间去参加培训，只能挤时间自学。吃着饭也学，走着路也背，经过几个月的努力，总算有所收获，记录速度提高到每小时六千来字。但与专业的速记员比，还相差甚远，依然有近三分之一的文字记不下来，只能依赖录音。由录音变成文字也比较麻烦，差不多要用四倍于讲话的时间才能完成。
我的体会是，搞好会议记录，要手记和录音相结合，以手记为主，录音为辅。这样既能提高记录速度，又能保证质量。
即席讲话不用稿子，口语表达多，即使完整记录下来，也是个“毛坯”，需要加工整理。整理领导讲话不同于修改一般稿件，一定要尊重原意、保留原貌，体现领导讲话的习惯和风格。要保证主题思想、结构框架和主要内容不变或基本不变，切不可大删大改、另搞一套。
当然，整理领导讲话也不能有文必录、原样照搬。秘书要发挥好“美容师”的作用，通过加工整理，使讲话观点更明确、层次更清晰、内容更精练、语言更顺畅。加工整理要从四个方面下功夫：
一是改，就是修改不准确、不全面的提法，使讲话更符合党的政策，更符合实际。另外就是有些方言土语要改，方言土语外地人看不懂，要换成规范用语。
二是调，就是调整顺序，合并相同、相似的内容，使之更通顺，更合乎逻辑。如在部署任务提要求时，一般先讲“提高认识”，后讲“加强领导”，如果颠倒过来，就显得有些别扭。有些相同、相似的内容，前头讲了，后头又讲，显得重复凌乱，也需要调整。
三是删，就是本着删繁就简的原则，删除不必要的内容和文字。主要包括没有实际内容的客套话，重复的语句和案例，与主题无关的论述，以及当前不宜公开的内容，还有“这个”“对吧”“我说”等习惯性口头语。
四是补，就是补充需要增加的内容。有些话应该讲，但因时间关系没有讲，如准备讲四条意见，只讲了三条。有些话虽然讲了，但讲得不到位、不完整，这都需要补充。补充的内容要符合领导的思路和意图。
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来源：《秘书工作》杂志
原题目：《谈谈对领导即席讲话的服务》
责任编辑：刘健
编辑：刘延霞
制作：胡小慧
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