防疫期间 研究生纠结的N个问题有答案了(一)
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01
教学工作
1.老师上课只有直播一种方式吗?
不是的,我们也建议老师们多种方式相结合,做好多种预案。网络的压力很大,实际操作时建议公共课、选课人数多的课尽量保证原时间,其他课程可以有一定灵活性,上课时间老师和学生可以协商;多种方式供老师们选择,不一定都开直播。
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2.网络教学已开始,漏选课的研究生怎么办?选课时间是否推迟?
若因疫情影响或教学计划调整等客观原因无法及时完成网上选课的同学,可作为旁听生,先参与在线学习和课程的相关教学活动,正式开学后再联系各院研究生管理老师进行补、退选。补、退课截止时间另行通知。
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3.什么是旁听生?
关于旁听生的说明:
1、旁听生可解决平台中该课程无此学生选课信息的问题。(无论是本研共选,还是研究生漏选课程)
2、学生可以以旁听生身份参与教学过程,包括发弹幕、答题。区别仅在于旁听生数据不会在教师的教学数据中统计。
3、成为旁听生的方法:任课教师将平台中系统生成的课程二维码分享给学生,学生扫码登录即可。
4、课程为研究生课程,本科生需要旁听的,本科生需要在平台中再绑定一个研究生身份。反之亦然。如果是研究生旁听研究生课程,则不需要另外绑定身份。
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4.网络条件不好或网络直播实时参与学习比较困难怎么办?
不具备在线学习条件的学生,请及时与学院教务联系,通过小组学习、互帮互助等进行学习,确保学习效果。实时的视频或语音授课,要求与课表安排时间尽量保持一致。直播后,课程视频可以回放,学生可以反复多次收看,没有参与直播的同学也可以补看。
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5.如何联系已选课程的老师并加入相关的课程联络群呢?
建议任课教师组建与学生的联络群。同学们如未能加入课程联络群,请及时与学院研究生管理老师反馈,以尽快加入课程联络群。
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6.延期开学期间进行了网络课堂学习,是否计入正常学时?
延期开学期间,以网络教学形式开展的研究生课程,任课教师应确保线上学习与线下课堂教学质量实质等效。同学们请在教师指导下认真听讲,完成布置课业,在此前提下可计入正常学时。
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7.这学期我选了实验类课程,怎么安排呢?
实验、实践类课程,无法进行网络授课,院系会做出正式开学后的课程安排,保证本学期教学任务的完成。
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8.哪里可以了解各门课程的具体教学安排呢?
各学院会及时向学生发布本院系各门课程教学安排,保障教学工作平稳有序开展。同时,请同学们也务必及时关注邮箱及学校、研究生院、院系、班级和课程群等各项通知。
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9.雨课堂+云课堂可以在手机上上课学习吗?
学生只要有手机微信,就能收看直播课。
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10.雨课堂需要互动讨论,学生可以讲话吗?
不可以,只能发弹幕。
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11.什么是协同教师?
“协同教师”可以让多位教师一起教授或管理同一班级课程;协同教师是教师身份,可发布教学任务和授课,同时可添加或删除班级中学生;协同教师可以以学生身份进入到课堂中,但无法作答课堂习题和试卷;协同教师不能提升新的协同教师,也无法在课程下创建新的班级,只可删除自己发起的教学活动。
手机雨课件:
https://www.bilibili.com/video/av88332563
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02
教务管理
12.需要盖章的材料证明怎么办?例如学生在申请很多学校的夏令营,尤其是出国留学等相关事宜的时候,需要提供教务出具的成绩单、学院盖章的推荐材料等。
需要学院盖章的材料,请与所在学院联系解决。研究生院老师的值班信息已经在网站上公布。
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03
研究生学籍工作
13.延迟开学期间注册、休学、复学、退学、延长学习时间、修改身份信息、调整专业导师和回国销假等学籍异动手续如何办理?
注册、休学、复学、延期、调整专业导师和回国销假等手续应在正式开学后按照正常流程办理,其办理时间做相应顺延。具体规定和流程请参考研究生院网站培养管理栏目:http://graduate.nankai.edu.cn/xjgl/list.htm。
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14.学生对教务咨询较多,比如休学、复学、成绩等问题,是否可以安排开课的同时发布各学院行政老师们联系方式和线上办公时间,帮助学生解决问题?
休学、复学等学籍异动手续,受不可抗力影响均作相应顺延,待学校开学后办理,如影响到选课,请联系所在学院的研究生教务老师办理临时解除关联。
各院联系方式和线上办公时间请与所在学院进行咨询。研究生院老师的值班信息已经在网站上公布。111
15.开学前如何办理研究生在学证明?
正式开学前,研究生院暂停人工开具在学证明工作,如有变化,请关注研究生院网站最新通知。教育部学信网可提供在线学籍认证报告。具体规定和流程请参考研究生院网站培养管理栏目:http://graduate.nankai.edu.cn/xjgl/list.htm。
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16.研究生申请出国(境)交流,研究生院审批环节如何办理?
线上办理,不受当前疫情影响。
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17.预计于2020年6月毕业的博士转硕士手续如何办理?
本学期毕业的博转硕手续请正式开学后办理,其截止时间做相应顺延。
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18.应于本学期复学的休学研究生如何选课?
应于本学期复学的研究生如因处在休学状态无法选课,应先联系本学院研究生教学的负责老师,由学院负责老师汇总后报研究生院负责老师统一临时解除关联。此手续为临时应急,开学后仍应按照正常流程办理复学手续,复学时间可相应顺延。若研究生开学15日内未办理复学手续,其相应选课结果无效。
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19.预计2020年6月毕业的研究生,此前未参加学校统一图像采集的,如何补拍采集?
研究生院已经于2019年10月在网站公布补充采集流程,请参考研究生院网站相关通知:http://graduate.nankai.edu.cn/2019/1028/c82a242905/page.htm。
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20.有同学关心提交延期毕业申请时间,同时到达最终毕业年限学生对学制规定含糊不清,因未开学也无法向相关部门了解具体信息。
所有延期申请待学校通知开学后办理。硕士研究生最长学习时间为学制+1年(包含休学时间),博士研究生三年制最长学习时间为6年,五年制最长学习时间为7年,学制请登录学信网查询,以录取数据为准,具体要求请参考研究生院网站的《南开大学研究生学籍管理实施细则》。
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04
学位(毕业)论文相关工作
21.延迟开学期间,我的学位论文如何才能得到有效指导?
学校要求导师采取视频会议、电子邮件和微信群等多种远程的方式,对研究生的学位论文给予及时指导。建议导师与研究生的交流指导频次每周不少于2次。
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22.毕业班同学比较关心毕业论文的完成、查重、盲审、预答辩等事项安排。大家理解学校尚未确定开学时间,但是希望有个初步估计的时间安排和方案。
进度安排请参考研究生院网站去年同期通知,链接http://graduate.nankai.edu.cn/2019/0220/c82a119559/page.htm。
如因疫情造成答辩报名和资格审核工作无法按时线下开展,拟改为线上邮件报名审核,待开学后再补充相应纸质材料。论文查重和教育部平台盲审均为线上处理不受疫情影响。线下送审的论文拟改为电邮递交论文和材料,快递返回评审结果。论文答辩需根据疫情情况再做具体安排,相关通知会及时在研究生院网站公布。
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23.预计本学期申请毕业的已结业博士生如何办理手续?
已结业博士研究生申请毕业须符合学校相关规定,具体要求请参考研究生院网站的《南开大学研究生学籍管理实施细则》。答辩报名流程和要求与普通在读博士生相同,结业转毕业审批表可在正式开学后提交。
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05
毕业相关问题
24.预计2020年6月需办理结业的研究生如何办理手续?
原则上结业名单和手续随毕业名单于5月底汇总上报研究生院。如因疫情导致相应推迟,会在研究生院网站发布相关通知。
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25.预计2020年3月毕业的研究生如何办理离校手续和领取毕业证书?
预计于3月份毕业的研究生如因疫情导致推迟毕业,研究生院会在网站公布相应通知。为避免人群聚集,离校手续拟改为线上办理。毕业证书如因疫情暂时无法来校领取,可选择邮寄送达。
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26.正式开学前研究生学历认证如何办理?
2001年以前毕业的研究生由于学信网未开通即时注册,研究生院暂停人工办理学历认证,正式开学后恢复正常,如有变化,请关注研究生院网站,具体流程请参考:http://graduate.nankai.edu.cn/xjgl/list.htm。2001年(含2001年)以后毕业的研究生由于实现学历即时注册,毕业生可在学信网注册生成学历认证报告。
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关于学位
27.学位相关证明怎么办?
学位证明(中英文)建议开学后再办理。教育部学位认证可在学位网上按照流程申请即可,每周会统一回复学位认证查询。
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28.3月份申请学位材料何时提交?
3月份申请博、硕士学位相关工作安排将在确定校学位评定委员会会议召开日期后适时发布通知。根据学校延迟开学时间,部分学位申请材料可在线提交。
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对外交流
29.曾经确定春季出国交流的学生,之前已经支付了各种费用、预定了机票,因疫情无法出行,带来不小的损失,学校是否有补助?
已经获得国际会议资助审批的研究生,由于疫情导致原计划行程取消的可从以下报销方式选择获得一种资助:(1)发生的签证费、机票费用(含航空公司退票产生的手续费)等按实际金额报销;(2)在读期间再次申请研究生院的国际会议经费资助。
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30. 在国外交换、探亲等学生面临到期回国的情况,如果延期,怎么办理?
公派出国留学的研究生,如需办理延期回国或延期派出,需要告知所在学院,并将双方导师同意信通过邮件发送到lichangjuan@nankai.edu.cn。同意信内容一般包括延期原因以及延期到何时回国/派出,外方导师信上同时需要说明延期回国期间费用承担方。学校同意延期后,学生可直接通过国家留学基金委网站上传邮件沟通截图及相关证明材料。
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31.国家留学基金委的高水平项目申请会不会推迟?
校内阶段的申请仍按照已发布的《实施办法》中的时间及流程进行,每个申请人应将本人全部申请材料汇总成一份PDF发送给本院研究生教学管理老师(需导师或专家签字的材料可于开学后补交),申请人如因无法返校取得个人材料,可于开学返校后尽快提交。学校将根据留学基金委公布的申请截止日期及时发布提交材料的时间节点。申请人也可关注国家留学基金委网站发布的最新动态https://www.csc.edu.cn/。
往期回顾:
*上课啦
来源:南开大学研究生院
编辑:武乐 蒋佳倩
审校:马长虹 郝静秋