重磅 | 万户县域政务数字办公一体化解决方案发布
郡县治、天下安。国家要实现可持续高质量发展,基础在县域,潜力在县域。目前,全国有近2000个区县政府,对上承接市级政府各部门工作衔接,对下又需要直接面对服务对象。如何选择一款功能全、效果好的一体化解决方案,让数千个县域生长出属于自己的数字化之花?
万户县域政务数字办公一体化方案
支撑县域政务办公数字化建设
万户县域政务数字办公一体化解决方案,着力智慧县域发展,提升县域数字化、智能化水平,方案涵盖智慧工作台、电子公文处理、督查督办、无纸化会议、项目管理、领导日程六大核心应用场景,为优化县域办公效率和决策能力提供了信息化支撑手段。
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智慧工作台,将用户、设备、系统、数据互联互通,实现从找人服务转变为让服务找人。用户只需打开一个入口,不同平台的各类数据汇聚集中,统一展示。工作台集成了统一门户、统一待办、统一消息、统一入口、统一搜索、统一身份认证等功能,同时设置了领导、关键角色、普通用户三种权限体系,运营管理方便更高效。
登录智慧工作台,各类信息、数据以直观的图形、图表、表格等展现在工作桌面中,帮助提升辅助决策能力。
过去,各类通知通报、函件、报告、汇报等材料,都需要办公室一一筛选、处理,电子公文处理系统则集成了包括:发文、收文、签报、公文审批、统计分析等功能,支持公文全生命周期流转、公文特情处理,能够解决纸质公文办理慢、成本高、信息不及时、不同步、办理情况不易于跟踪,办理意见不利于查阅等问题。
在系统上,公文拟稿有遵循国家公文标准化的模板,公文写好可核稿,还可辅助写作、公文联想、文字识别、图片识别、双屏编辑、移动编辑、手写签批,公文保存后自动编号、一键排班、智能校对,签收公文有记录,拟办传阅都留痕,收文归档转督办等功能都可以线上和移动操作,真正做到不用跑上跑下,收发文轻松管理。
传统的督办通过纸质文件、excel管理任务,催办难,追踪难。反馈时,多种渠道递交材料格式不一致,工作量繁杂且效率低下,每位干部都要面临流程和督办上的挑战。而督查督办系统将原有的纸质审批等办公流程,统一迁移到线上,帮助政务人员摆脱时间和地域的限制。
在基础设置中,可在下发任务时定制节点反馈时间,到达预计节点时间后,任务红绿灯自动提醒。任务开始后,辅助领导聚焦功能,可与领导进行高效的批示互动,并把存在的问题单独展示,方便查看。领导对重点任务的批示和回复,系统都可以app弹窗和短信的方式跟进提醒,高效精准。在指标管理管理上,系统内置统一考核台账,全过程追踪考核反馈情况,对于超期反馈、未反馈等情况系统及时记录,作为考核依据,杜绝“人情”考核。
县域内重大项目如何监管推进?万户县域政务数字办公一体化解决方案也给出了答案。
在项目管理系统中,领导可通过手机端随时随地查看全县产业项目、大建设、招商项目等项目概览,一页式查看所有项目具体进度,随时随地进行批示回复与在线调度。
对县域内特别关注的重点项目,可按是否超期进行统计,并直观的通过红绿灯进行系统提醒。在考核方式上,可按“多劳多得、奖惩结合”的方式进行考核,设置相应单位节点分(单位一般节点数+重要节点数*2)、当前应得分(各单位节点分/全县总节点分*100),得出综合得分(当前应得分-节点扣分)。
无纸化会议
以往一座小山似的会议材料,现在一个平板容纳所有;以往会前排座抓耳挠腮、发通知满世界找人,现在一键解决所有难题。无纸化会议系统设置了会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、投票表决、电子白板、会议交流、信息通知、信息记录等功能,具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点,能够轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率。
参会、调研、招商...县级政府领导的一天,常常被行程排满。领导如何科学合理的规划自己的时间,下属如何清晰了解上级的事项安排,从而协调配合?
领导日程系统通过领导日程、下属日程、科室日程、共享日程、私密日程、外出报备等功能,能够帮助县级领导科学地利用时间,提高领导的工作效率,方便各领导、各部门互相配合,协调行动。
县域政务数字办公一体化方案
三大价值
01集约化建设
县域政务数字办公一体化解决方案,以一体化平台为支撑,横向到边,纵向到底,从而实现全县统一组织、统一用户、统一认证,涵盖了所有县直部门、委办局、开发区和乡镇街道、村及社区等,打造一个县域三级协同办公平台。
02互联互通
通过县域政务数字办公一体化智慧工作台,连接全县所有机关、单位、企事业及科研院校、军队等,连接PC终端、移动终端、智能屏等,连接各部门业务系统,连接各业务部门的运行数据、报表等,真正实现人、设备、系统、数据的互联互通;通过千人千面的统一门户,实现从人找服务的信息化3.0时代,迈入服务找人的信息化4.0时代。
03协同联动
打造县域公共智能服务底座,利用底座的AI智慧辅助平台、公共资源平台、通讯平台、数据交换平台等,实现全县组织在线、人员在线;实现三级联动应急指挥与调度;实现部门业务系统的数据安全有序开放,从而真正达到一数一源,并与多系统融会贯通,进而实现全县一网协同。
数字化工具发展的背后,是一个个鲜活的新县域故事。万户软件,二十余年专注数字化转型升级,服务省市县级等政务客户上千家。
县域政务数字办公一体化解决方案,除提供智慧工作台、电子公文处理、督查督办、无纸化会议、项目管理、领导日程核心应用外,还涵盖值班管理、档案管理、机关党建、信息报送、物品管理、资产管理等,可全面支撑县域管理数字化能力转型提升。
未来,万户软件将持续创新,共创新型县域智慧城市,助力全国城市数字化转型迈上新台阶。