写稿进阶课 | 摆脱写稿中的常见认识误区
全文字数:2600 字
预计阅读时间:6.5 分钟
这天,山羊胡所在的部门接到了一个“大活儿”,要写一篇单位领导出席宣传工作会议的讲话稿。考虑到小文刚来,需要练手,这个稿子要得也不是很急,山羊胡就把活儿派给了小文,并叮嘱经验丰富一些的小异多帮助小文。
小文之前只写过一些简单的公文,领导讲话稿还是第一次,接到任务不禁有些发愁。整个下午,他都在网上东找西找,希望搜到一些有用的资料和相似的文章。
快下班的时候,小异手头的事情忙完了,就关心地问小文进展怎么样。小文面带喜色:“还别说,真找到别的单位几篇同样主题的文章,有些内容可以直接拿来用呢。”
小异说:“你应该把主要精力花在构思观点、谋篇布局和搜集素材上,指望着网上找来的这些东西,能顶用吗?”
小文不太服气:“都说‘天下文章一大抄’,难道你就没有模仿借鉴过别人写的东西吗?”
小异一时语塞,想反驳可又不知道说什么好。这时山羊胡正好走了过来,接过了话头:
“小文说的有一定道理,模仿确实是公文写作的一种学习途径,特别是入门阶段,可以作为完成任务的权宜之法,对老手来说,有时也可以用来应急。但模仿不等于你说的‘天下文章一大抄’,因为模仿也是分层次的。”
看小文和小异都来了兴致,山羊胡接着往下说:
“第一种是直接照搬内容,这是最浅层次的一种模仿。比如一个单位的工作总结,虽然每年都是那些事情,但‘年年岁岁花相似,岁岁年年人不同’,如果今年照着去年写,一成不变,那就是生搬硬套、简单重复。网上曾爆出某县两个单位负责人在会上的表态发言一模一样,这连模仿都算不上,就是抄袭。
“第二种是借鉴观点,这对于新学者是有用的方法。这个新,既指刚学习公文写作,也可以指新接触一个领域。比如小文这次要写的领导讲话,宣传工作对你来说是陌生的,你就可以采取‘看两篇写一篇’的方法。要看的两篇,一篇是上级部门关于宣传工作的精神和要求,另一篇是单位领导以前关于宣传工作的讲话。通过消化和借鉴,把一些好的观点化为己用。”
听到这儿,小文连连点头。山羊胡的话还没说完:
“第三种,是模仿和借鉴别人的构思方法、谋篇布局和结构特征,这是比较高层次的模仿。别人的一些文章为什么好,我们不光要看到表面,还要看到深层和背面。它是怎么构思和组织的,背后的思维方式是什么,行文逻辑有什么可取之处?歌德有句话,‘内容人人看得见,含义只有有心人得之,而形式对于大部分人是一个秘密’。这个层次的模仿,就是要透过内容看到结构的秘密。”
小异感慨:“这是模仿于无形啊,想必是最高层次了吧。”
山羊胡微微一笑:“在我看来,还有更高的层次,就是模仿语言风格,这是更难的。古人讲学文有‘三偷’,即浅者偷其字,中者偷其意,高者偷其气。所谓偷气,通俗点说就是‘写啥像啥’。不同文种有不同的语体特征和表述风格,比如汇报材料、理论文章、演讲致辞、总结讲话等,它们的风格都不一样。小文你这次写的是会议讲话稿,就要注意讲话稿有什么样的特点,如何把道理讲清楚,把工作部署好,如何既有高度又能接地气,如何讲得让大家听得进去,这些都要在讲话稿的风格框架内来把握,不能写成总结汇报或者经验材料。”
听到这里,小文恍然大悟:“今天我才知道,这里面还有这么多学问,简单地说‘天下文章一大抄’,让多少我这样的菜鸟深陷误区而不自知啊。”
第二天上班,小文按照山羊胡的方法推进工作。休息的间隙,他问了小异一个问题:“昨天说了那么多种文体,想想就头疼。你说有没有一种捷径,比如提供给你现成的模板,照葫芦画瓢就能把公文写好的?”
小异不以为然地摇头:“如果靠模板就能写好公文,我们还下这些功夫干什么?现在市面上出售一些宝典、大全之类的,还有网上的一些教程,号称把各种公文‘一网打尽’,模板应有尽有。在我看来,都是中看不中用。”
他意犹未尽地说:“我一开始也一心想找到这样的模板,照着写就好了,多省事啊。后来发现过于依赖模板就会误入歧途,有时甚至有很大的风险。”
小文有点不解:“说用处不大还能理解,还能有什么风险?”
小异肯定地说:“当然。先不说这些例文模板本身质量怎么样,你会发现,它们往往连成文日期和发布机关等信息都没有。有的张冠李戴,比方讲党政机关的公告时,用人大机关的公告做范文;讲党政机关的命令(令)时,用军队机关的命令(令)做范文。甚至还有的范文与中央精神不符,与当前的政策法规不符,或者模板与《党政机关公文处理工作条例》要求脱节。这样的模板,你敢用吗?”
小文连连点头:“那这么说,模板就一概不能用了?”
山羊胡正好过来,见他们在讨论,也加入进来:“公文是有法定格式的文体,结合模板与例文来学习公文处理工作条例,可以更直观、更快速地掌握格式要求,也可以通过对照仿写,提高学习效率。初学者可以把模板当作‘拐杖’。”
小异说:“既然是拐杖,就不能一直用,最终还是要用自己的脚来走路。”
山羊胡点点头:“是这样。要是写所有的东西都要靠模板,一旦没有它,也就意味着写不出东西、完不成任务了。所以,模板不是不能用,而是要正确地用,要借鉴而不是依赖。”
小文问:“依赖和借鉴的区别跟界限在哪儿呢?”
山羊胡想了想说:“如果只是‘复制+粘贴’,或是‘完形填空’,把模板简单改头换面,每写完一次没有任何提高,下次还是离不开模板,这就是依赖。如果能从中抓住要领、获得启发,每用一次就能熟悉一种文体、掌握一种写法,这就是学习借鉴。”
小文继续追问:“那怎样才能摆脱对模板的依赖呢?”
山羊胡娓娓道来:
“首先,要摒弃有了模板就能写好公文这种不成熟的想法。公文写作需要文内功夫和文外功夫、表层功夫和深层功夫、快功夫和慢功夫。模板属于文内功夫、表层功夫和快功夫,不是公文写作的全部。
“其次,要避免偷懒心理。不能认为自己写得没有模板好,就没有必要下功夫。要知道,模板也是人写的,所以一定要发挥主观能动性,在掌握基本格式要求的基础上,力争有所创造。
“再次,要始终明白一点,格式是固定的,模板是有限的,而公文需要阐述的事情是多样的、变化的,一味依赖模板等于缘木求鱼。公文是‘及物’的,是有思想、有观点、有感情的,不能写成僵硬死板的八股文。对待模板的正确态度,应该是不唯上、不唯书、只唯实。”
小文和小异一时都陷入思考当中。
课后思考题:
在实际工作中,您认为还有哪些认识上的误区需要厘清?可将您的思考结果发送到:
bjb@msgz.sina.net
推荐阅读▼
来源:《秘书工作》杂志
责任编辑:汪鑫鑫
编辑:刘延霞
设计制作:胡小慧
投稿信箱:wx@mishugongzuo.net