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原来异地查档这么方便,这份攻略请收好~

上海长宁
2024-09-06

为助推长三角地区一体化发展,沪苏浙皖“三省一市”档案局早在2018年就已启动民生档案跨地区查询工作。但是你知道异地查询档案的具体流程吗?为更好满足社会公众利用民生档案的需求,区档案局制作了一份查档小攻略,教你如何异地查档。


长三角地区民生档案

“异地查档、便民服务”


一、线下查档申请步骤


1

提出申请

利用者就近选择受理档案馆,填交《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》,出示居民身份证件。


扫描下方二维码可下载申请表

2

受理档案馆受理

受理档案馆工作人员审查证件,核对申请表各项信息后受理,并加盖公章。

3

传递申请

受理档案馆工作人员根据利用者提供的信息,电话联系查档档案馆,经确认后向查档档案馆递交查档申请。

4

查档档案馆查档

查档档案馆自收到申请材料起2个工作日内向利用者答复查档结果。

5

送交档案

可通过发送EMS快递(EMS到付所产生的费用由利用者负担)、邮寄挂号信、由受理档案馆转递等方式将档案材料送交利用者。


二、线上查档申请步骤如下


1

提出申请

利用者进入长三角政务服务“一网通办”网站(或各省政务服务网,比如浙江政务服务网http://www.zjdafw.gov.cn),注册并通过实名用户认证,办理查档申请。

2

受理

档案馆工作人员审核各项信息后受理。

3

送交档案

可通过发送EMS快递(EMS到付所产生的费用由利用者负担)、邮寄挂号信等方式将档案材料送交利用者。


除了长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”,区档案局还推出了一份“全国档案查询利用服务平台”的使用方法,社会公众可通过互联网登录平台,向各档案馆提出查档申请,由受查档案馆提供查档服务。



全国档案查询利用服务


一、个人查询


1

登录全国档案查询利用服务平台(网址:https://cxly.saac.gov.cn/)。


2

选择全国档案查询利用服务大厅用户登录。



新用户选择注册,然后用账户密码登录或者手机号登录。(注册需下载国家政务服务平台APP并完成人脸核验)

3

进入全国档案查询利用服务大厅用户中心选择“我要查档”。


4

根据查档登记单,填写利用者信息,查档诉求,选择目标档案馆,期望的档案利用方式,上传附件提交。


5

受查档案馆收到查档申请后反馈查档信息。


二、通过所在地档案馆代查

1

个人前往所在地档案馆申请查档,申请人须持本人合法证件或真实有效的证明材料。

2

所在地档案馆根据查档申请在全国档案查询利用服务平台代查档案栏目填写查档登记单,提交受查档案馆。

3

所在地档案馆根据受查档案馆结果反馈查档信息。





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资料来源于区档案馆

撰稿:孔建宏

编辑:李冰倩

责编:王 博

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