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红圈所实习生,如何才能顺利入职? | 麦读职场

2017-06-08 高子嬿 麦读


作者=高子嬿 华政法学学士和文学学士/UCLA 法学硕士/中国和纽约州执业律师/现为中伦律所资深律师

来源=《高律师十二讲:青年律师成长手册》(暂名)



从业很多年,手下的实习生走马灯一样的换,但是也有个别能够留下来,最终成了我的同事,并且顺利地一步一步往上升职。执业以来指导过的实习生,加起来也有两位数了,他们进来实习的时候都还没有毕业,几乎每个人在实习期间,都会问我:「高律师,您说我毕业后能留在这里工作么?」我的回答都是:「这主要看你的工作表现,也要看机缘巧合。


我这回答真的不是敷衍,是老实话,在一个体制比较成熟的律所中,除掉那些完全靠脸、靠背景留下来的实习生,一个实习生毕业后是否被这家律所聘用,首先当然要看有没有招人名额,在有限的名额中,实习期间的工作表现就是你打败其他候选人的武器。


那么,实习过程中,什么样的表现最能引起资深律师及合伙人的好感和注意呢?很多年轻的学生们往往以为实习期间他最应该体现的是自己的聪明、法学功底、分析能力、业务操作能力、口才等等,尤其是那些就读于名校拿着 4.0 高绩点的实习生们,更是常常在这个误区里跌跟头,在面试他们或与他们聊天的时候,他们常常突出自己在辩论赛上的成绩、在法律模拟并购大赛中的表现、在论文及考试的分析题中的精辟观点等。刚开始实习时,这些天之骄子们几乎无一例外地表现得高调、夺目,对一切大项目极度热情,积极参与项目讨论会,希望能旁听每一个电话会议,但是对于资深律师或合伙人分派给他们的类似校对、文件整理归档等简单任务,却显得比较冷淡和没有耐心,甚至频频出错,而这些看起来似乎微不足道的「小错误」却可能是导致他们无法留用的致命伤。要明白,在一个成熟完备的业务团队中,作为一个实习生,你的上面可能有低年级律师、中年级律师、高年级律师和合伙人,最终分派给你的任务不可能是和对方谈判、也不可能是撰写法律意见、起草合同之类的,甚至连法律研究案例检索可能也轮不到你做,你的任务也许就是简单的校对、复印等等。你想想,你能在这些任务中脱颖而出吗?你靠什么留下来?


就我而言,我是绝对不会赞成一名经常校对不认真、数字抄错的实习生留下的。这些年总结下来,我发现资深律师与合伙人在讨论留用的实习生人选时,事实上最关注实习生有没有以下这几种特质:


1. 这名实习生能像处女座那样仔细吗?我们可以信任他的工作质量吗?


我说的细心不是一般意义上的细心,作为一个法律人,眼睛要「毒」,对于任何小小的错误、瑕疵都要敏感到病态,尤其是非诉律师,有时候胜负并不是显露在判决书上的大开大合,胜负有时候真的就在细节处(这些后面的章节会细说)。


那么,作为一个实习生,怎么让自己在细心方面脱颖而出呢?你问问自己,当高年级律师让你帮忙校对文件时(就是常说的 proof read),你能发现多一个空格吗?你能发现引号的半角格式用成了全角格式吗?你能发现段落前后的间距不一致吗?你能发现同一层级标题前的缩进不统一吗?(我在后面的章节中会讲到为什么那些第一梯队的律所会对格式有那么高的要求(crazy about format)。你知道吗?如果你能帮高年级律师检查出来一个数字或单词的错误,他会非常感谢你,因为可能你帮他避免了一次老板或客户的臭骂,今后他会非常信任你,甚至慢慢对你委以重任。


反过来,如果一个实习生在一些非常小的任务上都出错或偷懒,那么每次让他干活,高年级律师或合伙人都会非常担心他出错,最后他们也许不得不花费更多精力来检查、防范这个实习生犯错,这样一个拖累团队的实习生怎么可能被留用?


2. 这名实习生用心学习吗?


真正的用心不仅仅是积极旁听电话会,我遇到过一个曾给我留下深刻印象的非常用心的实习生,我让他将一个结案的并购项目中的废弃文件和材料拿去粉碎,没想到他把这些材料都保存下来,并看了一遍,竟然在实习阶段就对并购交易的文件和相关术语非常熟悉了,最后他留了下来,现在还是这个团队的骨干律师。


实际上,作为一个实习生,需要学习的东西太多了,而可以学习的途径太多了,在做每一件看似无聊的小事时,都有学习的机会。如果高年级律师抱来一大堆诉讼材料让你归档,你要知道,这可是个学习的好机会,你尽管没有参与这个案子,但是你可能可以通过材料,从头至尾在文件上经历一次诉讼的经历,看看证据是如何搜集的、答辩意见是如何准备的。


如果你能够适时将你学到的知识反馈给高年级律师,那真是会让他眼前一亮,这远比你漫无边际的展现你的法律功底要有用。


3. 这名实习生是一个有敬畏心的人还是一个喜欢乱说话的人?


很多在学校表现非常好的实习生,在刚开始实习时,往往喜欢发表见解,武断下结论,这其实是非常有害的,而且特别容易引起高年级律师或合伙人的反感


律师其实是一个高危职业,任何一个失误都有可能导致客户非常大的损失,近而影响你的团队或律所。实习生工作经验尚浅,武断的结论或不合时宜的言论有时候会有很坏的结果。我记得我有一次与某项目的对方律师进行谈判,对方律师带了一个实习生帮他扛材料做记录,结果那个实习生在谈判的间歇中,无意向我透露了他们这个项目的律师费有个收费上限,目前的实际工作小时如折合成律师费,早已经超过了收费上限,律师们都是在白干。我一听就开始实施拖延战术,把谈判拉长,结果对方律师为了快速结束项目谈判,很多条款都轻易做了让步。


作为一个刚进入律师行业的人,应当对于法律工作抱有敬畏之心,并且应当将谨慎作为习惯,降低职业风险。


4. 这名实习生是否「好用」?能否不折不扣地执行指令?


在很多成功人士的故事中,你也许经常听到他们在入行初期就如何如何有个性,敢于挑战权威之类的情节。切记,这是故事,可能掺了水分,毕竟这些人已经成功,成功的经历写得不一般传记才好卖,但不要以为模仿了这些特立独行的处事方式,就一定可以复制他们的成功。


你想想,如果你是高年级律师或合伙人,你喜欢什么样的助手?基本上,不太会有人喜欢每天与他顶撞的助手(尽管人们总是说,有任何意见都可以提,都可以讨论),尤其是在比较公开的场合,千万不要轻易展露你那所谓的辩论才能。即使在私底下,除非你真的有十足的把握和很好的理由,不要轻易质疑那些让你干活的律师,你要知道,今后工作的时间很长,聪明才智可以慢慢显山露水,不用急于一时表现。同时,你也不用太担心这些高年级律师犯错,那是他们自己应该操心的问题。


我之所以这样建议,主要并不是要教你有城府,而是因为根据我多年的工作经验,实习生们对于高年级律师提出的质疑十有八九是站不住脚的,毕竟实习生对于法条或案例的理解、对于法律知识的运用、对于项目的把控还是比较天真的,而同时,在你与高年级律师们纠缠辩论的过程中,律师们可能不仅觉得你自作聪明、可笑,也会光火你浪费了他们宝贵的时间用来和你进行无意义的讨论。


对于高年级律师来说,最有效率的实习生是那些得到指令就去不折不扣执行到底的人,而不是那些站在那什么都不做,却质疑高年级的指令本身是不是有问题的人。那些老喜欢辩论和质疑的实习生,最后往往都不太讨人喜欢,也渐渐不太会有高年级律师找他们干活,因为你用起来不顺手,不好用。记住,干活的机会越少,你的表现机会就越少,你留下的可能就越小。


当一个刚刚进入律所的实习生有了过人的细致和积极的学习态度,同时谨慎、谦虚,并有优秀的执行能力,那他的底子就非常好,留下来的机会已经很大了。


接下来,我再多给一些建议,你可以把它们叫做诀窍,它们也许可以帮助你更快学到东西或得到重用,但是,如果没有上述四项根本特质,下面这些诀窍即使都做到了,也都是徒有虚表的。


  • 不忙的时候,主动向律师们讨活来干,不要干等着,更不要看到活就躲——你躲活,机会就躲着你;


  • 尽量多接触那些愿意教低年级东西的律师,看看能不能找机会和他一起吃饭,律师一般平时都比较忙,吃饭时候是比较好的讨教、沟通的机会,如果你想反馈一下近来实习中学到的东西,那这是一个好机会;


  • 如果有高年级律师叫你参加会议,千万不要像去看戏一样悠闲地往会议室一坐,你可以在会前打印好与会议有关的材料,根据内容归类、贴标签,然后交给那位律师,开会的时候记好详尽的笔记,等会议结束,及时将会议记录发给律师,这些简单的准备工作或记录工作能让那位高年级律师觉得你还是很有用的;


  • 律师如果带你外出办公,请主动为他们提笔记本电脑或拿文件,不要觉得这是奉承拍马,适时表现尊重是必要的,并且,这位律师亦会觉得带着你能减轻他的负担,兴许今后就会习惯拉着你上各个地方,你就可以近距离观察、学习他工作的过程;


  • 如果注意到有律师晚上要在所里加班,你可以主动提出愿意晚上在所里待命(stand-by),帮忙校对、复印、装订等,深夜加班的律师是很辛苦也很孤独的,如果有个支持者和他一起加班,也许他会像看待战友那样看待你;


  • 每天上班时,穿着要正式,打扮要成熟,外表的稳重亦会让别人对你放心,律师们是不会对一个穿着大嘴猴 T 恤梳两个羊角辫的小姑娘认真的,实习生们如果不确定怎么穿怎么打扮,学学那些经常需要与客户会面的高年级律师是怎么捯饬自己的。另外,可以考虑在所里备一套正装,万一高年级律师要带你出门开会,你不会因为临时借西装而耽误时间;


  • 闲暇的时候,多多提高英语听说读写的能力,尤其是那些有志向做非诉业务的实习生们,英语能力可能会影响你未来的发展(关于法律工作中的英语能力培养,我会在下文的章节中详细描述)。


整整这一章节,我都还没有具体讲怎么干那些与法律有关的活,因为我真的觉得一个有着远大志向的律所实习生,在学着干任何一件法律任务前,最先应该知道的就是上面这些。就像郭橐驼说的,一颗小树苗,在它努力长高长壮前,一定得把根扶正,踏实埋好,那才放心(唐柳宗元《种树郭橐驼传》)。你们把上面这些都看了,心理和态度都调试好了,那我也就放心了,可以往下讲了。



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