工作后，人和人之间的差距是如何拉开的？
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「 这 是 有 书 君 陪 你 共 读 的 第 102 本 书 」
文 | 魔云兽 · 主播 | 杨枪枪
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《有书快看》之5分钟带你看完《深度工作》
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有书的朋友们今天我们一起共读《深度工作》最后一部分，也就是，从213页到240页的内容，这一节我们分享如何不加班，以及收发邮件的省时技巧。
《深度工作》作者卡尔•纽波特说自己不在5点半以后工作。
但是，我们看他的简历，他是麻省理工学院计算机科学博士，乔治城大学计算机科学副教授。
难道在美国做博士和副教授很清闲吗？显然不是。
在《深度工作》里，卡尔•纽波特举了一个年轻的美国计算机科学教授在博客上的吐槽。
在那篇文章中，这位教授说他的日程表上都是会议时间和行政事务，所谓行政事务就是处理海量的电子邮件，填写繁琐的表格，编辑会议纪要，谋划未来会议等等。
他统计了一下，12个小时的工作时间，他只有一个半小时是在进行“真正的”工作，所以他周末也在加班，并且他还说在美国这种工作状态非常常见。
但是卡尔•纽波特不但周末不加班，连工作日5点之后也不工作。但是他的生产力高得惊人。除了教授之外，他还是畅销书作家，至今至少出版了5本畅销书。
在2011年秋天抵达乔治城和2014年秋天开始写作《深度工作》这段时间里，他发表了大约20篇专业论文。此外他还赢得了两个竞争激烈的奖项，出版了了一本（非学术）书。
这一切是怎么做到的呢？这就要介绍一下他的所谓“固定日程生产力”了。理念说起来简单到难以置信，就是他确定了一个坚定的目标，在某个固定时间后不再工作，然后在工作中寻找提高产出的策略以达成目标。
但这个思路的产出非常惊人，并且使用这个办法的人不仅仅是卡尔•纽波特，斯坦福大学计算机科学教授拉蒂卡･纳帕尔也是这种方法的拥趸。
她的工作量也非常大，一开始，她的想法是延长时间，从早七点开始工作到深夜。但是这个策略不具有可持续性，因为她还有孩子，这个方法就更不可能了。
但是后来她改成了新策略。她给自己设定了每周50个小时的工作时间上限，然后再来看有哪些规则和习惯可以帮助完成这个目标。换句话说，纳帕尔实行了固定日程生产力。
在这一套哲学的指导之下，她开始减少肤浅工作的时间。
比如她把每年出差的时间减少到最多5次，因为出差是最典型的肤浅任务，这样她就节省了一大把时间用来深度工作。其他的肤浅工作，也想办法拒绝或者交给别人来做。
而且由于按照配额来分配时间，会觉得时间这种资源非常有限和宝贵，会让人产生稀缺思维方式，因此做事情会更有计划和目标感。
这么转换了思路，拉蒂卡･纳帕尔按部就班地拿到了终身教职，三年后又成为了正教授。
固定日程生产力的这两个好处可以让你的工作效率大增。不过为了节省更多的时间，卡尔•纽波特在本书的最后还讲了一些收发邮件技巧，也非常值得分享。
第一个技巧。如果你的工作或者业务比较繁忙，可能会经常收到一些电子邮件，或者是其他形式的信息，这里面肯定是什么情况都有。
不然也不会有那么多培训讲沟通的技巧，那当你遇到让你很烦躁，回复可能会浪费时间的情形你会怎么办呢？
现在一种普遍的做法是付费咨询，用金钱来筛选一部分真心求助的人。
除了用钱来过滤大量邮件之外，卡尔•纽波特也建议你在邮箱露出的地方，写上一些类似这样的话。
比如“我只会回应那些与我的日程安排相匹配或符合个人兴趣的邮件”，别看这只是一句话，读到的人可能会因为这句话而做自我筛查，这句话会改变他们的期望值。
当然这里需要强调一点，这样做不是故意装高冷。而是当收到的邮件成为一种负担的时候，你可能需要一些策略来让自己更有效率一些。
筛掉一些求助以后，你完全可以和一些专业的组织合作来影响或者帮助更多的人。这完全是一种个人选择。
这种策略，其实我们在一些电子购物网站上，也会常见到。当很多顾客来咨询并且总是有重复问题的时候，那么就不如制作一个常见问题的自动回复。当这些自动回复没有解决的时候，再人工回复。
还有一些案例，因为篇幅关系就不说了。总之，想办法让想要联系你的人做更多事，是过滤通信干扰的一个好办法。
第二个技巧是有关回复的技巧。很多人看到一封邮件，会立刻就回复。因为这样会显得自己高效。
但是如果你不做很多技巧性的处理，那么有时候，一个简单的问题会来回确认，很浪费时间。
所以当你准备回复某个邮件的时候，建议你按照流程思维组织语言，就是你要说清楚接下来要发生的事情，你的详细要求，对对方的要求。
比如说有人问你，我写了一篇文章，你有什么意见。那么你就可以这样回复。
“我会看的，而且本周五会发回带评论的修改版本。在这个版本中，能改的我会直接做编辑，另有一些我认为应该完善的地方会加上评论，你注意一下。到时候，你按照我的标记来完善一下，提交给我最终稿即可。
无需回复本信息，也不用在我返还编辑稿后跟进交流，你可以放手去做，当然有问题时可以联系我。”
这样看起来会显得有点无情，但是对收件人来说，信息是全面的，他就不需要立刻询问一些无聊的问题，所以这是阻挡无效沟通的利器。
这个流程思维的核心技巧就是，搞清楚你收到的消息说的是哪个项目，然后思考成功完成这个项目最有效的流程是什么。
那么就按照这个想法回复，强调接下来的步骤即可。除了节省时间之外，这样做还可以有效避免很多思维混乱。
另外更重要的一点是，就像我们前几天说的“完工仪式”那样，这样的回复风格，还有助于减少混乱信息对注意力的干扰。
这样你每次多花几分钟思考，反而可以节省大量的时间，用来深度工作。
这些技巧，我们不建议大家照搬，但是这种屏蔽干扰的思路，是可以用在很多地方的。
当然，如果你恰好是作者在书里说的那种人，实力强悍，但却被各种琐事干扰，那么深度工作很多技巧和思想是非常具有参考意义的。
这种情况下，作者当然是鼓励你跨过各种舒适区和恐惧，尝试书里的一些方法，将自己的头脑发挥到极致，这样才能创造出真正有价值的东西。
深度可以造就富有效率和意义的生活。你准备好了吗？
（编辑：天秤座）
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