再聪明的人,也会毁于这一点
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《有书快看》之5分钟带你看完《高效的秘密》
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各位书友,早上好,昨天晚上我们共读了《高效的秘密》的第三章,通过法航447坠毁事件和澳航32号完美迫降对比,知道了构建心智模型对于保持专注力的重要性。
今天我们再来看看高效的第四个秘诀:如何设定目标。建议各位书友今天早上共读完第四章,即第99页到130页。
说到美国通用电气,可谓无人不知无人不晓,它是世界上最大的电器和电子设备制造公司,也是提供技术和服务业务的跨国公司。在20世纪80年代后期,在美国的企业中,它创造的价值排名第二。
这家公司为什么会如此成功呢?电气高层自豪地表示,通用电气之所以能有今天,一个重要原因是能准确地设定目标。
通用电气有一套目标设定系统,名叫SMART原则系统,S代表specific(具体的)、M代表measurable(可衡量的)、A代表achievable(可达成的)、R代表realistic(现实的)、T代表timeline(有完成期限的)。
从这几个单词的意思上我们也能看出来,这个SMART原则系统就是要求计划必须切实可行,目标必须能够实现。
通用电气要求每名员工都要把自己的年度目标告诉主管,向其说明自己下一阶段的目标是什么,具体怎样实现这些目标。
SMART原则系统已经渗透到通用电气的企业文化中,SMART图表可以帮助中层管理者每月的目标,SMART工作表可以把个人目标转化成行动计划。而且,有确切的证据表明,根据SMART原则制定的目标一定可以实现。
这套系统不仅对通用电气来说功不可没,也成为全世界学习的典范。
那是不是制定了SMART原则系统,并且按照它来执行,就能高效地工作并取得巨大的成就了呢?当然不是。
人都会有一种认知闭合需求心理。心理学家将其定义为:针对一个问题倾向作出明确判断,不论什么判断,相对于混乱和不确定而言,任何明确的判断都会更好。
具有强烈认知闭合需求的人往往更懂得自律,但强烈的认知闭合需求也会带来危险。
如果人们渴望通过高效做事带来情感上的满足,那么就可能制定一些容易完成的目标,或者草率地做出决定。
也就是有强烈认知闭合需求的人,喜欢做确定的事情,讨厌模棱两可的任务,这就导致在制定目标的时候,喜欢定一些自己确定能完成的小目标,他们会很享受这种完成任务的快感。
很多人在列出今天的待办事项的时候,倾向于写那些比较容易完成的任务,比如给某人打电话。当你把待办事项做完,一项一项划掉清单上的任务时,会感觉很充实,很有成就感。实际上,你一直在逃避重要且难完成的任务。
通用电气首席执行官为解决这一问题,提出了延展目标的概念。
延展目标就是初期无法具体描述怎样去实现的、看起来不可能达到的目标。
为了让员工大胆提出一些延展目标,通用电气还组织了“群策群力”会议,给每位员工足够的空间去考虑延展目标。
大量学术研究都证实了延展目标的影响,且一致表明“强迫”人们设定大胆的甚至看起来遥不可及的目标,能够实现创新和效率上的大跳跃。
当然,一个大胆的延展目标既可能带来创新,也可能降低士气。目标定的过高,员工会不知道从何处着手,这时员工就失去了完成它的信心。
为了避免延展目标仅停留在愿望层面,我们需要通过严谨的思考,把看似遥不可及的目标转变成一系列现实的短期目标。
这时SMART原则系统就派上用场了。
它可以把看似遥不可及的目标转变成一系列具体的、可衡量的、可达成的、现实的、有完成期限的短期目标。
可以说通用电气的成功,得益于SMART原则系统和延展目标二者的巧妙结合。
一个公司在制定目标时将延展目标和SMART原则系统结合起来,于是成为了世界上最大的公司之一。对于个人来说,这个秘诀也同样适用。
你可以选择一个你要实现的宏伟目标,然后根据SMART原则系统把它细化成短期具体的计划,说不定这个你自己都不相信能完成的目标,就轻而易举地完成了。
也许你在之前不相信“制定多大的目标就能取得多大的成就”这句话,毕竟,很多人制定的目标都停留在制定上,但是今天通过通用电气的成功案例,你会坚信这句话。
好了,今天的早读结束了。大家可以现在就拿起手机打开备忘录,写下你今天要实现的目标,然后细化具体到要做哪些事情,来检验一下我们今天早上学习到的秘诀到底有没有用,相信效果会让你大吃一惊。
有书君语:本周我们共读的书是《高效的秘密》,你与“隔壁家的优秀员工”差在哪?高效的技巧有很多,但有限的技巧无以应对未知的明天,只有构建高效的思维模式,才能更从容、更出色、更具智慧地面对未来的一切。
普利策奖获得者、超级畅销书作者查尔斯•都希格,根据研究高效人士的行为习惯,总结出了高效的八大秘诀,写到了他的新作《高效的秘密》中。
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