档案工作：拍好机关“时代纪录片”
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档案对记录机关历史与发展至关重要，可谓是机关“时代纪录片”。做好档案工作，必须要掌握正确“拍摄”方法。
拍好机关“时代纪录片”，人是最重要的因素，提高档案员能力是基本方法。
保证基本工作能力。档案员收集各类档案，要确保内容完整、科学分类、规范整理，合理划定保管期限，文号、序号符合历史发展规律，便于查找与利用。
提高学习创新能力。档案员要勤学多思，关注行业变化，不断学习专业技术，适应档案信息化的高速发展。
培养主动钻研能力。存档完成并不代表结束，档案员应主动挖掘其潜在价值，有针对性地钻研开发，为领导决策提供依据。
拍好机关“时代纪录片”，按章办事才能避免差错，建立健全档案制度是关键举措。
拓宽制度设计视野。要学习借鉴国内外、体制内外先进制度经验，培养新型档案管理理念。充分利用数据库技术，深度挖掘档案之间的有序排列与良性组合，形成统一的结构体。同时要保证档案数据的归纳与综合，使得档案更具有互联性，实现档案全视窗管理模式，提升可操作性。
进一步合理分工，明确责任。机关可针对档案工作建立领导负总责、处室领导负直接责任的管理制度，并配合档案收集和整理的具体操作建立健全配套制度。强化责任理念、完善责任体系、加强责任监督、建立责任考核机制、实施充分的责任追究，调动主观能动性，推动档案工作内部整体化进程。
严格按照标准规范操作。机关处室数量多、人员流动快，机关单位可将档案业务标准编制“档案业务制度汇编”，对制度进行标准规范，突出抓好档案收集、整理、归档、保管、保密、利用六个重点环节，进一步加强档案制度化建设，确保每一步工作都有据可循。
拍好机关“时代纪录片”，跟上时代脚步才能保证效率，加快信息化建设是机关档案工作的发展趋势。
增强信息化理念。机关档案员要充分认识到我们已经进入信息化、大数据化、网络化的时代，档案工作信息化是大势所趋，不断提高进行信息化建设的主动性。
加强软硬件设施建设力度。档案工作要实现信息化，需要配备如高速计算机、服务器储存等专业设备，并开发云处理、云储存等软件系统。
保证信息化档案工作安全保密。机关档案对保密有严格要求，数字与网络化的档案信息更容易泄密或丢失。要加强计算机安全维护工作，通过服务器防火墙的建设、档案保密制度的建设，确保档案信息安全。
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来源：《秘书工作》杂志
责任编辑：李依溪
制作：胡小慧
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