我们丨校学生会秘书处

秘书处作为惠州学院学生会的枢纽，是协调配合校学生会各部门开展活动的重要部门之一。

作为协调校会运转的重要职能部门，有财务管理、信息传达、物资管理、办公室管理、场地申请、公文写作、绩效考核、资料收集等八项职能。日常工作除了办公文书之外，也会与各校级组织及二级学院相关部门建立密切的联系。

我们以“全心全意为同学服务”为宗旨，秉承着严谨细致的工作作风、精益求精的工作原则、抱有情怀的把热情融入到日常工作中，协助校会进行思想引领、权益维护，从细微之处，彰显校会精神。

来了！

来了！

来了！

01

职能介绍

1.  财务管理：

统一管理学生会资金，负责财务凭据审核，制定现金日记账簿，负责校会内部各项财务工作的开展与落实，使校学生会财务管理规范化、科学化，以确保有限资金得到充分利用；

2.  信息传达：

由副秘书长负责编辑发出各类通知、提醒、邀请、调人信息等，经秘书处干事转发至各部门或校内各大学生组织，使信息能够及时准确由上往下、由内到外传达到各个组织各个部门；

3.  物资管理：

学生会的物资统一由秘书处管理，一切组织借用校会物资均需按照一定流程，经秘书处负责人同意后方可借用，通过统一的管理，使校会物资能够得到充分利用；

4.  办公室管理：

主要负责管理办公室内物资，以及对办公室使用的安排及值班制度的确立，使办公室使用更规范，各部门能够合理有效的使用办公室；

5.  场地申请：

负责校会内部各个活动所需的相关场地申请，用水用电申请；

6.  绩效考核：

主要负责统计校会各成员的个人考核及部门考核，加强对惠州学院学生会各成员的管理，提高其工作效率和积极性,树立校学生会的良好形象；

7.  公文写作：

主要负责各类通知、邀请函、领导讲话稿、会议文件、团发文等的撰写；

8.  资料收集：

主要负责对各项活动相关资料、各部门每周工总工计、会议记录、会议文件等资料的收集、保存、管理，使文件资料得到较好的保存，便于查阅参考。

认真开会的小秘们

02

工作成果

我们成功协助校会主办第二十届科技文化艺术节，活动范围广影响大，共有子项目35项，参与人数近万人。

在物资共享方面，累计共享流通物资8000多件，包括胶凳x6413、折叠桌x346、帐篷x112等；

在校会内部各项活动中，协助校会举办内部主席团换届大会，成立大会及总结表彰大会；

累计申请场地近100多个，成功协助完成各项大大小小的活动，做好相关财务记录、信息传达及资料收集等。

作为校学生会的枢纽

我们辗转于各个部门之中

负责各项信息的上传下达及落实工作

更加紧密的联系校会内部各个部门

使校会更富有凝聚力

一声“小秘”是对我们最甜的称呼

纵使会有疲惫的时候

但我们永不言输

因为青春飞扬

秘书最强

我们温暖到哭

总结大会的小秘们

你以为我们只会工作？

03

温暖秘书

作为21世纪新时代的优秀青年

当然要劳逸结合啦

所以~

 怎么可能少了玩耍！！！

双月湾撕名牌吃烧烤

KTV帮小伙伴过生日

没事一起

爬爬后山 看看电影

一起度过男生节女生节

各种节日

一起看新年的第一缕阳光

一起准备师兄师姐们的见面会欢送会

……

只因是你们呀

双月湾部游

小伙伴生日

圣诞节的小惊喜

师兄师姐们的欢送会

糟了

是心动的感觉！

所以…

招新要求了解一下？

★  态度诚恳，具有良好的沟通能力、协调能力；

★  有强烈的学习意识，工作积极认真，熟悉日常工作事务，熟练操作办公软件；

☆  有强烈的团队合作意识和集体荣誉感；

☆  有吃苦耐劳的精神，坚持到底的勇气，有责任心勇于承担，敢于尝试新事物。

萌新小可爱们

有什么更多想了解秘书处的

可以加微信小窗我们哦~

以下是师兄师姐们的微信呀~

郑晓婷 13415085023

严宁芳 13169738961

邱扬濠 13570436368

杨惠昆 13066284637

校会秘书♥温暖到哭

给你广阔的平台、多样的选择

综合的锻炼、志同道合的伙伴

我们是校会秘书处

春风十里不如你

我们永远在等你

所以你要做我们的小小秘吗

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供稿：校学生会秘书处

版面：校学生会新媒体中心丨张琪舒

封面：校学生会新媒体中心丨张琪舒