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万户软件签约山西财经大学,赋能智慧校园建设

万户软件
2024-11-09

近日,山西财经大学签约万户软件,通过搭建高校一网通办平台,打造教职工数字化办公体系,共建协同创新高校,开启智慧校园建设新篇章。


弘文励教七十载,经世济民传三晋



山西财经大学始建于1951年,是新中国成立后建校最早的财经大学之一,坐落于素有“龙城”之称的国家历史文化名城、山西省省会太原市。

 

学校学科繁荣,以经济学、管理学、统计学、法学为优势,推进经、管、法、理、工、文等多学科协同发展,拥有国家级一流课程3门、省级一流课程51门。

 

近年来,山西财经大学入选国家“中西部高校基础能力建设工程”、山西省“1331工程”,为国家经济建设和社会发展培养了20余万名毕业生。


携手万户,以数字化升级管理模式


党的二十大报告提出了“推进教育数字化”,为了响应国家教育数字化转型的政策与目标,提升学校日益增长的办公需求下的协同效率,山西省财经大学计划构建一套高效简洁、功能齐全、方便灵活、数据共享的协同办公平台,全面推进学校数字化管理水平。

 

经过严格的选型,山西财经大学选择万户软件高校一网通办平台,结合目前的校园管理的实际问题,以数字赋能,通过电子合同统一管理、督办任务线上化与综合办公协同化,帮助学校管理人员快速梳理合同流程、精细化跟踪各方任务的督办、高效运行协同办公。


1. 教职工作协同升级


依托智能工作流引擎,致力于满足学校个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求。规范采购审批流程、设备维修管理、资产出入库管理、档案借阅、查阅流程、授权委托书等流程,建成以流程为纽带、的整体化校园协同办公平台,实现少跑腿、零跑腿的升级目标。


统一信息管理,实现校内信息快速传达。


2. 合同业务规范控制


针对学校日常工作中涉及的授权委托书合同、货物和服务及工程项目采购等资产合同,平台以流程再造、规范重塑为导向,对合同全生命周期进行全方位的管理。

 

系统化完成招标采购、合同模板与相对方管理等合同前期准备工作,规范的进行合同订立、合同审批与履行管理;合同签订后,管理人员可同步在平台中有效整理合同台账,汇总分散的数据,联起合同基础信息,财务预算、财务收/付款信息,做到合同、预算、财务收付信息的数字化管理。


3. 领导督办事事落实


帮助党委会、校长办公会等组织领导对自己分管工作范围内的各项决策和工作任务直接进行督促检查,推进学校的管理、教学、科研、后勤等工作真正做到“事事能落实,件件能追踪”。利用统计分析功能对督办数据进行统筹、整理、分析,并可视化的呈现到学校领导眼前,为学校的各项校务管理提供决策基础。



总结

教育数字化是建设教育强国的重要基础,在教育数字化转型浪潮下,万户软件高校一网通办平台以应用AI能力、平台架构能力、业务产品能力赋能智慧校园建设,助力校园管理智能化、高效化、规范化。未来万户软件将持续完善协同能力,为更多高校强化数字化教育提供强大信息支撑,推动实现高等教育强国发展目标。


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