智能“无纸境”｜万户软件Flex无纸化会议系统全新升级！

在传统会议模式中，人员协作耗时长产出少、不同设备调试复杂繁琐、纸质资料浪费且保密难等问题，成为各组织开会办会的“绊脚石”，在此情况下，无纸化会议成为实践智慧办公、改善文风会风的“强力工具”。

万户软件基于数千家政企数字化转型赋能经验，推出新版Flex无纸化会议系统，为政企客户提供给轻量化、数据化、智能化与国产化的无纸化办公新体验。

应用场景

一、SM会议

提供一站式SM会议解决方案

1. 严格管理SM载体

● 保障环境设备安全：确保会议设备禁用WIFI、禁用信号、禁用蓝牙，利用物理方式直连会议终端，支持多台设备同时传输，提升保密会议组织效率。

● 保证SM文件资料安全：框定文件查阅范围，文件阅后即焚，会后将文件一键销毁，所有资料不留痕。

2. 成熟的SM会议服务体系

拥有完备的SM项目管理方法、 SM人员、SM资质，具有丰富的SM项目管理经验。

二、非密会议

提供会前、会中、会后与会议支撑的一站式解决方案

非密无纸化会议功能框架图

01

会议发布更便捷

1. 会议发布，确保完备

会前的议题、文档、资料一键上传，告别印装；提前设置会议流程、议题顺序，做足准备工作，省力省心开会。

人性化的会议提醒机制，确保会议通知人人到位，杜绝错发漏发的现象。

在PC端后台系统，工作人员可查看到与会者的文件接收情况，确保不疏漏。

会议消息

       议题上传

        文件同步

2. 智能会议看板，实时同步更新

在临近会议开办之时，会议管理者可通过智能会议看板查看会议室的进度与议题状态，也能在看板实时更新公告。

3. 电子桌牌，一目了然

会议平板可以作为电子桌牌使用，显示参会人员姓名、单位等信息。参会人员的座位信息，所有的座次信息，在后台可以一目了然地查看。

02

会议开展更智能

1. 会议签到，实时展现

主持人在移动端实时掌握人员签到情况，结果可投放到大屏显示，用颜色区分人员签到状态，数据实时更新，后台可以导出签到的统计数字和人员名单。

2. 签批如纸，翻阅似书

全程电子化，在平板上直接打开、阅览对应的文件，支持手势操作，如通过双指，对缩略图进行展开收起、放大缩小。

对电子文件添加书签，直接跳转对应页面，便于翻找与理解。

原笔迹签批，可以直接在材料上做批注，确保笔记与会议材料不脱节。

阅览文件

添加书签

手写批注

滑动查看更多图片

3. 紧急情况，调整会议

在面对议题临时变更顺序的紧急情况下，快速切换会议功能，将议题拖拽式切换顺序，而后进行推送提醒、短信提醒（可扩展），迅速调整会议安排。

4. 汇报分享，同屏阅文

参会人员可以通过移动端发起同屏阅文申请，由主持人确认后，其他人可同步查看发言人的屏幕内容、批注，确保同屏不延时，会议更流畅。

5. 实时语音，发言速记

在会议过程中，可以根据需要开启移动端的话筒录音，速记在移动端页面，与会者可以做到声文同步，方便理解与记忆，还可以查看之前的发言，便于回忆。

在会后，工作人员可根据语音速记内容，快捷整理成会议纪要。

03

会议保密更专业

1. 会议文件，保密分级

议题支持加密访问，支持文件不落地，防止外泄可能。

根据参会人员的不同权限，可以灵活设置不同查看范围，实现保密工作落实到人人。

2. 会后文档，一键销毁

会后可以一键销毁终端文件，从此告别碎纸机，有效防止文件外流，提高会议的安全性。

04

产品部署更简单

1. 轻量级产品，快捷部署

实现一键安装，打造轻量级产品，服务端资源可以轻松“减配”，实现传统的无纸化会议产品部署实施，从过去以“旬”、“周”为单位，缩短到以 “小时”为单位。

2. 私有化部署，SM有保障

我们的产品符合SM要求，兼容SM终端，保障数据安全。

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