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从策划到实施,详解8种实用募捐技巧 | 利器

2017-05-16 褚蓥(整理) 乐助乐仁

2017/5/9 利器 第44期

详解8种实用募捐技巧

上期的「利器」分享了“如何做社区动员”,本期将详细介绍8种常见的募捐方式,观点来自褚蓥老师的《募捐成功宝典》。

文章导读

  • 本地化街头募捐

  • 中国特色的上门募捐

  • 社会化的媒体合作募捐 

  • 社会化媒体时代的网络募捐 

  • 募捐箱募捐 

  • 大额人际募捐

  • 走高端路线的传统活动募捐

  • 现代参与性活动募捐 

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点击听朗读版 | 闭着眼睛学公益

主播 | Tina


本地化街头募捐 


特点:


  • 成本小,收益低

  • 本地影响力大,但无法建立固定关系

  • 有机会与现场发现的大客户建立强关系

  • 管理简单,技巧单一


基本流程:


  • 创意策划

  • 团队组织与管理

  • 制作宣传物资

  • 筛选潜在地点

  • 联络志愿者

  • 联络媒体进行配套宣传

  • 联络赞助商

  • 联络募捐点管理者

  • 报请行政审批

  • 现场募捐

  • 回收募捐箱,清点捐款

  • 存入银行

  • 致谢与信息披露

  • 后期总结与大客户维护

 

团队职责:


  • 前期筹备(制作材料、踩点、联络志愿者和商家)

  • 现场募捐的组织管理

  • 募捐箱的监管、开封、清点

  • 致谢与信息披露


可能需要的物资:


  • 展架或易拉宝

  • 宣传横幅

  • 宣传资料

  • 回馈的小礼物

  • 统一着装/募捐箱

  • 彩色贴纸

  • 宣传视频


地点选择建议:


  • 选择人流量大的地方

  • 注意周边交通是否顺畅

  • 较多的选择商业区(消费后有零钱)

  • 根据本组织的关注人群的习惯选择募捐地点


与募捐点管理者商谈要点:


  • 募捐时间

  • 摆摊的具体地点

  • 会有多少人参与

  • 费用问题

  • 是否需借用场地物资(LED等)

  • 可能造成的不便

  • 出现风险时的责任承担问题

 


中国特色的上门募捐 


该方式优势:


  • 短时间内让本地居民了解相关组织

  • 建立牢固的人际关系

 

基本流程和要点:


  • 项目设计

  • 获取客户名单,开展客户研究

  • 募捐活动审批

  • 组织专业募捐团队

  • 回见客户

  • 接受善款,运营项目,信息公开

  • 维护志愿者与捐赠者,与捐赠者保持固定联系

  • 项目总结

 

项目设计要点:


  • 项目接地气且有亮点(如邻里关系改善、社区小额互助等)

  • 有一定参与性(如邀请居民参与执行和讨论)

  • 执行程序合理、公开、公正,接受监督

 

客户研究重点:


  • 客户捐赠能力

  • 客户感兴趣的慈善项目

  • 客户对该慈善项目感兴趣的原因

  • 客户对你的项目的改进建议

  • 客户对你的项目的最可能选择的参与方式

  • 客户选择该参与方式的原因

 

直接上门募捐的建议做法:


  • 及时出示身份证明 ,告知对方身份

  • 理性募捐,不要过分热情

  • 可邀请对方实地走访

  • 明确告知对方本组织在信息公开和隐私保护方面的措施

  • 有效利用道德低谷,增强对方对公益的信心



社会化的媒体合作募捐 


该方式分类:


  • 后发起:媒体先发现公益热点,公益后介入其中

  • 先发起:公益组织先发起募捐,后寻找媒体合作

 

媒体先发现公益热点的阶段:


  • 寻找公益事件

  • 挖掘新闻事件

  • 单独或联合发起募捐

  • 跟踪报道

  • 针对后期项目挖掘新的热点

 

公益组织后期介入风险:


  • 热点后劲不足

  • 公众出现审美疲劳

  • 公益组织品牌移位

  • 媒体掩盖公益组织光彩

 

公益组织先发起募捐流程:


  • 前期培育,构建媒体网络

  • 寻找项目资源,遴选合适项目

  • 制作项目计划

  • 邀请媒体发布募捐信息

  • 组织配套宣传

  • 接受善款,开展后期管理



社会化媒体时代的网络募捐 


微博募捐的七大技巧


  • 分析粉丝群,寻找突破口

  • 抓住黄金时间,集中发送微博

  • 注重个性化,构建账号集群

  • 联络大V,建立KOL联盟

  • 强调互动,向用户传递组织宗旨

  • 抓住市场热点,引为己用

  • 降低捐款门槛,提升募捐效率

 

微博募捐信息写作七大技巧:


  • 内容有内涵,不宜打官腔

  • 多用短句,善于断句

  • 提炼关键词,勇当标题党

  • 减少描述词,少用形容词

  • 利用好奇感,博得关注率

  • 善用长微博,加点图和表

  • 话题有张力,少做硬推广

 

微博募捐管理


  • 选择合适的募捐项目

  • 在微博上发布信息,与用户互动

  • 建立线上线下衔接体系

  • 及时向用户致谢

  • 募捐总结与分析



募捐箱募捐 


基本流程与要点:


  • 组建管理团队

  • 设计并制作募捐箱,制作募捐箱管理材料和募捐箱管理系统

  • 选择募捐箱设置点

  • 与设置点的管理者取得联系,签订协议

  • 安排管理任务,落实到人

  • 开展宣传,鼓励捐款

  • 开展日常管理,收取善款

  • 清点善款,存入银行

  • 信息披露和致谢

  • 后期总结

  • 募捐箱回收


志愿者管理团队和工作人员职责:


  • 募捐箱安置与回收

  • 募捐箱日常巡视

  • 善款及时收取与清点

  • 管理团队扩大与自我管理

  • 募捐箱管理系统、善款及信息披露等事项

  • 协调志愿者团队,激励志愿者开展活动

 

募捐箱设置点建议:


  • 人流较多的地方

  • 临近社区的便利店、药店等

  • 有出入境航班的机场

 

设置点管理者责任:


  • 募捐箱受到损坏时通知设箱组织

  • 募捐箱满时通知组织

  • 同意志愿者定期巡查募捐箱情况

  • 同意在方便时与志愿者共同开启募捐箱并签字

 


大额人际募捐 


该方式的特点:


  • 对象单一,都是有实力的富人或大型企业

  • 极为注重人际公关

  • 募捐成本低,回报高,周期短

  • 管理流程相对简单

  • 容易成为组织固定的大额资金来源

 

基本流程和要点:


  • 寻找捐赠者信息

  • 开展前期研究

  • 大客户前期培育

  • 组建募捐团队

  • 初步接触

  • 准备募捐材料

  • 预约与会谈

  • 签订捐赠协议与善款支付

  • 寄送抵税发票和感谢函

  • 信息披露和项目总结

  • 信息录入与保持联系

  • 内部报告程序

  • 大客户资源深度开发

 

寻找捐赠者信息的方式:


  • 通过熟人获取

  • 通过公共媒体或网络获取

  • 通过组织内部获取

  • 既有客户信息更新


前期研究完成后应得出的结论:


  • 合适的慈善项目

  • 合适的负责人

  • 募捐金额

  • 募捐成功率

  • 合适的捐赠策略


大客户前期培育工作:


  • 了解大客户需求

  • 向大客户反复介绍本组织情况

  • 建立与大客户之间的联系

  • 树立大客户捐赠的信心


募捐材料包括:


  • 本组织的介绍

  • 项目必要性和可行性介绍

  • 对大客户的了解(以赞誉的方式)

  • 捐赠呼吁

  • 合作方案

  • 预算细目

  • 其他(增值服务、后期管理等)

 


走高端路线的传统活动募捐 


基本流程和要点:


  • 确定活动类型

  • 组建募捐团队

  • 制定活动计划和活动预算

  • 选定参与活动的目标人群

  • 活动前期筹备工作

  • 活动报请审批

  • 门票或座位销售

  • 争取活动赞助商

  • 活动宣传

  • 采取降低风险的措施

  • 活动的举行和现场清理

  • 财务记录与信息公开

  • 致谢,开展后期联络

  • 活动总结


活动举例:


  • 慈善晚宴、舞会、拍卖会

  • 中小型慈善派对

  • 慈善音乐节、电影节

  • 节日庆典活动

  • 体育赛事

  • 画展、图片展

 


现代参与性活动募捐 


该方式的特点:


  • 活动形式和主题并无严格限定

  • 活动参与者通常是普通群众,且亲身参与募捐过程

  • 对活动创意的要求较高

  • 参与性活动募捐以量取胜

 


基本流程和要点:


  • 设计活动策划

  • 组建募捐团队

  • 制定活动计划和活动预算

  • 选定活动的客户群体

  • 确定时间、地点并报请审批

  • 制作捐赠表格

  • 开展活动宣传,邀请参与活动

  • 争取活动赞助商

  • 活动现场准备

  • 活动结束,清理现场

  • 后期管理工作


活动设计的考虑因素:


  • 活动新颖性

  • 活动成本

  • 组织能力

  • 客户群体的特点和口味

  • 活动目标

 

常见的邀请参与活动方式:


  • 在网上发布通知,邀请人们报名

  • 发出邀请函并寄送活动材料

  • 召开现场介绍和报名后

  • 与伙伴单位联系,通过伙伴单位号召其员工、学员参与活动

  • 在公共媒体上做大范围宣传

  • 与其他组织合作,共同开展活动宣传

  • 邀请名人参与,增加曝光率

 

活动现场准备事项:


  • 确保活动组织人员、志愿者、设备、物资全部到场

  • 标记活动路线,设置活动补给、医疗、中间休息点

  • 安排活动签到台、活动结束颁奖台等

  • 设置嘉宾观看点、媒体采访点灯

  • 安放赞助商和活动宣传展板、横幅等

  • 其他工作



点此阅读上一篇「利器」

做到7步,大型活动放心交给社区居民



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