学在兰大 | 诚信为基,有效沟通帮你开启智慧人生
有效人际沟通能力是当代大学生未来发展所必备的核心竞争力,也是帮助大学生创建美好生活的重要途径。什么是人际沟通?怎样提升沟通能力?如何进行有效沟通,并推动沟通产出积极结果?
7月17日,读者出版传媒股份有限公司党群工作部副部长刘志伟老师,鼠爸虎妈亲子旅行主理人、高级家庭教育指导师李婧华老师分别结合自己的体会和感悟,共同聚焦“有效人际沟通与语言表达”这一主题,绘声绘色地为2022年暑期学校“学在兰大”之“大学生核心竞争力”系列培训提升班的同学们带来了两场精彩的报告。两位老师为同学们详细梳理了沟通的概念及方式、有效沟通的重要性及方法;用生动鲜活的案例、风趣幽默的讲述、鞭辟入里的分析和精心用心的课件,让同学们领会到有效沟通的强大魅力。
刘志伟以乔布斯邀请时任百事可乐总裁约翰·斯卡利加入苹果公司时,曾说过的一句至关重要的话作为开头:“你是想卖一辈子糖水呢,还是想抓住机会改变世界?”乔布斯曾向约翰·斯卡利多次发出邀请,未得到其肯定答复,直到他说出这句直击约翰·斯卡利内心的话,才成功使其加入苹果公司。刘志伟表示,“有时候说对一句话,甚至说对一个词,就能起到扭转乾坤的作用,但是说出这样的话需要长期的酝酿和敏锐的把握,再适时一击而出”。
刘志伟简述了人际沟通的概念、目的、手段和特点。他表示,沟通就是人与人之间交流信息、思想、感情的过程。沟通的目的主要是传递信息、构建关系然后获得认同。我们主要通过语言、文字或肢体动作、表情等进行沟通。需要注意的是,沟通不是单向的,而是双向互动的过程。他引用现代管理学之父彼得·德鲁克的沟通理论帮助同学们更好地理解有效沟通,即一个人必须知道说什么、一个人必须知道什么时候说、一个人必须知道对谁说、一个人必须知道怎么说。该用怎样的具体方式去沟通呢?
刘志伟分别从“听、说、读、写”四个维度向同学们娓娓道来。一是“听”。“听不是简单的听人说话,而是对各种信息的综合处理。”刘志伟用夫妻对话、脱口秀采访、暗语报警、盲人点灯等案例,生动阐释“有效倾听”的重要性。他讲到,上级安排的工作越简略,越难以高效准确完成;只有充分理解工作目标、背景、意图,才能有效完成工作。他总结了有效倾听的六要素:保持耐心,体会对方情绪,听出弦外之音,反馈、重复和追问,学会换位思考,防止偏见。
二是“说”。刘志伟通过援引吴仪霸气回击美国贸易副代表、朱广权回应网友央视春节放假问题等例子,引导大家领略奥妙无穷的语言世界。他还对“封闭式提问”和“开放式提问”两个概念及应用场景做了说明。他提醒同学们,“不该辩论的时候不要辩论 ”。他总结出有效诉说的六要素:肢体语言,语调语气,眼神沟通,语言轻松幽默,话题诱导,避免无谓争辩。
三是“读”。分为精读和泛读,“精读的目的性强,多用于完成任务、工作时,泛读的目的性弱,多是消遣娱乐。比如,读报刊就是精读与泛读结合,读文件则需以精读为主。”他提出,阅读要有目标导向,比如获取信息、明确方向、指导行动、拓展视野、提升思维、积累素材,等等。刘志伟老师带领同学们分析了朱熹的《观书有感·其一》、朱庆馀的《近试上张籍水部》、《春秋》笔法“郑伯克段于鄢”等,并学习毛泽东和曾国藩的“读书法”,总结出四种阅读方法:划重点、做批注、做对比、反复读。
四是“写”。他先介绍了论文、公文和文学写作的不同,论文一般按照规范写就能过关,公文通过练习,最终也能够过关,而文学写作就是“文章本天成,妙手偶得之”的范畴了。他还讲述了一些语言运用不当的反面案例及其带来的问题,并总结道,高质量的“写”一定要做到“信(真实准确)、达(全面深刻)、雅(词句优美)”三原则,并从写作目的、文本受众、体例格式、事实内容、逻辑关系等方面着手。
刘志伟为同学们总结出有效人际沟通的“六个要点”:一是心态开放、积极主动,二是目的明确、结果导向,三是准备充分、事预则立,四是练习积累、熟能生巧,五是“多说人话”、少用术语,六是总结回顾、完善提升。
李婧华以“让诚恳成为沟通的底色”为交流主题,开始了下半场的精彩分享。“为什么我们要与人沟通?”她首先抛出了第一个问题。
接着,她讲述了独自航行55天、横越大西洋的探险家W卡尔·杰克逊和坐牢7年的记者、电影《荒岛求生》主人公这三个故事,主人公皆因长时间不与人沟通而感到无比痛苦。她提到,在一项针对大学生的研究中发现,最快乐的10%的人,是特别善于沟通,社交生活丰富的人。她表示,“沟通是每个人最基本的生理需求。每个人都有独处的零界点,超过这个点就变得痛苦。我们需要具备良好的沟通能力。”
李婧华认为,沟通包含四项基本能力,即倾听能力、表达能力、提问能力和说服能力。关于倾听,她说,“我们每天花在沟通上的时间中,听占46%,说占26%,阅读占15%,书写占13%。然而,听不一定是倾听。”她进一步解释了倾听的定义:一种需要主观努力的注意力的集中所导致的对印象的分析。”她给出了训练倾听力的三个线程:第一线程是让事实先行,听的过程要回应;第二线程是提问与支持;第三线程是安抚和共鸣。针对自我表达能力,主要有“自我展示、自我伪装和自我贬低”三种方式。李婧华提醒同学们,“自我展示是好的,但不要过度。自我伪装和自我贬低都不可取。”她提出优化自我表达的三种方法:一方面是做自己,感知自己内心,传递所思所想,另一方面是心口一致。她指出,提问可以起到“助推交流、反思成长、博得尊重、促进学习”的效果。提问的具体方法有“提对方熟悉的问题、提问要具体、多提开放性问题、把握赞扬的核心要素、反射性提问”等。关于如何提升说服能力。李婧华老师为大家详细讲述了说服的五个步骤:一是询问;二是给出前因后果,解释来龙去脉;三是给出选项;四是再次确认;五是付诸行动。
针对同学们普遍关心的如何缓和沟通气氛的问题,李婧华给出了自己的六点建议。她还特别提醒道:“有时候最大的问题是你自己生气,你比别人还先爆发。这时候怎么办?我建议你应该撤出这个对话,先冷静一下,情绪不好可以先不谈,停一下,哪怕5分钟都好。”讲座即将结束时,李婧华就“说话的艺术”提出了具体建议:一是适当多说“我”,比说“你”更有效。二是多用“我们”这个词。三是慎用“低权力语言”,也就是弱势的语言。四是避免混淆事实和推论。她认为,有效人际沟通基本步骤是“清晰地表达自己,让别人懂你——准确理解他人并做出正确回应——抓住沟通要点,让自己的人际关系更顺畅,提升幸福感。”
讲座结束后,同学们热烈提问,并在留言区踊跃发言。刘志伟和李婧华认真耐心地回答了同学们的问题,还互相补充、强调和引证,使得同学们兴致盎然、提问不断。提问最后,两位老师给同学们推荐了一些沟通方面的书目,包括《人性的弱点》《非暴力沟通》《高情商沟通》《高难度谈话》《不妥协的谈判》《沟通的艺术》《沟通的力量》和两部电影《荒岛求生》《我是传奇》等。李婧华总结道:“人与人的沟通交往,技巧固然重要,但诚恳而又不失礼节的基调却是大巧若拙的,也是最重要的,希望同学们都能让诚恳成为沟通的底色。”
同学感受
2020级汉语言文学专业徐佳同学说,“今天的讲座内容丰富充实、贴近生活,使我受益良多。沟通是一个成功的人不可或缺的能力之一,我们在提高自己科学文化素养的同时,也应当多学习一些为人处世之道,学会有效沟通,不是圆滑世故,而是一种品质、一种能力。”
2019级汉语言文学专业的王心语同学也深有感触,“种种技巧我们并非生来就能够掌握,需要持续练习,同时也不能丢失沟通的基石——诚恳,有时大巧若拙也是另一种智慧。”
2021级药学专业刘书佳同学说,“今天上午的讲座,受益匪浅。老师从什么是有效人际沟通,如何提高沟通能力,我们应该怎样听、说、读、写,以及沟通力如何转化为生产力出发,给我们上了一堂专业的课程。沟通是一门艺术,是管理的重要内容,也是一个领导的基本素质。有效的沟通,能减少内耗,提升团结质量,提升工作效率,从某种意义上讲沟通也是生产力。”
2021级经济学基地班崔璨同学说,“我们要用心去关心别人,别人也会同样关心你,这就是人类最原始淳朴的人际关系。彼此尊重是人际沟通的底线。在人际交往中,一定做到想别人所想,用宽容的心去包容,切莫计较过多。”
2019级俄语专业刘汇君同学说,“人与人之间的沟通,真的是一门非常讲究的学问。两位老师的讲座真的是干货满满,希望大家都能和自己在乎的人好好说话,都能有机会和自己在乎的人说想说的话。”
图文来源 | 教务处
执行编辑 | 覃宇昂
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