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小伙连续给领导发语音汇报工作,被批“态度不端正”你怎么看?

2018-04-16 重庆商报

商小妹带你重新认识重庆



商小妹说

你喜欢发微信语音吗?

你知道80%的人不喜欢听语音吗?

为什么他收到你的语音后2天都没回?

微信使用守则之一,就是少发语音。


为了弥补中文输入缓慢的缺陷

微信有了发送语音消息的功能

它的出现确实让信息发送者方便了不少

但是

却未必是一个能让所有接收者都舒服的选择


最近

重庆小伙张珂就因为使用这一功能

被领导要求重发文字版

事后还被公开批评“工作态度有问题”

这让他郁闷不已......

给领导发语音汇报工作
被批“态度有问题”

张珂今年27岁

在重庆渝北一家微企孵化园的公关部上班

“我们部门主要负责孵化园里的组织

宣传、统筹、策划等工作,事情比较繁琐

时常需要向领导请示和汇报

再根据指示进行下一步工作。”张珂说

前不久,孵化园内有一家公司研发出新产品

需要对外发布和吸引投资

主管便安排他来协助跟进


张珂说,接受这个项目后

自己想到了什么点子,或是有什么情况

直接给主管发送微信语音消息

两天来发了六七条

第一天,主管收到语音消息后回复了一句“好”

第二天他又发了四条语音消息

而领导回了一句“在开车,发文字”

每条语音消息为10秒~35秒不等



张珂说

他按照要求转化为文字消息重新发送后

以为此事翻篇了,没想到

4月初的时候园区开总结会

主管在会议上突然提到工作态度问题

并翻开自己的手机微信称:

“看,这是有的同事给我发消息汇报工作的情况

一大段一大段的发语音消息

难道就不能发文字消息吗?会浪费很多时间吗?

总之,我认为这样显得态度很是不端正。”

张珂当时脸都羞红了

因为主管打开的正是他和主管的微信对话框

主管还宣布

以后汇报工作仍可以使用微信

但一律以文字的形式



对此,张珂的主管付女士表示

她只是想强调一下态度问题

其实不止张珂

她时不时都会收到一些

下属通过语音汇报工作情况

只是像张珂连续长语音让她不能接受


付女士说

有时候受环境限制

或是对方语言表达能力的问题

需要反复听几遍才能理解其意思

此外,语音虽然可以翻译成文字

但翻译出来时常有误

更何况重庆话不支持语音翻译:

“所以就觉得在工作中的交流

使用文字表达显得态度和效果更好。”


这些情况下,最怕“语音消息”

记者采访了33位市民,年龄从19岁~45岁不等,其中超过6成受访者都表示,比起语音消息,更愿意收到文字消息,甚至在不少情况下“很烦”收到语音消息。


不少受访者这表示,有时候在开会、谈项目、上课等时刻,收到长段语音消息心里就会很着急和为难,此外,阅读文字,可以随时停下来再继续,而语音自动播放如果中断后,恢复收听的时间成本和操作成本就高了很多,并且不能预览、不能复制转发、不能查找、不能“断点续播”。基于这些原因,许多受访者都认为,朋友、同事之间最好不发语音,最适合语音交流的应该是爱人、孩子和父母。


爱发微信语音的人,情商比较低?

微信语音的发明,让人与人之间的距离又进了一步,除了冰冷的文字,也能听到有温度带感情的声音。


情侣之间可以用语音让感情升温,好像对方就在身边;不会打字的父母长辈,有了语音,可以轻松得用微信沟通,表达思念。


但在朋友间,尤其是工作中,是绝少用微信语音沟通的,因为:


01 听语音太浪费时间

有网友做了一个实验,同样的100个字,看完只用了9秒,但听完(请另一个人用正常语速读出来给我听)需要22秒,不包含大家在正常语音中会出现的“嗯”“哼”语气词和其他停顿。


结果显而易见,视觉分辨速度要远快于语音分辨速度。



02 有很多不方便听语音的场合


你可以设想一下,如果是你在开会、谈项目、赶路、上课的时候,收到几条长长的语音,你会怎么办?


你是听还是不听?也许可以晚点再听,但万一十万火急呢?


好,你说那我现在就听,那你是趴在桌子底下,还是在众目睽睽下带上耳机?总有环境条件不允许的情况。



03 听语音会造成麻烦


如果你是跟同事交代老板安排的一项重要工作,你用语音发送给他,他可能要反复听上4,5遍才能保证准确无误得记录下你语音中表述的信息。


如果你跟朋友约好见面却迟到了,对方问你几点时能到,你一大段语音发过去,对方要忍着不耐烦听你一大堆解释。


所以,如果你真的要发语音,请先问一句:方便语音吗?



04 如果真的很重要,打电话


有的人也许会说,我真的有急事,我这边打字太慢,语音又方便又快,所以就发语音了。姑且不论对方听你的语音花不花时间,就算不花时间,难道重要的事情不应该打电话的吗?



05 语音根本停不下来


阅读文字,可以随时停下来再继续;而语音会被旁边人说话、自动播放不知道放到哪里了等等原因导致突然中断,那么恢复收听的时间成本和操作成本真的就很高了。


最要命的就是,长语音你听了一半,因为脸大碰到了屏幕,居然TM断了!



06 爱发语音的人,可能真的没想到这些


1. 当对方在听音乐的时候,来了一条语音,如果想听清楚的话,那么回到音乐的时候,他的耳朵就会炸了;


2. 当他在公共场合听语音,没有没带耳机,听筒声音又不大的话,如果外放了,可能别人也会听到;


3. 当他在安静环境听语音,用听筒,发现音量太大没调节好,于是不得不调音量再听一遍;


4. 当他听语音的时候,想用听筒,结果没听到声音,一拿开,外放了,被一群人听到,这时候@#*&…%¥;


5. 当对方收到你的语音却没有回复的时候,有可能是一时不能听,就忘了,还有可能是,一看到是语音,就根本不,想,回。


语音信息需要专注地听

对于大脑加工信息也提出了更高要求

所以看到语音消息

我们难免会感觉很有压力

因此,需要用语音沟通之前

建议先想一想,对方在做什么

发语音会不会太冒昧

或是会先问一问

你现在是不是方便听语音?



最后,商小妹送出

独家回复语音神器↓



鲁迅先生说过

 浪费时间就是谋财害命。

乱发语音就等于抢钱啊!

朋友们,多一点“换位思考”好吗?


总之

珍爱生命,少发语音

提前问问,显得有品

语音附文,让人放心

多用文字,早日加薪


END


文/编辑  by  曈酱

来源  by  慢新闻·重庆晚报、新浪微博、网络综合

图/网络


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